Alt du trenger å vite om PLAYipp Rooms

PLAYipp Rooms er en intuitiv løsning for visning av møterom som kobles direkte til selskapets Microsoft 365 eller Google Workspace-kalender. Se romtilgjengelighet med et blikk, book på stedet, og hold deg synkronisert — alt fra en smart skjerm.

Innholdsfortegnelse:

Nøkkelfunksjoner

Tekniske spesifikasjoner

Hvordan booke et rom på skjermen

Nøkkelfunksjoner og fordeler:

• Umiddelbar romstatus: Alltid vite om et rom er tilgjengelig, opptatt, eller snart skal brukes

• Book direkte fra skjermen: Planlegg drop-in eller fremtidige møter (berøringsaktiverte enheter)

• Sømløs kalenderintegrasjon: Automatisk, sanntidssynkronisering med Outlook og Google Kalender

• Administrer alt på ett sted: Kontroller skilt og møteromsvisninger gjennom PLAYipp Manager

• Tilpassbar visning: Merk det på din måte med romnavn, farger og logoer

• LED-lyssignaler: Visuelle signaler som viser tilgjengelighet på avstand (støttede enheter)

Bygget på pålitelig infrastruktur: Sikre, sanntidsoppdateringer drevet av PLAYipps pålitelige skytjenester

Detaljerte tekniske referanser og tilleggsinformasjon

Anbefalt maskinvare og støttede enheter:

• Philips 3051T, 4151T, 4551T (full LED og berøringsintegrasjon)

• Samsung QB13R-T

• PLAYport HD

• Installasjonsguider for hver enhetstype tilgjengelig her Skjermer med støtte for PLAYipp rom 

Microsoft 365-integrasjon:

• Oppsettsguide: Rom Microsoft Kalender oppsett 

• Autentisering via bedriftsapplikasjon ved bruk av MS Graph

• Nødvendige tillatelser:

• Les organisasjonsinformasjon

• Les alle selskapssteder

• Les og skriv kalendere i alle postkasser

• Logg inn og les brukerprofil

Google Workspace-integrasjon:

• Oppsettsguide: Rom Google kalender oppsett 

• Autentisering ved bruk av OAuth 2.0

• Nødvendige omfang:

• https://www.googleapis.com/auth/calendar (les/skriv kalender)

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar (administrere ressurskalendere)

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly (les brukerprofiler)

Backend kommunikasjon og synkroniseringslogikk:

Alle bestillinger og endringer gjort fra skjermen sendes via PLAYipp-backend til kundens kalendersystem. Webhooks brukes for sanntidsoppdateringer i begge retninger. Failsafe intervallsjekker sikrer synkronisering selv om webhook-anrop mislykkes. Prosessflyt:

1. Brukerinteraksjon: Brukeren trykker på skjermen og initierer en bestilling.

2. Enhetsforespørsel: Bestillingsdata sendes fra enheten til PLAYipp-backend via API.

3. Backend-behandling: PLAYipp-backend verifiserer forespørselen, validerer tilgjengelighet, og videresender bestillingsforespørselen til enten Microsoft Graph eller Google Kalender API.

4. Kalenderrespons: API-en svarer med bekreftelse eller konfliktinformasjon.

5. Respons til enhet: Backend sender bekreftelse eller feilmelding tilbake til skjermen.

6. Webhooks: Eventuelle endringer sendes automatisk til alle tilkoblede skjermer via webhooks. Failsafe intervallsjekker korrigerer eventuelle tapte webhook-hendelser.

Hvordan booke et rom på skjermen

Trenger du å booke et møterom? Ikke noe problem! Følg guiden nedenfor, så er du i gang på null komma niks.

1. Klikk på pluss-tegnet (+)
2. Velg dato og tid

   1. Øverst kan du se hvilken dag som er valgt – klikk der for å endre dagen.

   2. Sett start- og sluttid for møtet.

   3. Juster tiden ved å bruke pilene ved siden av tidene.

3. Klikk på "Book rom"

Nå er rommet booket!🎉

Ønsker du å redigere eller slette en bestilling?

Ikke noe problem – her er hvordan du gjør det:

1. Klikk på din eksisterende bestilling.

2. Velg en av følgende alternativer:

• Endre tid – for å endre dato eller tid.
• Slett – for å fjerne bestillingen helt.
  
  

Gjør endringene dine, så er du ferdig!

Det er virkelig ikke vanskeligere enn det! Hvis du trenger hjelp, er det bare å ta kontakt.