Håndtere innhold

I PLAYipp kan du laste opp ulike filtyper, widgets og webinnhold. Dette kan blandes i en spilleliste slik at det ruller mellom alt innholdet. Hvis du vil at det samme innholdet skal vises statisk i et område, lar du det være i spillelisten, så vil det bli vist til du legger til noe mer eller fjerner det. Hvis du vil lese mer om hvordan spillelisten fungerer, kan du gjøre det her: Spillelisten  I tillegg til å laste opp bilder, videoer, filer osv., kan du opprette innhold direkte i playipp. Dette gjøres med Quicknote-maler og ulike integrasjoner. Quicknote-maler lar deg opprette meldinger med tekst og bilder som skal vises på skjermen din. Integrasjoner henter informasjon fra andre systemer og viser dem i ferdige widgets. Du kan lese mer om hvordan du oppretter Quicknote-maler her: Opprett en QUICKnote-mal  Du kan lese om integrasjoner i disse artiklene: Integrasjoner og funksjoner Du kan laste opp en rekke ulike og blande dem akkurat som du vil. Vi har opprettet en veiledning for hver type fil slik at du enkelt kan følge den. Du finner dem her: Bilder: Publiser bilder  Videoer: Publiser video  PDF, Powerpoint og office-dokumenter: Publiser PDF, Powerpoint, Office-dokument  HTML-filer: Publiser HTML-filer  Nettlenker, HLS og youtube: Nettlenker, Youtube & HLS-strøm 

OPPMERKSOMHET! I stedet for å bruke PowerPoint, anbefaler vi å bruke verktøyet Quicknote for å legge ut bilder og tekst. Deretter kan du enkelt redigere presentasjonen etterpå og sørge for at du får riktig skrifttype. Vi anbefaler å lagre PowerPoint-en som en PDF for den beste opplevelsen før du laster den opp til spillelisten. Hvis filen inneholder animasjoner, velg å eksportere PowerPoint-en som .mp4 (video) og last deretter opp videoen. Hvis du likevel velger å publisere en PowerPoint, må den tilpasses for å få riktig oppløsning på skjermen. Dette krever en formel, ettersom PowerPoint bruker cm i stedet for piksler. Det beregnes automatisk og vises under Tips & triks på høyre side. For å laste opp en PDF, PowerPoint eller et kontordokument, følg disse trinnene: MERK trinnene nedenfor laster opp en PDF, men det er det samme trinnet for PowerPoint eller kontordokument 1. Klikk her 2. Klikk "Publiser" 3. Klikk på stedet eller gruppen du vil publisere til 4. Klikk på området du vil publisere til 5. Klikk "Legg til ny" 6. Klikk "PDF" 7. Klikk "Velg filer" 8. Velg filen du vil laste opp 9. Her kan du endre navnet på filen 10. Her kan du endre tiden per side 11. Her kan du velge hvilken mappe du vil lagre filen i 12. Klikk "Neste trinn" 13. Velg om du vil planlegge videoen din eller om du vil at den alltid skal vises. Du kan lese mer om hvordan du planlegger innhold her: Planlegging  14. Klikk "Publiser"

For å publisere en nettlenke PLAYipps digitale informasjonsskjermer, trenger du bare en lenke til nettsiden, klippet eller strømmen. Du kan også bruke nettside-skjermbilder for å vise nettsider. Deretter kan du skripte en pålogging, velge hvilke knapper som skal klikkes, osv. Du kan lese mer om nettside-skjermbilder her: Nettside-skjermbilde  1. Klikk på "Skilting" 2. Klikk på "Publiser" 3. Velg skjermsted eller gruppe du vil publisere til 4. Klikk på området du vil publisere til 5. Klikk på "legg til ny" 6. Klikk på Last opp 7. Velg webside  8. Lim inn lenken til innholdet du vil vise og klikk neste. 9. Nå må du gi objektet et navn. Dette navnet vil vises i spillelisten. Du må også sette en avspillingslengde og velge hvilken mappe du vil lagre objektet i. 10. I dette trinnet kan du planlegge objektet hvis du vil. Hvis du vil at objektet skal vises til videre, velg alltid vis. Du kan lese mer om hvordan planer fungerer her: Planlegging  11. Lenken eller klippet vil snart vises på skjermen Du kan ikke redigere en publisert nettlenke i spillelisten og må publisere den på nytt hvis du vil gjøre en redigering.

