Microsoft OneDrive är en molnlagringstjänst som gör det möjligt för användare att lagra, dela och komma åt filer från var som helst. Denna artikel innehåller allt du behöver veta när du integrerar OneDrive med PLAYipp.
Innehållsförteckning:
- Vad är OneDrive?
- Tekniska specifikationer som behövs för koppling
- Viktiga funktioner i OneDrive
- Hur man ställer in OneDrive-integrationen
- Hur man publicerar OneDrive-widgeten
Vad är OneDrive?
OneDrive är en molnlagringstjänst som tillhandahålls av Microsoft. Den gör det möjligt för användare att lagra filer i molnet och komma åt dem från vilken enhet som helst. Med OneDrive kan användare dela filer, samarbeta i realtid och hålla sina viktiga dokument synkroniserade över alla sina enheter.
Nyckelfunktioner:
- Molnlagring: Lagra filer säkert i molnet med åtkomst från var som helst.
- Fildelning: Dela filer och mappar enkelt med kollegor och partners.
- Realtidssamarbete: Arbeta tillsammans på dokument samtidigt.
- Automatisk synkronisering: Håll dina filer uppdaterade över alla dina enheter.
- Integration med Microsoft 365: Sömlös integration med Word, Excel, PowerPoint och andra Microsoft-applikationer.
I PLAYipp kan du visa filer från ditt OneDrive-konto på dina digitala skärmar:
Filtyper som stöds
OneDrive-integrationen stöder ett brett utbud av filtyper:
Microsoft Office-format:
- Word: doc, docx, dot, dotx, dotm
- Excel: xls, xlsx, xlsm
- PowerPoint: ppt, pptx, pps, ppsx
Andra dokumentformat:
- PDF och bilder: tif, tiff
- Open Document: odp, ods, odt
- Webbformat: htm, html, markdown, md
- Rich text: rtf
- E-post: eml, msg
- Designfiler: dwg, dsn
- E-böcker: epub
- Övriga format: form, note, page, task, wbtx
Microsoft 365 samarbetsformat:
- fluidframework, loop, loot, pulse, whiteboard
Filerna visas som bilder på dina skärmar, vilket gör det enkelt att dela information, rapporter, presentationer och dokument med ditt team eller dina kunder.
Anpassa visning av Excel-filer
För Excel-filer har du full kontroll över vad som visas på dina skärmar. Bilden tas baserat på utskriftsinställningarna i Excel:
- Öppna din Excel-fil
- Gå till Sidlayout > Utskriftsformat
- Justera utskriftsinställningarna för att visa exakt det du vill visa
- Välj specifika celler eller områden som ska synas
- Anpassa layout, skalning och formatering
Bilden som PLAYipp tar kommer att återspegla dessa utskriftsinställningar, vilket gör att du kan skapa perfekt anpassade vyer av dina data för dina digitala skärmar.
Hur det fungerar
- Statisk visning: Filer konverteras till bilder som visas på dina skärmar.
- Automatiska uppdateringar: Bilderna uppdateras var 20:e minut för att återspegla eventuella ändringar som gjorts i filerna i OneDrive.
- Ingen publik delning krävs: Filer behöver bara finnas i ditt OneDrive-konto, de behöver inte vara offentligt delade.
Tekniska specifikationer som behövs för koppling
Licenskrav:
- Aktivt Microsoft-konto med OneDrive-åtkomst
- Åtkomst till de filer du vill visa
Autentisering:
Vi använder OAuth 2.0 auktoriseringskodflöde för att få tillgång till OneDrive med följande behörigheter:
- offline_access
- user.read
- files.read.all
Detta innebär att när du autentiserar OneDrive-integrationen så kommer du att autentisera med Microsofts autentiseringstjänster.
Dataflöde:
- Du autentiserar ditt OneDrive-konto i PLAYipp.
- PLAYipp får åtkomst till dina angivna filer.
