PLAYipp rooms

Följande lista över modeller stöder installationen av PLAYipp ROOMSappen Prestanda och stöd för avancerade funktioner varierar mellan modeller. Kontakta oss om du är osäker. TIPS: Använd din webbläsares sökfunktion (CTRL+F) för att snabbt hitta en specifik modell. OBS: Om du letar efter vilka skärmar som stöder PLAYipp-skyltar, hittar du dem här: Skärmar med stöd för PLAYipp signage  TIPS: Använd din webbläsares sökfunktion (CTRL+F) för att snabbt hitta en specifik modell. Philips * 4151T, 4051T Klicka här för att komma åt installationsguiden för 4151T & 4051T  * 4551T Klicka här för att komma åt installationsguiden för 4551T   * 3051T Klicka här för att komma åt installationsguiden för 3051T  * 5051T & 3351T  Klicka här för att komma åt installationsguiden för 5051T och 3351T  Samsung * QB13R-T Klicka här för att komma åt installationsguiden för QB13R-T  PLAYipp * PLAYport HD Klicka här för att komma åt installationsguiden för PLAYport HD 

PLAYipp Rooms är en intuitiv lösning för mötesrumsskärmar som kopplar direkt till ditt företags Microsoft 365 eller Google Workspace-kalender. Se tillgänglighet för rum på ett ögonblick, boka på plats och håll dig synkroniserad – allt från en smart skärm. Innehållsförteckning: Nyckelfunktioner Tekniska specifikationer Hur man bokar ett rum på skärmen   Nyckelfunktioner & Fördelar: * Omedelbar rumsstatus: Vet alltid om ett rum är tillgängligt, upptaget eller snart kommer att användas * Boka direkt från skärmen: Schemalägg drop-in eller framtida möten (beröringsaktiverade enheter) * Sömlös kalenderintegration: Automatisk, realtids-synkronisering med Outlook och Google Kalender * Hantera allt på ett ställe: Kontrollera skyltar och mötesrumsskärmar genom PLAYipp Manager * Anpassningsbar skärm: Märk den på ditt sätt med rumsnamn, färger och logotyper * LED-ljusindikatorer: Visuella signaler som visar tillgänglighet på avstånd (stödda enheter) Byggd på pålitlig infrastruktur: Säkra, realtidsuppdateringar drivna av PLAYipps betrodda molntjänster   Detaljerade tekniska referenser och ytterligare information Rekommenderad hårdvara och stödda enheter: * Philips 3051T, 4151T, 4551T (full LED och beröringsintegration) * Samsung QB13R-T * PLAYport HD * Installationsguider för varje enhetstyp finns här Skärmar med stöd för PLAYipp rum  Microsoft 365-integration: * Installationsguide: Rum Microsoft Kalender-installation  * Autentisering via företagsapplikation med MS Graph * Behörigheter som krävs: * Läsa organisationsinformation * Läsa alla företagsplatser * Läsa och skriva kalendrar i alla postlådor * Logga in och läsa användarprofil Google Workspace-integration: * Installationsguide: Rum Google kalender-installation  * Autentisering med OAuth 2.0 * Krävda områden: * https://www.googleapis.com/auth/calendar (läsa/skriva kalender) * https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar (hantera resurskalendrar) * https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly (läsa användarprofiler) Backendkommunikation och synkroniseringslogik: Alla bokningar och ändringar som görs från skärmen skickas via PLAYipp-backend till kundens kalendersystem. Webhooks används för realtidsuppdateringar i båda riktningarna. Failsafe-intervallkontroller säkerställer synkronisering även om webhook-anrop misslyckas. Processflöde: 1. Användarinteraktion: Användaren trycker på skärmen och initierar en bokning. 2. En begäran från enheten: Bokningsdata skickas från enheten till PLAYipp-backend via API. 3. Backendbehandling: PLAYipp-backend verifierar begäran, validerar tillgänglighet och vidarebefordrar bokningsbegäran till antingen Microsoft Graph eller Google Calendar API. 4. Kalendersvar: API:et svarar med bekräftelse eller konfliktinformation. 5. Svar till enheten: Backend skickar bekräftelse eller felstatus tillbaka till skärmen. 6. Webhooks: Eventuella ändringar skickas automatiskt till alla anslutna skärmar via webhooks. Failsafe-intervallkontroller korrigerar eventuella missade webhook-händelser. Hur man bokar ett rum på skärmen Behöver du boka ett mötesrum? Inga problem! Följ guiden nedan så är du igång på nolltid. 1. Klicka på plustecknet (+) 2. Välj datum och tid 1. Högst upp kan du se vilken dag som är vald – klicka där för att ändra dagen. 2. Ställ in start- och sluttid för mötet. 3. Justera tiden med pilarna bredvid tiderna. 3. Klicka på "Boka rum" Nu är rummet bokat!🎉   Vill du redigera eller ta bort en bokning? Inga problem – så här gör du: 1. Klicka på din befintliga bokning. 2. Välj ett av följande alternativ: * Ändra tid – för att ändra datum eller tid. * Ta bort – för att helt ta bort bokningen. Gör dina ändringar, så är du klar! Det är verkligen inte svårare än så! Om du behöver hjälp, tveka inte att höra av dig.    