Tips! For best resultater; bruk videoer som har samme eller høyere oppløsning enn det som vil bli publisert. Anbefalt filformat er .MP4 1. Klikk her 2. Klikk "Publiser" 3. Klikk på stedet eller gruppen du vil publisere til 4. Klikk på området du vil publisere til 5. Klikk "Legg til ny" 6. Klikk "Video" 7. Klikk "Velg filer" 8. Velg videoen du vil laste opp 9. Her kan du endre navnet på videoen 10. Her kan du velge hvilken mappe videoen skal lagres i 11. Klikk "Neste steg" 12. Velg om du vil planlegge videoen eller om du vil at den alltid skal vises. Du kan lese mer om hvordan du planlegger innhold her: Planlegging  13. Klikk "Publiser"

En av de vanligste filformatene å publisere i PLAYipp er bilder. For å oppnå best mulig resultat med bildene dine, er det viktig å velge riktig filformat for det spesifikke bildet. Bilder bør være i JPG-format, mens logoer eller illustrasjoner bør være i PNG-format. For best resultat bør du bruke bilder som har samme eller høyere oppløsning enn overflaten bildet skal publiseres på. Det samme gjelder hvis du drastisk reduserer størrelsen på et bilde. Da kan mange detaljer forsvinne. For å publisere et bilde, følg trinnene nedenfor 1. Klikk her 2. Klikk "Publiser" 3. Klikk på plasseringen eller gruppen du vil publisere til 4. Klikk på området du vil publisere til 5. Klikk "Legg til ny" 6. Klikk "Bilder" 7. Klikk "Velg filer" 8. Velg bildet du vil laste opp 9. Du vil nå bli bedt om å beskjære bildet. Hvis du ikke gjør det, vil det justeres automatisk. Hvis vi klikker ja, vil vi kunne beskjære bildet selv. 10. Hvis du klikker her, vil bildet sentrere bildet og justere det så stort som mulig uten å beskjære noe. 11. Hvis du klikker her, vil bildet skaleres til 1:1 12. Hvis du klikker her, vil bildet fylle hele overflaten og beskjære så mye som nødvendig for å fylle hele overflaten. 13. Ved å klikke og dra her, kan du zoome bildet selv. 14. Ved å klikke og dra bildet, kan du flytte det og velge hvordan det skal beskjæres. 15. Når du er ferdig med hvordan du vil beskjære bildet, klikker du "Lagre” 16. Her kan du endre navnet på bildet du laster opp. 17. Klikk her for å endre avspillingstiden for bildet. Avspillingstiden er hvor lenge bildet vil vises i spillelisten før neste element vises. 18. Her kan du velge hvilken mappe bildet skal lagres i. 19. Klikk "Neste steg" 20. Velg om du vil planlegge widgeten din eller om du vil at den alltid skal vises. Du kan lese mer om hvordan du planlegger innhold her: Planlegging  21. Klikk "Publiser"

1. Klikk her 2. Klikk "Publiser" 3. Klikk på stedet eller gruppen du vil publisere til 4. Klikk på området du vil publisere til 5. Klikk "Legg til ny" 6. Klikk Last opp 7. Klikk "HTML-filer" 8. Klikk "Velg filer" 9. Velg filen du vil laste opp 10. Her kan du endre navnet på filen din 11. Klikk her for å endre avspillingslengden på bildet. Avspillingslengden er hvor lenge bildet vil vises i spillelisten før det neste elementet vises. 12. Her kan du endre mappen for å lagre filen. 13. Klikk "Neste steg" 14. Velg om du vil planlegge widgeten din eller om du vil at den alltid skal vises. Du kan lese mer om hvordan du planlegger innhold her: Planlegging  15. Klikk "Publiser"

