PLAYipp rooms

Følgende liste over modeller støtter installasjonen av PLAYipp ROOMS. Ytelse og støtte for avanserte funksjoner varierer fra modell til modell. Kontakt oss hvis du er usikker. MERK: hvis du leter etter hvilke skjermer som støtter PLAYipp skilting, finner du dem her: Støttede PLAYin skjermer  TIPS: Bruk nettleserens søkefunksjon (CTRL+F) for raskt å finne en spesifikk modell. Philips * 4151T, 4051T Klikk her for å få tilgang til installasjonsveiledningen for 4151T & 4051T  * 4551T Klikk her for å få tilgang til installasjonsveiledningen for 4551T   * 3051T Klikk her for å få tilgang til installasjonsveiledningen for 3051T  * 5051T & 3351T  Klikk her for å få tilgang til installasjonsveiledningen for 5051T og 3351T  Samsung * QB13R-T Klikk her for å få tilgang til installasjonsveiledningen for QB13R-T  PLAYipp * PLAYport HD Klikk her for å få tilgang til installasjonsveiledningen for PLAYport HD 

PLAYipp Rooms er en intuitiv løsning for visning av møterom som kobles direkte til selskapets Microsoft 365 eller Google Workspace-kalender. Se romtilgjengelighet med et blikk, book på stedet, og hold deg synkronisert — alt fra en smart skjerm. Innholdsfortegnelse: Nøkkelfunksjoner Tekniske spesifikasjoner Hvordan booke et rom på skjermen   Nøkkelfunksjoner og fordeler: * Umiddelbar romstatus: Alltid vite om et rom er tilgjengelig, opptatt, eller snart skal brukes * Book direkte fra skjermen: Planlegg drop-in eller fremtidige møter (berøringsaktiverte enheter) * Sømløs kalenderintegrasjon: Automatisk, sanntidssynkronisering med Outlook og Google Kalender * Administrer alt på ett sted: Kontroller skilt og møteromsvisninger gjennom PLAYipp Manager * Tilpassbar visning: Merk det på din måte med romnavn, farger og logoer * LED-lyssignaler: Visuelle signaler som viser tilgjengelighet på avstand (støttede enheter) Bygget på pålitelig infrastruktur: Sikre, sanntidsoppdateringer drevet av PLAYipps pålitelige skytjenester   Detaljerte tekniske referanser og tilleggsinformasjon Anbefalt maskinvare og støttede enheter: * Philips 3051T, 4151T, 4551T (full LED og berøringsintegrasjon) * Samsung QB13R-T * PLAYport HD * Installasjonsguider for hver enhetstype tilgjengelig her Skjermer med støtte for PLAYipp rom  Microsoft 365-integrasjon: * Oppsettsguide: Rom Microsoft Kalender oppsett  * Autentisering via bedriftsapplikasjon ved bruk av MS Graph * Nødvendige tillatelser: * Les organisasjonsinformasjon * Les alle selskapssteder * Les og skriv kalendere i alle postkasser * Logg inn og les brukerprofil Google Workspace-integrasjon: * Oppsettsguide: Rom Google kalender oppsett  * Autentisering ved bruk av OAuth 2.0 * Nødvendige omfang: * https://www.googleapis.com/auth/calendar (les/skriv kalender) * https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar (administrere ressurskalendere) * https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly (les brukerprofiler) Backend kommunikasjon og synkroniseringslogikk: Alle bestillinger og endringer gjort fra skjermen sendes via PLAYipp-backend til kundens kalendersystem. Webhooks brukes for sanntidsoppdateringer i begge retninger. Failsafe intervallsjekker sikrer synkronisering selv om webhook-anrop mislykkes. Prosessflyt: 1. Brukerinteraksjon: Brukeren trykker på skjermen og initierer en bestilling. 2. Enhetsforespørsel: Bestillingsdata sendes fra enheten til PLAYipp-backend via API. 3. Backend-behandling: PLAYipp-backend verifiserer forespørselen, validerer tilgjengelighet, og videresender bestillingsforespørselen til enten Microsoft Graph eller Google Kalender API. 4. Kalenderrespons: API-en svarer med bekreftelse eller konfliktinformasjon. 5. Respons til enhet: Backend sender bekreftelse eller feilmelding tilbake til skjermen. 6. Webhooks: Eventuelle endringer sendes automatisk til alle tilkoblede skjermer via webhooks. Failsafe intervallsjekker korrigerer eventuelle tapte webhook-hendelser. Hvordan booke et rom på skjermen Trenger du å booke et møterom? Ikke noe problem! Følg guiden nedenfor, så er du i gang på null komma niks. 1. Klikk på pluss-tegnet (+) 2. Velg dato og tid 1. Øverst kan du se hvilken dag som er valgt – klikk der for å endre dagen. 2. Sett start- og sluttid for møtet. 3. Juster tiden ved å bruke pilene ved siden av tidene. 3. Klikk på "Book rom" Nå er rommet booket!🎉   Ønsker du å redigere eller slette en bestilling? Ikke noe problem – her er hvordan du gjør det: 1. Klikk på din eksisterende bestilling. 2. Velg en av følgende alternativer: * Endre tid – for å endre dato eller tid. * Slett – for å fjerne bestillingen helt. Gjør endringene dine, så er du ferdig! Det er virkelig ikke vanskeligere enn det! Hvis du trenger hjelp, er det bare å ta kontakt.    