För att kunna koppla ihop PLAYipp Rooms med Google Kalender så måste ni vara admin på ert Google Workspace konto. 1. Logga in på Google Cloud Platform 2. Klicka på "IAM & Admin" och välj "Create a new project", namnge projektet och klicka på "Create". 3. Välj projektet genom att klicka på pilen bredvid "Google Cloud Platform" texten och navigera till "APIs & Services > Library" 4. Aktivera “Google Calendar API” och “ADMIN SDK API” genom att söka efter dem i sökfältet och välj "Enable" 5. Navigera till IAM & Admin > Service Accounts 6. Skapa ett nytt servicekonto genom att klicka på "Create service account" 7. Gå till inställningarna för ditt nyskapade servicekonto genom att klicka på "trepunkts-ikonen" till höger under Actions, klicka på "Manage details" och välj  "Keys" Klicka på "Add key" och välj "Create new key" spara filen i JSON-format 8. Ladda ner denna fil och spara den till senare. Aktivera Google Workspace Domain-wide Delegation för servicekontot: 1. Logga in på Google Cloud Platform 2. Navigera till "IAM & Admin" 3. Välj ditt skapade Servicekonto. 4. Kopiera ditt Oauth 2 Client ID 5. Logga in på Google Admin Console 6. Gå till Security > access and data control > Api controls 7. Klicka på "Manage domain wide delegation." 8. Klicka på "Add new"  9. Klistra in ditt Client ID som vi hittade i steg 4 10. Klistra in följande under scopes: 11. https://www.googleapis.com/auth/calendar, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly Skapa byggnader och mötesrum Har ni inte redan mötesrum så kan ni skapa dessa genom att följa denna guide. Koppla till kalendern i gränssnittet. 1. Klicka på "Rooms" i menyn. 2. Välj "Google Kalender" 3. Skriv in din Google administratörs E-postadress och lägg in den JSON-fil du sparade i steg 7 när du skapade ett nytt projekt. Klicka sedan på "Nästa steg" 4. Nu ska du verifiera ditt konto, det gör du genom att kopiera länken du ser på sidan. 5. När du har kopierat länken så klickar du på "Gå till Google Search Console", klistra in länken du nyss kopierade i fältet för "Webbadressprefix". Klicka sedan på "Continue". 6. För att verifiera kopplingen så laddar du ned HTML-filen du får av Google genom att klicka på den. Stäng inte denna sida då du kommer att besöka den snart igen. 7. Ladda upp HTML-länken i Steg 2 av kopplingsguiden i PLAYipp Signage. Klicka sedan på "Nästa steg" 8. Gå tillbaka till "Google Search Console"-sidan du kopierade. Klicka på "Verify", visas "Ownership verified" så fungerar kopplingen. 9. Slutligen gå tillbaka till kopplingsguiden i PLAYipp Signage och klicka på "Avsluta". 10. Nu är kopplingen till Google calendar klar. För att aktivera era skärmar följer ni denna guide: Aktivera rumsskärmar 

För att koppla dina Rooms-skärmar med Microsoft Calendar måste du vara administratör för din Microsoft-organisation. UPPMÄRKSAMHET! Det kan ta en timme eller så innan rummen visas som valbara rum i vårt system efter att du har skapat kopplingen. Detta är en begränsning i Microsofts API som gör att det tar lång tid. För att skapa en koppling till din Microsoft-miljö, följ dessa steg: 1. Klicka på "Rooms" i menyn och välj "Microsoft calendar"  2. Logga in med ditt Microsoft-administratörskonto.  3. Gå igenom texten och klicka på "Acceptera"  * Behörigheter som krävs: * Läsa organisationsinformation * Läsa alla företagsplatser * Läsa och skriva kalendrar i alla postlådor * Logga in och läsa användarprofil * Applikationen behöver kunna läsa/skriva på alla kalendrar för att kunna boka i sina egna kalendrar. 4. 5. Kopplingen är nu slutförd. Du kan nu välja ett rum när du aktiverar en skärm genom att följa denna guide: Aktivera Rooms-skärm  Om du inte har några rum för din Microsoft Calendar kan du lägga till dem genom att följa denna guide.  