Publiser og bruk en QUCKnote-mal Denne artikkelen går gjennom hvordan du publiserer og legger til informasjon i en allerede opprettet QUCKnote-mal. Opprett nye og flere QUICKnote-maler ved å navigere til Skjerm > QUICKnote-maler. Velg layout og spesifikt område for å opprette en QUCKnote-mal. Lær mer om å opprette nye QUICKnote-maler her: Opprett en QUICKnote-mal Publiser en mal til en skjermlokasjon eller skjermgruppe 1. Velg Publiser i hovedmenyen. 2. Velg en gruppe eller en lokasjon å publisere til. Klikk på området i layouten som skal oppdateres. 3. Klikk +Legg til ny velg QUICKnote. Velg en allerede opprettet mal eller bruk en tom QUCKnote-mal. Valget "tom QUCKnote-mal" er bare synlig for brukere som har denne visningsretten lagt til på kontoen deres. Alle maler opprettet og lagret for det gjeldende området vises som valgfrie alternativer. Oversikt over QUICKnote-verktøyet 1. Felt Utvid feltmenyen 2. Innstillinger Utvid innstillingsmenyen 3. Rutenett Aktiver/deaktiver rutenettet 4. Angre Angre siste endring 5. Zoom Zoom inn/ut 6. Tittel i spillelisten Objektnavn i spillelisten  7. Objektnavn i spillelisten Objektvisningstid i spillelisten 8. Publiser Publiser malen og planlegg 9. Lukk Lukk uten å lagre 10. Filer Utvid mediebiblioteket 11. Symboler/Skjemaer Kan brukes til å lage grafisk design. Bruk gjennomsiktigheten på en rektangel for å lage en bakgrunn for overskrifter osv.  Oppbyggingen av maler En mal opprettes ved å bruke felt. Feltene som kan redigeres er markert med en stiplet ramme. Eksempelet nedenfor inneholder et tekstfelt og et bildefelt som kan redigeres, mens tittelen er låst og kan ikke endres. Om et felt er låst eller redigerbart avhenger av malrettighetene som er angitt i det gjeldende feltet. Disse innstillingene spesifiseres ved oppbyggingen av malen. Hvis noen av innstillingene som vises i oversiktsbildet ovenfor ikke vises, må malen først låses opp. Å låse opp en mal kan bare utføres av de som er autorisert til å gjøre det.  For å redigere et tekstfelt: 1. Dobbeltklikk på teksten for å markere den. Deretter kan du redigere teksten    For å redigere et bildefelt: 1. Klikk på bildefeltet. "Endre bilde" knappen, plassert øverst i midten, vil nå være synlig. Hvis bildefeltet allerede inneholder et bilde, kan eventuell beskjæring nå vises utenfor bildefeltets ramme. 2. Klikk på Endre bilde. Filbiblioteket åpnes. 3. Velg et allerede opplastet bilde fra en av mappene dine eller last opp et nytt bilde. Beskjær et bilde i et bildefelt 1. Beskjær et bilde i et bildefelt. Sørg for at både beskjæringsmodus og beskjæringsmodus er aktivert (ikonene vil bli blå). 2. Ta tak i en av bildets hjørnepunkter og forstørr bildet ved å dra hjørnepunktet utover. 3. Alle deler av bildet som er utenfor bildefeltet vil bli grå.  4. Når du er fornøyd med bildets størrelse, kan du også dra og slippe bildet for å endre plasseringen i bildefeltet. 5. Deaktiver beskjæringsmodus for å gi bildet sin nye beskjæring og plassering i bildefeltet. 6. Når du har fylt inn informasjon i feltene du vil bruke, klikk på publiser i øvre høyre hjørne og fortsett til planleggingen. Les mer om planlegging her. Merk! * Når du beskjærer et bilde ved å dra på håndtakene, zoomer du inn på bildet. Hvis bildet har lavere oppløsning enn malens bildefelt, kan bildet oppfattes som pikselert når det vises på en skjerm. * Hvis du drar i en kant i stedet for et hjørnepunkt, vil bildet bli skalert uforholdsmessig.