For å kunne koble PLAYipp Rooms til Google Kalenderen din, må du være administrator på Google Workspace-kontoen din. 1. Logg inn på Google Cloud Platform 2. Klikk på "IAM & Admin" og velg "Opprett et nytt prosjekt", gi prosjektet et navn og klikk  "Opprett". 3. Velg prosjektet ved å klikke på pilen ved siden av teksten "Google Cloud Platform" og naviger til APIer & Tjenester > Bibliotek" 4. Aktiver “Google Calendar API” og “ADMIN SDK API” ved å søke etter dem og klikke  "Aktiver" 5. Naviger til IAM & Admin > Tjenstekontoer 6. Opprett en ny tjenstekonto ved å klikke på "Opprett tjenstekonto" 7. Gå til innstillingene for den nylig opprettede tjenstekontoen ved å klikke på de 3 prikkene under handling på høyre side, Klikk på "Administrer detaljer" og velg "Nøkler", Klikk på "Legg til nøkkel" og "Opprett ny nøkkel" Lagre filen i JSON-format. 8. Last ned filen og lagre den til senere. Aktiver Google Workspace Domain-wide Delegation for tjenstekontoen: 1. Logg inn på Google Cloud Platform 2. Naviger til "IAM & Admin" 3. Velg den nylig opprettede tjenstekontoen. 4. Kopier din Oauth 2 Client ID 5. Logg inn på Google Admin Console 6. Gå til Sikkerhet > tilgang og datakontroll > API-kontroller 7. Klikk på "Administrer domenebred delegering." 8. Klikk på "Legg til ny"  9. Lim inn din Client ID som vi kopierte i trinn 4 10. Lim inn følgende lenker under omfang: "https://www.googleapis.com/auth/calendar, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly" Opprett bygninger og møterom Hvis du ikke har møterom, kan du opprette dem ved å følge denne veiledningen  Koble til kalenderen i nettgrensesnittet 1. Klikk på  "Rom" i menyen. 2. Velg  "Google Kalender" 3. Fyll inn Google Administrator e-postadressen og legg ved JSON-filen du lastet ned tidligere 4. Du må nå verifisere kontoen din. Kopier lenken som vises på siden 5. Gå til "Google Search Console" i nettleseren og lim inn lenken du kopierte og trykk Fortsett 6. Last ned HTML-filen som du vil få ved å klikke på den Ikke lukk denne nettsiden! Du vil trenge den snart 7. Last opp HTML-filen til PLAYipp og trykk "neste steg". 8. Gå tilbake til "Google Search Console" og klikk på "Verifiser" 9. Hvis "eierskap verifisert" vises, er tilkoblingen etablert    10. Gå tilbake til PLAYipp og fullfør oppsettet. For å aktivere skjermen følg denne veiledningen Aktivere romskjerm 

For å koble romskjermene dine til Microsoft-kalenderen, må du være en administrator for din Microsoft-organisasjon. OBS! Det kan ta en time eller så før rommene vises som valgbare rom i systemet vårt etter at du har opprettet tilkoblingen. Dette er en begrensning i Microsofts API som gjør at det tar lang tid. For å opprette en tilkobling til din Microsoft-miljø, følg disse trinnene: 1. Klikk på "Rooms" i menyen og velg "Microsoft-kalender" 2. Logg inn med din Microsoft-administrator-konto. 3. Les gjennom teksten og klikk på "Godta" 4. Tilkoblingen er nå fullført. Du kan nå velge et rom når du aktiverer en skjerm ved å følge denne veiledningen: Aktivere romskjerm Hvis du ikke har noen rom for din Microsoft-kalender, kan du legge dem til ved å følge denne veiledningen.