- PLAYipp hämtar bilder av de valda filerna med jämna mellanrum.
- Bilderna uppdateras var 20:e minut och visas på dina skärmar.
Viktiga funktioner i OneDrive
Nedan följer viktiga funktioner i OneDrive:
OneDrive är utformat för att integreras sömlöst med Microsoft 365 och andra tjänster, vilket gör det enkelt att skapa, lagra och dela filer från praktiskt taget vilken applikation som helst.
Microsoft 365-integration:
OneDrive har stark integration med Microsoft 365-applikationer:
- Word, Excel, PowerPoint: Skapa och redigera dokument direkt i OneDrive.
- Microsoft Teams: Dela filer och samarbeta genom Teams.
- Outlook: Bifoga filer från OneDrive i e-postmeddelanden.
- OneNote: Spara anteckningar och bilagor till OneDrive.
Samarbete och delning:
- Realtidssamredigering: Flera användare kan arbeta på samma dokument samtidigt.
- Delade mappar: Skapa mappar som flera användare kan komma åt och redigera.
- Extern delning: Dela filer med personer utanför din organisation.
- Versionshistorik: Återställ tidigare versioner av filer om det behövs.
Säkerhet och backup:
- Automatisk backup: Filer säkerhetskopieras automatiskt i molnet.
- Ransomware-skydd: OneDrive kan upptäcka och hjälpa dig att återhämta dig från ransomware-attacker.
- Kryptering: Filer krypteras både under överföring och vid lagring.
- Åtkomstkontroll: Kontrollera vem som kan visa och redigera dina filer.
Hur man ställer in OneDrive-integrationen
Innan vi kan publicera våra filer behöver vi skapa integrationen mellan PLAYipp och OneDrive. Följ stegen nedan så är du på väg.
- Klicka på "Integrationer"
- Klicka på "Microsoft OneDrive"
- Klicka på "Lägg till i PLAYipp"
- Klicka på "Sign in with Microsoft"
Om du inte är inloggad kommer du att tvingas logga in med ditt Microsoft-konto.
Obs! Integrationen kommer nu att söka efter alla filer den kan komma åt. Dessa kommer att vara sökbara under "Importera filer från OneDrive".
- Sök efter och klicka på den fil du vill visa
Filen kommer nu att läggas till under "Tillagda filer" till höger. Här kan du se filnamnet, filtypen, metadata (som antal sidor) samt när den senast uppdaterades.
Integrationen kommer nu att ta en skärmdump av filen var 20:e minut. För att visa filen på dina skärmar behöver du skapa en widget enligt beskrivningen i nästa avsnitt.
Hur man publicerar OneDrive-widgeten
Tips: För bästa resultat bör storleken på duken vara densamma som ytan du publicerar i PLAYipp. Du kan kolla här för att se hur du hittar storleken på din yta: Vad är upplösningen på ytan jag publicerar till?
- Klicka på "Signage"
- Klicka på platsen eller gruppen där du vill visa filen
- Klicka på ytan där du vill visa filen
- Klicka på "Lägg till"
- Klicka på "Automatiskt innehåll"
- Klicka på "Lägg till Dokument"
- Klicka på källan du vill visa
- Här kan du justera följande inställningar:
- X- och Y-position: Justera innehållets horisontella och vertikala position
- Zoom: Skala innehållet för att passa din yta
- Intervall mellan bilder: För filer med flera sidor, detta anger hur länge varje sida visas innan den byter till nästa
- Mjuka övergångar: Aktivera mjuka övergångar mellan sidor
- Bakgrundsfärg: Ange en bakgrundsfärg för widgeten
- Klicka på "Lägg till i spellista"
- Här kan du ändra namnet på widgeten
- Klicka på "Välj mapp"
- Välj den mapp du vill spara widgeten i
- Klicka på "Välj mapp"
- Klicka på "Spara"
Grattis! Du har nu konfigurerat din första PLAYipp OneDrive-widget.