Merk For å bruke en QUICKnote-mal til å publisere informasjon, les følgende artikkel Bruk en QUICKnote-mal  Opprett en QUICKnote-mal En QUICKnote-mal opprettes alltid for et bestemt område. Du kan opprette et ubegrenset antall maler for hvert område. Maler er en enkel måte å publisere informasjon raskt og enkelt. Bruk QUICKnote-maler i stedet for plakater, PowerPoint eller andre dokumentfiler. For å opprette en ny mal eller endre eksisterende, velg Skilting > QUICKnote-maler og velg området ditt. Hvis du ikke ser dette alternativet, har du ikke rettighetene til å opprette eller endre i QUICKnote-maler. Kontakt deretter kontoadministratoren din.  Oversikt over QUICKnote-verktøyet (Bilde 1/2) Når du jobber med maler og felt, kan du bare jobbe innenfor det hvite arbeidsområdet. Du kan ikke dra noen felt utenfor det hvite arbeidsområdet. 1. Legg til felt. Dra feltet du vil bruke fra feltlisten til malen. 2. Velg og aktiver rutenett. Når du aktiverer et rutenett, flyttes feltene i malen til faste posisjoner i stedet for å bevege seg fritt. Dra et felt inn i malen ved å dra og slippe. 3. Vis / Ikke vis feltkanter. De strakte kantene som viser et feltspredning vises aldri på en skjerm. De stiplede kantene er bare tilgjengelige for visualisering i feltspredning i malbehandleren. 4. Zoom. Zoom inn / ut av malen 5. Navn eller gi malen et nytt navn. Klikk på navnet for å navngi malen. Gi malen et navn som viser omfanget eller typen informasjon malen skal inneholde. 6. Hurtigmeny. Klikk på et felt i malen for å få raske alternativer for de vanligste innstillingene for feltet. Selskapets fonter og farger. Alle tilgjengelige fonter og farger er satt i hovedmenyen Meny > Skilting > Skrifttype og farger. Under popup-menyen viser også hver feltets høyre alternativ symbolet for en hengelås. Når du oppretter en mal, kan egenskapene til hvert felt låses ned slik at malen fungerer og brukes som ønsket. 7. Angi visningstid. Angi visningstiden malen skal ha når den publiseres. Visningstiden kan alltid redigeres senere i spillelisten. 8. Lagre malen. Alle lagrede maler finnes under hvert område i Publiser. Skilting > Publiser > Velg plassering eller gruppe > Velg område > + Legg til > Maler 9. Lukk malverktøyet. Oversikt over QUICKnote-verktøyet (Bilde 2/2) 1. Feltmeny. Alle felt som brukes i en mal, er oppført i feltmenyen. Feltet øverst på listen er det øverste laget i malen. Klikk på feltets navn for å gi feltet et nytt navn i feltlisten. 2. Innstillinger. Under innstillinger kan du gi malen et navn og angi visningstid på malen. Disse innstillingene er akkurat de samme som under punkt 5. og 7. under Figur 1 ovenfor. 3. Feltrekkefølge - Endre rekkefølge og koble felt. Ta tak i feltene og flytt feltene opp eller ned i listen ved å dra og slippe. Koble også felt sammen ved å slippe felt oppå hverandre i feltlisten. Vær oppmerksom på at feltet du vil slippe et annet felt på, må være grått for at koblingsfunksjonen skal fungere. Koble felt sammen for eksempel for å forhindre at tekst i ett felt overskriver tekst i et annet felt. Også for å forhindre at tekst overskriver et bilde. Det er mulig å koble alle typer felt. 4. Feltinnstillinger. Hvert felt som legges til, har flere tilgjengelige innstillinger. Klikk mellom feltets navn og felttendenser for å åpne innstillingsmenyen. 5. Mediabibliotek. Last opp kataloger eller enkeltbilder til mediabiblioteket ved å dra og slippe fra skrivebordet. Avhengig av brukerrettighetene, kan noen ganger ikke alle kataloger på kontoen vises. 6. Symboler / Former. Symboler og former kan brukes til å enkelt opprette grafiske elementer på en mal. Bruk gjennomsiktighet / opasitet på en rektangulær form for å opprette et bakgrunnselement bak bildetekster, osv. + Legg til Klikk på legg til for å få en liste over alle forskjellige felt som du kan legge til i malen din. Tekst: Tekstboks. Bevegelig tekst: Bevegelig tekst kan være nyttig for varsler og for å rette ekstra oppmerksomhet mot spesifikk informasjon. TIPS! Ved å bruke HTML-koding som finnes under feltinnstillinger, bilde 2 punkt 4, og opprette rullende lysbildefremvisninger som lenker til bilder på nettet. Dato: Viser dagens dato. TIPS! Opprett en QUICKnote-mal som bare inneholder ett datofelt. Publiser deretter datomalen i et dedikert datoområde i en layout. Klokke: Viser gjeldende tid. TIPS! Opprett en QUICKnote-mal som bare inneholder ett klokkefelt. Publiser deretter klokkemalen i et dedikert klokkeområde i en layout. Bilde: Legger til et bildefelt. Form: Former og symboler kan brukes til å enkelt og raskt opprette grafiske elementer i en mal. Bruk gjennomsiktighet / opasitet, for eksempel en rektangel, for å opprette bakgrunnselementer bak bildetekster. Stempel: Viser hvem som publiserte informasjonen og / eller hvilken dato informasjonen ble publisert. Bakgrunn: Bruk en farge eller et bilde som bakgrunn i en mal. TIPS! Bruk gjennomsiktighetsinnstillingen på bakgrunnen for å lage maler som ser mer tilpasset ut til layouten.

