SharePoint är en plattform från Microsoft för att lagra, dela och samarbeta kring information inom organisationer. Den integreras med Microsoft 365 och används ofta som intranät.
Innehållsförteckning
- Vad är SharePoint
- SharePoint pages och listor
- Tekniska specifikationer som behövs för koppling
- Aktivera SharePoint pages integration
- Aktivera SharePoint list integration
SharePoint är en plattform från Microsoft som används för att lagra, organisera, dela och hantera information inom organisationer. Den fungerar som ett intranät där medarbetare kan samarbeta i dokument, hantera projekt och få tillgång till gemensamma resurser. SharePoint integreras väl med andra Microsoft 365-tjänster, vilket gör det enkelt att samarbeta i realtid och effektivisera arbetsflöden.
Nyckelfunktioner:
- Enkel innehållsredigering – Skapa och uppdatera sidor med ett användarvänligt gränssnitt och dra-och-släpp-funktioner.
- Responsiv design – Sidorna anpassar sig automatiskt för dator, surfplatta och mobil.
- Åtkomstkontroll – Styr vem som kan se eller redigera varje sida med tydliga behörighetsinställningar.
- Integration med Microsoft 365 – Bädda in dokument från OneDrive, visa Teams-nyheter och annat direkt på sidan.
PLAYipp erbjuder två specifika integrationer för att automatisera informationsflöden från Microsoft SharePoint, Båda integrationerna visar upp informationen i en flödeswidget men hämtar innehållet från sidor respektive listor
SharePoint pages:
PLAYipps SharePoint Pages-integration gör det möjligt att visa upp text och bild från en SharePoint-sida i en flödeswidget. Informationen hämtas och presenteras i ett anpassat format som passar vår flödeswidget, vilket innebär att innehållet inte visas exakt som det är utformat i SharePoint. Layout, webbdelar och andra designinslag från originalsidans utseende stöds inte, utan det är det redaktionella innehållet som lyfts fram i en förenklad form.
Klicka här för att se hur du aktiverar SharePoint-Pages integrationen
Sharepoint lists:
SharePoint Lists-integrationen i PLAYipp gör det möjligt att visa innehåll från en lista i ett flödesformat anpassat för digital signage. Innehållet visas inte i det ursprungliga listformatet från SharePoint, utan presenteras istället i en förenklad vy med fokus på text och bild. För att detta ska fungera korrekt behöver man i listan ange vilka kolumner som ska användas som rubrik, brödtext och bild. Detta gör det möjligt att styra hur informationen visas i PLAYipp och säkerställer ett tydligt och enhetligt flöde.
Klicka här för att se hur du aktiverar SharePoint-list integrationen
Tekniska specifikationer som behövs för koppling
Licenskrav:
För att använda PLAYipps integration så behöver man Pro- eller Premium-licens för SharePoint.
Scopes:
Integrationen mot SharePoint använder ett OAuth 2.0 auktoriseringskodflöde med delegerad åtkomst. Det innebär att användaren aktivt måste godkänna åtkomsten, och integrationen agerar sedan med samma rättigheter som användaren.
Följande scopes används:
- offline_access
- User.Read
- Sites.Read.All
Aktivera SharePoint-pages integration
För att lägga till en SharePoint-pages integration följer du dessa steg:
- Klicka på integrationer
- Klicka på SharePoint Pages
- Klicka på “lägg till i PLAYipp”
- Klicka på “Autentisera SharePoint pages konto”
- Alla siter kommer nu att visas upp. Klicka “lägg till källa” för den site som du vill visa upp. Vill du visa upp flera så lägger du till flera.
- Nu kan du filtrera vad som ska komma från denna källa. Vill du inte filtrera så går du vidare till steg 7
Dom alternativ du har är följande:
- Hämta bara nyhetssidor
Hämtar bara det som är taggad som nyheter. - Hämta endast beskrivningen
Visar bara brödtext som kommer från beskrivningen för respektive sida. Beskrivningen hittar du under sidinformation på varje sida. - Hämta endast miniatyrbild
Visar bara bild som kommer från sidinformation för respektive sida. Bilden hittar du under sidinformation på varje sida. - Om du vill förfina denna källa ytterligare kan du använda en KQL-sträng.
KQL (Keyword Query Language) är ett frågespråk som används i SharePoint för att söka och filtrera innehåll. Det hjälper användare att förfina sökningar genom att ange olika kriterier, såsom dokumenttyper, metadata och innehållsegenskaper.
Du kan läsa mer om KQL-frågor i Microsofts hjälpcenter här: https://learn.microsoft.com/sv-se/sharepoint/dev/general-development/building-search-queries-in-sharepoint
- Hämta bara nyhetssidor
- Nu har vi en färdig källa som vi kan använd i en widget.
För att visa upp din källa på en skärm så följer du denna guide: Lägg till flödeswidget
Aktivera SharePoint-list integration
För att lägga till en SharePoint-list integration följer du dessa steg:
- Klicka på integrations
- Klicka på SharePoint Lists
- Klicka på Lägg till i PLAYipp
- Klicka på Autentisera SharePoint Lists konto
- Alla listor kommer nu dyka upp. Klicka på Lägg till Källa för den lista du vill visa upp. Vill du lägga till flera listor så lägger du till till dessa nu.
- Varje lista kan byggas olika och du behöver då berätta för integrationen vad som är vad.
Klicka på Behöver mappning
- Klicka på rullgardinsmenyn och välj vilket ID titeln har.
- I detta fall heter den Title
- Sen behöver man göra samma sak för bodyn
- Och samma för bilder
- Klicka på spara.
Nu har vi en färdig källa som vi kan använd i en widget.
För att visa upp din källa på en skärm så följer du denna guide: Lägg till flödeswidget
