Microsoft OneDrive er en skytjeneste for lagring som lar brukere lagre, dele og få tilgang til filer fra hvor som helst. Denne artikkelen inneholder alt du trenger å vite når du integrerer OneDrive med PLAYipp.
Innholdsfortegnelse:
- Hva er OneDrive?
- Tekniske spesifikasjoner som kreves for tilkobling
- Nøkkelfunksjoner i OneDrive
- Hvordan sette opp OneDrive-integrasjonen
- Hvordan publisere OneDrive-widgeten
Hva er OneDrive?
OneDrive er en skytjeneste for lagring levert av Microsoft. Den lar brukere lagre filer i skyen og få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet. Med OneDrive kan brukere dele filer, samarbeide i sanntid og holde viktige dokumenter synkronisert på tvers av alle enhetene sine.
Nøkkelfunksjoner:
- Sky-lagring: Lagre filer sikkert i skyen med tilgang fra hvor som helst.
- Fil-deling: Del filer og mapper enkelt med kolleger og partnere.
- Sanntids-samarbeid: Arbeid sammen på dokumenter samtidig.
- Automatisk synkronisering: Hold filene dine oppdatert på alle enhetene dine.
- Integrasjon med Microsoft 365: Sømløs integrasjon med Word, Excel, PowerPoint og andre Microsoft-applikasjoner.
I PLAYipp kan du vise filer fra din OneDrive-konto på dine digitale skjermer:
Støttede filtyper
OneDrive-integrasjonen støtter et bredt spekter av filtyper:
Microsoft Office-formater:
- Word: doc, docx, dot, dotx, dotm
- Excel: xls, xlsx, xlsm
- PowerPoint: ppt, pptx, pps, ppsx
Andre dokumentformater:
- PDF og bilder: tif, tiff
- Åpne dokumenter: odp, ods, odt
- Webformater: htm, html, markdown, md
- Rik tekst: rtf
- E-post: eml, msg
- Designfiler: dwg, dsn
- E-bøker: epub
- Andre formater: form, note, page, task, wbtx
Microsoft 365 samarbeidsformater:
- fluidframework, loop, loot, pulse, whiteboard
Filene vises som bilder på skjermene dine, noe som gjør det enkelt å dele informasjon, rapporter, presentasjoner og dokumenter med teamet ditt eller kundene dine.
Tilpasse Excel-visning
For Excel-filer har du full kontroll over hva som vises på skjermene dine. Bildet fanges opp basert på utskriftsinnstillingene i Excel:
- Åpne Excel-filen din
- Gå til Sideoppsett > Utskriftsområde
- Juster utskriftsinnstillingene for å vise nøyaktig det du ønsker å vise
- Velg spesifikke celler eller områder som skal være synlige
- Tilpass oppsett, skalering og formatering
Bildet som fanges opp av PLAYipp vil gjenspeile disse utskriftsinnstillingene, noe som lar deg lage perfekt tilpassede visninger av dataene dine for de digitale skjermene.
Hvordan det fungerer
- Statisk visning: Filer konverteres til bilder som vises på skjermene dine.
- Automatiske oppdateringer: Bildene oppdateres hvert 20. minutt for å gjenspeile eventuelle endringer gjort i filene i OneDrive.
- Ingen offentlig deling kreves: Filene trenger bare å eksistere i din OneDrive-konto; de trenger ikke å være offentlig delt.
Tekniske spesifikasjoner som kreves for tilkobling
Lisenskrav:
- Aktiv Microsoft-konto med OneDrive-tilgang
- Tilgang til filene du ønsker å vise
Autentisering:
Vi bruker OAuth 2.0 autorisasjonsflyt for å få tilgang til OneDrive med følgende tillatelser:
- offline_access
- user.read
- files.read.all
Dette betyr at når du autentiserer OneDrive-integrasjonen, vil du autentisere med Microsofts autentiseringstjenester.
Dataflyt:
- Du autentiserer din OneDrive-konto i PLAYipp.
- PLAYipp får tilgang til de spesifiserte filene dine.
- PLAYipp henter bilder av de valgte filene med jevne mellomrom.