Med Unsplash kan du legge til arkivbilder fra Unsplash i en QUICKnote. For å kunne legge til bilder fra Unsplash, må du ha brukerrettigheter til å laste opp bilder. For å legge til et bilde fra Unsplash følger du disse trinnene: 1. Klikk her 2. Klikk her 3. En modell vil vises, og øverst i modellen kan du søke etter bilder 4. Når du har funnet et bilde, holder du musepekeren over og klikker "velg" 5. Klikk her og gi bildet et navn 6. Klikk her og velg en mappe å lagre bildet i 7. Klikk på "legg til bilde" 8. Nå kan du navigere til mappen der vi lagret bildet 9. I mitt tilfelle lagret vi det i en mappe kalt "grundmaterial" 10. Og her er bildet vårt. Du kan nå bruke det som et hvilket som helst annet bilde du har lastet opp.

Widgets er smarte spillelister som henter informasjon fra andre systemer. En widget kan for eksempel vise været for 3 dager fremover, dine siste innlegg på Instagram, avganger i lokaltrafikken, kalendere fra Outlook eller Google og mye, mye mer. De fleste widgets krever en integrasjon eller funksjon. Integrasjoner og funksjoner finnes i hovedmenyen. (hvis du ikke ser den opsjonen i hovedmenyen, må du snakke med kontoadministratorene dine) Du kan lese mer om våre integrasjoner og funksjoner her: https://helpcenter.playipp.com/category/121/ Feeds Feeds kan brukes av flere integrasjoner for å vise feeds, f.eks.: Instagram, Facebook, RSS og Omnia, Microsoft Yammer, Spintr og WordPress. Du kan se hvordan du legger til en feed-widget her: Hvordan legge til en feed-widget  Events Events brukes til å vise informasjon fra kalendere som f.eks.: BRP, Beework, Google-kalender, Microsoft-kalender, Visbook. Du kan se hvordan du legger til en Event-widget her: Hvordan legge til en event-widget 