Efter ni har kopplat mötesrumsintegrationen till antingen Google Kalender  eller Microsoft kalender så kan ni börja aktivera era skärmar. Det finns 2 alternativ för att aktivera rumsskärmar: 1. Aktivera nu med aktiveringskod. Har du en aktiveringskod från skärmen och kan logga in i PLAYipp kan du aktivera skärmen via din dator (obs koden är bara aktiv i 2 timmar, efter det kommer en ny kod) 2. Förbered för installation med installationskod Med installationskoder så kan du förbereda så det blir lättare att aktivera på plats. Installationskoderna matchas ihop med aktiveringskoden via en webbsida i din telefon för att aktivera skärmen. Detta kan med t.ex. Skickas till en montör eller elektriker som ska installera skärmen då kan då den personen aktivera skärmen direkt utan att behöva logga in i PLAYipp Båda alternativen hittar du under Rooms i huvudmenyn. Aktivera nu 1. Klicka på lägg till skärmar 2. Klicka på Aktivera nu 3. Fyll i: * Aktiveringskoden som visas på skärmen. (obs aktiveringskoderna är bara giltiga i 2 timmar. Efter det kommer en ny kod visas.) * Skriv in ett skärmnamn för skärmen (Detta kan hjälpa att identifiera vilken skärm det är om man t.ex. Har flera till samma rum.) * Välj det rum som skärmen ska vara kopplad till * Välj det abonnemang som skärmen ska vara kopplad till 4. Klicka på Lägg till skärm 5. Skärmen är nu aktiverad och kommer då att läggas till i er skärmlista och börja visa bokningar i rummet  inom en kort stund. Skärmen kan starta om ett par gånger för att uppdatera till den nyaste mjukvaran   Förbered för installation Är inte era skärmar aktiverade ännu, kanske ni väntar på en installatör? Då kan ni fortfarande förbereda skärmarna genom att namnge, rum och abonnemang före installationen. Ni kommer då få installationskoder som du kan mejla eller skicka iväg till personen som ska installera skärmarna. Dessa koder matchas med aktiveringskoderna som visas på skärmen för att aktivera skärmen. 1. Klicka på lägg till skärmar  2. Klicka på Förbered för installation 3. Fyll i: * Skriv sedan in ett skärmnamn för skärmen (Detta kan hjälpa att identifiera vilken skärm det är om man t.ex. Har flera till samma rum.) * Välj vilket rum skärmen ska vara kopplad till. * Välj vilket abonnemang skärmen ska vara kopplad till 4. Välj sedan vilka E-post adresser som ska få dessa installationskoder. Det kan vara bra att skicka ut detta mejl till den installatör som sätter upp skärmarna.  5. Klicka på lägg till skärm Efter ni har förberett skärmar för aktivering så kommer de att finnas tillgängliga i skärmlistan under "Inväntar aktivering", här ser ni skärmnamn, Rum, installationskoden samt abonnemang för skärmen. När installationskoden används så kommer skärmen att försvinna från denna lista och dyka upp under aktiva skärmar.  Aktivera skärmar med installationskod Har du fått en installationskod så kan du aktivera skärmen direkt från din telefon vid skärmen. Är skärmen installerad och klar för aktivering så kommer du mötas av en denna bild.  Obs. Qr- och aktiveringskoderna på bilderna är bara exempelkoder.  1. Du har nu 2 alternativ för att öppna aktiveringssidan 1. Antingen så skannar du Qr-koden på skärmen med din telefon. 2. Eller så öppnar du din webbläsare och går till https://signage.playipp.com/screen-activation/activate-screen. 2. Nu är det dags att skriva in installationskoden och Aktiveringskoden från skärmen. (Om du skannar Qr-koden så fylls aktiveringskoden i automatisk. Du behöver då bara fylla i installationskoden)  3. När allt är ifyllt trycker du på "Aktivera" 4. Säkerställ att informationen ser korrekt ut. Tryck sedan på "Ja" Skärmen är nu aktiverad och kommer då att läggas till i er skärmlista och börja visa upp mötesrummet inom en kort stund. Skärmen kan starta om ett par gånger för att uppdatera till den nyaste mjukvaran