PLAYipp Rooms är en intuitiv lösning för mötesrumsskärmar som kopplar direkt till ditt företags Microsoft 365 eller Google Workspace-kalender. Se tillgänglighet för rum på ett ögonblick, boka på plats och håll dig synkroniserad – allt från en smart skärm.
Innehållsförteckning:
Hur man bokar ett rum på skärmen
-
Omedelbar rumsstatus: Vet alltid om ett rum är tillgängligt, upptaget eller snart kommer att användas
-
Boka direkt från skärmen: Schemalägg drop-in eller framtida möten (beröringsaktiverade enheter)
-
Sömlös kalenderintegration: Automatisk, realtids-synkronisering med Outlook och Google Kalender
-
Hantera allt på ett ställe: Kontrollera skyltar och mötesrumsskärmar genom PLAYipp Manager
-
Anpassningsbar skärm: Märk den på ditt sätt med rumsnamn, färger och logotyper
-
LED-ljusindikatorer: Visuella signaler som visar tillgänglighet på avstånd (stödda enheter)
Byggd på pålitlig infrastruktur: Säkra, realtidsuppdateringar drivna av PLAYipps betrodda molntjänster
Detaljerade tekniska referenser och ytterligare information
Rekommenderad hårdvara och stödda enheter:
-
Philips 3051T, 4151T, 4551T (full LED och beröringsintegration)
-
Samsung QB13R-T
-
PLAYport HD
- Installationsguider för varje enhetstyp finns här Skärmar med stöd för PLAYipp rum
Microsoft 365-integration:
-
Installationsguide: Rum Microsoft Kalender-installation
-
Autentisering via företagsapplikation med MS Graph
-
Behörigheter som krävs:
-
Läsa organisationsinformation
-
Läsa alla företagsplatser
-
Läsa och skriva kalendrar i alla postlådor
-
Logga in och läsa användarprofil
Google Workspace-integration:
-
Installationsguide: Rum Google kalender-installation
-
Autentisering med OAuth 2.0
-
Krävda områden:
-
https://www.googleapis.com/auth/calendar (läsa/skriva kalender)
-
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar (hantera resurskalendrar)
-
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly (läsa användarprofiler)
Backendkommunikation och synkroniseringslogik:
Alla bokningar och ändringar som görs från skärmen skickas via PLAYipp-backend till kundens kalendersystem. Webhooks används för realtidsuppdateringar i båda riktningarna. Failsafe-intervallkontroller säkerställer synkronisering även om webhook-anrop misslyckas. Processflöde:
-
Användarinteraktion: Användaren trycker på skärmen och initierar en bokning.
-
En begäran från enheten: Bokningsdata skickas från enheten till PLAYipp-backend via API.
-
Backendbehandling: PLAYipp-backend verifierar begäran, validerar tillgänglighet och vidarebefordrar bokningsbegäran till antingen Microsoft Graph eller Google Calendar API.
-
Kalendersvar: API:et svarar med bekräftelse eller konfliktinformation.
-
Svar till enheten: Backend skickar bekräftelse eller felstatus tillbaka till skärmen.
-
Webhooks: Eventuella ändringar skickas automatiskt till alla anslutna skärmar via webhooks. Failsafe-intervallkontroller korrigerar eventuella missade webhook-händelser.
Hur man bokar ett rum på skärmen
Behöver du boka ett mötesrum? Inga problem! Följ guiden nedan så är du igång på nolltid.
- Klicka på plustecknet (+)
- Välj datum och tid
-
Högst upp kan du se vilken dag som är vald – klicka där för att ändra dagen.
-
Ställ in start- och sluttid för mötet.
-
Justera tiden med pilarna bredvid tiderna.
-
- Klicka på "Boka rum"
Nu är rummet bokat!🎉
Vill du redigera eller ta bort en bokning?
Inga problem – så här gör du:
1. Klicka på din befintliga bokning.
2. Välj ett av följande alternativ:
- Ändra tid – för att ändra datum eller tid.
- Ta bort – för att helt ta bort bokningen.
Gör dina ändringar, så är du klar!
Det är verkligen inte svårare än så! Om du behöver hjälp, tveka inte att höra av dig.