Feed-widgets kan brukes i flere integrasjoner for å vise feeds, f.eks.: Instagram, Facebook, RSS, Omnia, Microsoft Viva Engage, Spintr og WordPress. Først må du legge til en integrasjon mot et system. Dette gjør du via Integrasjoner og deretter velger du systemet du ønsker å integrere med. Du kan se hvordan du gjør dette i disse artiklene: Integrasjoner og funksjoner For å legge til en feed-widget, følg disse trinnene: 1. Klikk her 2. Klikk Publiser 3. Klikk på stedet eller gruppen du vil publisere til 4. Klikk på området du vil publisere til 5. Klikk på Legg til ny 6. Klikk på Automatisk innhold 7. Klikk legg til feeds 8. Klikk på integrasjonen du vil vise. 9. Klikk på kilden du vil vise 10. Under visningstype kan du endre hvordan feeden skal se ut. (Dette ble tidligere kalt maler) Du kan tilpasse hvordan feeden skal se ut i de neste trinnene 11. Hvis du klikker på generelle innstillinger, har du noen alternativer for å tilpasse feeden. 12. Hvis du klikker på innholdsinnstillinger, har du noen alternativer for å tilpasse hvordan innholdet ser ut i feeden 13. Når du er fornøyd med feeden din, klikker du på Legg til i spillelisten 14. Klikk her og gi feeden din et navn 15. Klikk velg mappe 16. Klikk på mappen du vil lagre feeden i. 17. Klikk velg mappe 18. Klikk lagre  

Event-widgets kan brukes i flere integrasjoner for å vise hendelser som: BRP, Google-kalender, Microsoft-kalender og Visbook. Først må du legge til en integrasjon mot et system. Dette gjør du via Integrasjoner, og deretter velger du systemet du ønsker å integrere med. Du kan se hvordan du gjør dette i disse artiklene: Integrasjoner og funksjoner For å legge til en widget, følg disse trinnene: 1. Klikk på signage 2. Klikk på stedet eller gruppen du vil publisere til 3. Klikk på området du vil publisere til 4. Klikk på Legg til ny 5. Klikk på automatisert innhold 6. Klikk på Legg til kalenderhendelser 7. Klikk på integrasjonen du vil vise. 8. Klikk på kilden du vil vise 9. Under visningstype kan du endre hvordan det skal se ut. (Dette ble tidligere kalt maler) Du kan tilpasse hvordan kalenderen skal se ut i de neste trinnene 10. Hvis du klikker på generelle innstillinger, har du noen alternativer for å tilpasse kalenderen. 11. Hvis du klikker på hendelsesinnstillinger, har du noen alternativer for å tilpasse hvordan hendelsene ser ut i kalenderen 12. Når du er fornøyd med kalenderen, klikker du på Legg til i spillelisten 13. Klikk her og gi kalenderen et navn 14. Klikk Velg mappe 15. Klikk på mappen du vil lagre kalenderen i 16. Klikk velg mappe 17. Klikk lagre

Lengter du etter neste firmafest, eller vil du vite hvor lenge det har gått siden den siste festen? Da har vi både opp- og nedtellere som du kan vise på skjermene dine. Følg disse trinnene for å se hvordan du legger til en teller på skjermen din. 1. Klikk her 2. Klikk "Publiser" 3. Klikk på stedet eller området du vil publisere telleren til. 4. Klikk på området du vil publisere til 5. Klikk "Legg til ny" 6. Klikk “Automatisert innhold” 7. Klikk "Legg til teller" 8. Klikk her for å bytte mellom opp- og nedteller 9. Klikk her og sett tid og dato for opp- eller nedtelleren 10. Her kan du redigere navnet over telleren 11. Klikk "Tidenheter" 12. Her kan du slå av tidenehetene du ikke vil vise 13. Klikk her for å gå tilbake 14. Klikk her for å få tilgang til generelle innstillinger for telleren 15. Klikk her for å få tilgang til innstillingene for tittelfeltet 16. Her har du alternativer for skrift, skriftvekt, skriftstørrelse og skriftfarge 17. Klikk her for å gå tilbake 18. Når du er fornøyd med telleren din, klikk Legg til i spillelisten. 19. Klikk her hvis du vil endre navnet på telleren 20. Klikk "Velg mappe" 21. Klikk på mappen du vil lagre telleren i 22. Klikk "Velg mappe" 23. Klikk "Lagre"