- Bildene oppdateres hvert 20. minutt og vises på skjermene dine.
Nøkkelfunksjoner i OneDrive
Nedenfor er noen nøkkelfunksjoner i OneDrive:
OneDrive er designet for å integreres sømløst med Microsoft 365 og andre tjenester, noe som gjør det enkelt å opprette, lagre og dele filer fra praktisk talt hvilken som helst applikasjon.
Microsoft 365-integrasjon:
OneDrive har sterk integrasjon med Microsoft 365-applikasjoner:
- Word, Excel, PowerPoint: Opprett og rediger dokumenter direkte i OneDrive.
- Microsoft Teams: Del filer og samarbeid gjennom Teams.
- Outlook: Legg ved filer fra OneDrive i e-poster.
- OneNote: Lagre notater og vedlegg til OneDrive.
Samarbeid og deling:
- Sanntids-samarbeid: Flere brukere kan jobbe på det samme dokumentet samtidig.
- Delte mapper: Opprett mapper som flere brukere kan få tilgang til og redigere.
- Ekstern deling: Del filer med personer utenfor organisasjonen din.
- Versjonshistorikk: Gjenopprett tidligere versjoner av filer om nødvendig.
Sikkerhet og sikkerhetskopiering:
- Automatisk sikkerhetskopiering: Filer sikkerhetskopieres automatisk i skyen.
- Ransomware-beskyttelse: OneDrive kan oppdage og hjelpe deg med å gjenopprette fra ransomware-angrep.
- Kryptering: Filer er kryptert både under overføring og i ro.
- Tilgangskontroll: Kontroller hvem som kan se og redigere filene dine.
Hvordan sette opp OneDrive-integrasjonen
Før vi kan publisere filene våre, må vi opprette integrasjonen mellom PLAYipp og OneDrive. Følg trinnene nedenfor for å komme i gang.
- Klikk på "Integrasjoner"
- Klikk på "Microsoft OneDrive"
- Klikk på "Legg til i PLAYipp"
- Klikk på "Logg inn med Microsoft"
Hvis du ikke er logget inn, vil du bli bedt om å logge inn med Microsoft-kontoen din.
Merk: Integrasjonen vil nå søke etter alle filer den kan få tilgang til. Disse vil være søkbare under "Importer filer fra OneDrive".
- Søk etter og klikk på filen du ønsker å vise
Filene vil nå bli lagt til under "Lagte filer" på høyre side. Her kan du se filnavn, filtype, metadata (som antall sider) og når den sist ble oppdatert.
Integrasjonen vil nå ta et øyeblikksbilde av filen hvert 20. minutt. For å vise filen på skjermene dine, må du opprette en widget som beskrevet i neste seksjon.
Hvordan publisere OneDrive-widgeten
Tips: For best resultat bør lerretstørrelsen være den samme som området du publiserer til i PLAYipp. Du kan sjekke her for å se hvordan du finner størrelsen på området ditt: Hva er oppløsningen på området jeg publiserer til?
- Klikk på "Skilt"
- Klikk på stedet eller gruppen der du vil vise filen
- Klikk på området der du vil vise filen
- Klikk på "Legg til ny"
- Klikk på "Automatisk innhold"
- Klikk på "Legg til dokumenter"
- Klikk på kilden du vil vise
- Her kan du justere følgende innstillinger:
- X- og Y-posisjon: Juster den horisontale og vertikale posisjonen til innholdet
- Zoom: Skaler innholdet for å passe til området ditt
- Intervall mellom bilder: For filer med flere sider, angir dette hvor lenge hver side vises før den går videre til neste
- Glidende overganger: Aktiver glidende overganger mellom sider
- Bakgrunnsfarge: Sett en bakgrunnsfarge for widgeten
- Klikk på "Legg til i spilleliste"
- Her kan du endre navnet på widgeten
- Klikk på "Velg mappe"
- Velg mappen der du vil lagre widgeten
- Klikk på "Velg mappe"
- Klikk på "Lagre"
Gratulerer! Du har nå konfigurert din første PLAYipp OneDrive-widget.