Etter at du har koblet integrasjonen din for rom til enten Google-kalenderen eller Microsoft-kalenderen, kan du aktivere skjermene dine.  Det er 2 alternativer for å aktivere skjermene dine: 1. Aktiver nå med aktiveringskode.  Hvis du har en aktiveringskode fra skjermen og kan logge inn på PLAYipp, kan du aktivere skjermen fra datamaskinen din. (Merk! Aktiveringskoden er bare gyldig i 2 timer, etter 2 timer vil en ny kode vises) 2. Forbered for installasjon med en installasjonskode Med installasjonskoder kan du forberede deg slik at det er enklere å aktivere skjermen på stedet. Installasjonskodene matches med aktiveringskoden fra en nettside på telefonen din for å aktivere skjermen. Disse kodene kan for eksempel sendes til elektrikeren som skal installere skjermen. Deretter kan personen aktivere skjermen uten å logge inn på PLAYipp. Begge alternativene finnes under Rom i hovedmenyen. Aktiver nå 1. Klikk på Legg til skjermer 2. Klikk på Aktiver nå 3. Fyll inn følgende informasjon: * Aktiveringskoden som vises på skjermen (Merk: Koden er bare gyldig i 2 timer, etter 2 timer vises en ny kode)  * Skriv inn et navn for skjermen (Dette kan hjelpe med å identifisere skjermen hvis du har flere skjermer koblet til samme rom) * Velg rommet skjermen skal kobles til. * Velg abonnementet skjermen skal kobles til.  4. Klikk på legg til skjerm 5. Skjermen er nå aktivert og vil bli lagt til i skjemalisten og vil snart vise bestillingene i rommet. Skjermen kan starte på nytt noen ganger for å oppdatere programvaren.    Forbered for installasjon Er skjermene dine ikke aktivert ennå, eller kanskje venter du på at noen skal installere dem? Du kan forberede aktiveringen ved å gi skjermen et navn, koble den til et rom og abonnement. Du vil deretter få en installasjonskode som du kan sende til personen som skal aktivere skjermen. Installasjonskodene vil matches med aktiveringskoden som vises på skjermen for å aktivere skjermen.  1. Klikk på Legg til skjermer 2. Klikk på Forbered for installasjon 3. Fyll inn følgende informasjon: * Skriv inn et navn for skjermen (Dette kan hjelpe med å identifisere skjermen hvis du har flere skjermer koblet til samme rom) * Velg rommet skjermen skal kobles til. * Velg abonnementet skjermen skal kobles til.  4. Velg hvilke e-postadresser som skal få en kopi av installasjonskodene. Disse kan sendes til personene som skal installere og aktivere skjermene 5. Klikk på Legg til skjermer Etter at du har forberedt skjermene for installasjon, vil de være tilgjengelige i skjemalisten under fanen ventende aktiveringer. Her kan du se navnet, rommet og installasjonskoden og abonnementet for skjermen. Når installasjonskoden brukes, vil den fjernes fra ventende aktiveringer og flyttes til aktive skjermer. Aktiver skjermer med installasjonskode Hvis du har en installasjonskode, kan du aktivere skjermen direkte fra telefonen din. Hvis skjermen er installert og klar for aktivering, vil du bli møtt av dette bildet. Merk! QR-kodene og aktiveringskodene på bildene er bare eksempler. 1. Du har nå 2 alternativer for å få tilgang til aktiveringssiden 1. Skan QR-koden som vises på skjermen med telefonen din. 2. Åpne nettleseren på telefonen din og gå til denne siden: https://signage.playipp.com/screen-activation/activate-screen 2. Fyll inn installasjons- og aktiveringskoden. (Hvis du skanner QR-koden, er aktiveringskoden allerede fylt inn, og du trenger bare å fylle inn installasjonskoden) 3. Klikk på aktiver. 4. Sørg for at informasjonen er riktig og klikk ja Skjermen er nå aktivert og vil bli lagt til i skjermene dine. Den vil snart vise møter fra de tilkoblede rommene. Skjermen kan starte på nytt noen ganger for å oppdatere programvaren.