Dette er de grunnleggende funksjonene for å bruke mediebiblioteket i PLAYipp. Ved å opprette en klar mappestruktur kan du enkelt organisere og administrere alt materiale som er lastet opp til systemet.
I PLAYipp kan mapper og innhold være tilgjengelige basert på rettighetene som er tildelt din brukerprofil. Dette betyr at forskjellige brukere ser forskjellige mapper og ressurser avhengig av deres rolle og tillatelsesnivå. For eksempel, hvis du har administratorrettigheter, kan du se og administrere alle mapper, mens en bruker med begrensede rettigheter kun har tilgang til de mappene og filene som er spesifikt delt med dem. Sjekk rettighetene dine med en administrator hvis du mangler tilgang til en spesifikk mappe.
For å få tilgang til mediebiblioteket i PLAYipp, naviger til "Signage" og "Publish"-menyen. Klikk på sirkelen med fire linjer øverst til høyre. Når du klikker på denne sirkelen, utvides mediebiblioteket, og du får en oversikt over mappene dine.
Hvis du har en ny konto, kan du bare se en standardmappe som heter "Media".
Hvis du har en mer strukturert konto, kan du se flere mapper som du og teamet ditt har opprettet.
Hvis du foretrekker å se mediebiblioteket som et "tre" i stedet for i mappemodus, kan du enkelt bytte ved å klikke på ikonet for trestruktur. Dette gir deg en mer hierarkisk oversikt over mapper og undermapper.
Utforsk og administrer mapper
For å se innholdet i en mappe, klikk på den. For å opprette nye mapper, bruk knappen "legg til ny mappe". Hvis du vil opprette en undermappe, må du først åpne mappen og deretter klikke på "legg til ny mappe".
Hvis du vil slette en mappe, hold musen over mappen og klikk på "..."-knappen, hvor du vil finne et alternativ for å slette mappen.
Strukturer mediebiblioteket ditt
Strukturen til mediebiblioteket kan variere avhengig av dine behov. En god måte å organisere materialet på er å følge skjermstrukturen din. Her er et eksempel på en anbefalt struktur:
-
Hovedmapper for hvert land: F.eks. Sverige og Norge.
-
Undermapper for byer eller kontorer: Under Norge kan du opprette en undermappe for Oslo. Under Sverige kan du opprette undermapper for forskjellige kontorer i byer som Stockholm, Göteborg og Malmö.
En annen god idé er å opprette delte mapper for materiale som er bedriftsomfattende, som en mappe med bilder som alle brukere kan få tilgang til.
Last opp og slett filer
Alt innhold som du legger til i spillelisten, vil bli lagret i mediebiblioteket. Hvis du vil laste opp filer uten å publisere dem, kan du gjøre det direkte til mediebiblioteket. For å laste opp filer, åpne en mappe og dra filene til toppen eller bruk opplastingsknappen for å velge filene du vil laste opp. Hvis du vil slette en fil, hold musen over filen, klikk på de tre prikkene ("..."), og velg alternativet for å slette filen.