Ical er en av flere sett for å vise ett eller flere kalendere på en skjerm. Vi har integrasjoner med Googles og Microsofts kalendere. Du kan se hvordan du setter dem opp her: Google: Google Calendar Microsoft: Microsoft Calendar Hvis du har en Ical-lenke og ønsker å laste den opp og vise den på en skjerm, følg disse trinnene: 1. Klikk på integrasjoner 2. Klikk på Ical 3. Klikk legg til i PLAYipp 4. Klikk på Aktiver tilkobling 5. Gi kilden din et navn, dette kan være navnet på kalenderen eller lignende 6. Lim inn Ical-lenken din her 7. Klikk legg til 8. Nå er det en kilde som du kan bruke i en event-widget. Du kan lese mer om hvordan du legger til event-widgets her: Hvordan legge til en event-widget

Dette er de grunnleggende funksjonene for å bruke mediebiblioteket i PLAYipp. Ved å opprette en klar mappestruktur kan du enkelt organisere og administrere alt materiale som er lastet opp til systemet. I PLAYipp kan mapper og innhold være tilgjengelige basert på rettighetene som er tildelt din brukerprofil. Dette betyr at forskjellige brukere ser forskjellige mapper og ressurser avhengig av deres rolle og tillatelsesnivå. For eksempel, hvis du har administratorrettigheter, kan du se og administrere alle mapper, mens en bruker med begrensede rettigheter kun har tilgang til de mappene og filene som er spesifikt delt med dem. Sjekk rettighetene dine med en administrator hvis du mangler tilgang til en spesifikk mappe. For å få tilgang til mediebiblioteket i PLAYipp, naviger til "Signage" og "Publish"-menyen. Klikk på sirkelen med fire linjer øverst til høyre. Når du klikker på denne sirkelen, utvides mediebiblioteket, og du får en oversikt over mappene dine. Hvis du har en ny konto, kan du bare se en standardmappe som heter "Media". Hvis du har en mer strukturert konto, kan du se flere mapper som du og teamet ditt har opprettet. Hvis du foretrekker å se mediebiblioteket som et "tre" i stedet for i mappemodus, kan du enkelt bytte ved å klikke på ikonet for trestruktur. Dette gir deg en mer hierarkisk oversikt over mapper og undermapper. UTFORSK OG ADMINISTRER MAPPER For å se innholdet i en mappe, klikk på den. For å opprette nye mapper, bruk knappen "legg til ny mappe". Hvis du vil opprette en undermappe, må du først åpne mappen og deretter klikke på "legg til ny mappe". Hvis du vil slette en mappe, hold musen over mappen og klikk på "..."-knappen, hvor du vil finne et alternativ for å slette mappen. STRUKTURER MEDIEBIBLIOTEKET DITT Strukturen til mediebiblioteket kan variere avhengig av dine behov. En god måte å organisere materialet på er å følge skjermstrukturen din. Her er et eksempel på en anbefalt struktur: * Hovedmapper for hvert land: F.eks. Sverige og Norge. * Undermapper for byer eller kontorer: Under Norge kan du opprette en undermappe for Oslo. Under Sverige kan du opprette undermapper for forskjellige kontorer i byer som Stockholm, Göteborg og Malmö. En annen god idé er å opprette delte mapper for materiale som er bedriftsomfattende, som en mappe med bilder som alle brukere kan få tilgang til. Last opp og slett filer Alt innhold som du legger til i spillelisten, vil bli lagret i mediebiblioteket. Hvis du vil laste opp filer uten å publisere dem, kan du gjøre det direkte til mediebiblioteket. For å laste opp filer, åpne en mappe og dra filene til toppen eller bruk opplastingsknappen for å velge filene du vil laste opp. Hvis du vil slette en fil, hold musen over filen, klikk på de tre prikkene ("..."), og velg alternativet for å slette filen.

Skjermen er delt inn i ulike områder gjennom oppsettet. Hvert område du oppretter i oppsettet har sin egen spilleliste tilknyttet. Det er i disse spillelistene at du publiserer alt innhold. For å gå inn i spillelisten, følg disse trinnene: 1. Klikk her 2. Klikk "Publish" 3. Klikk på plasseringen eller området. 4. Klikk på området for spillelisten. Du er nå i en spilleliste. Spillelisten er bygget slik at den viser det første aktive elementet, viser det i spilletiden (mm:ss) det er satt til, og deretter viser det neste. Når den kommer til bunnen av spillelisten, starter den på nytt med det første elementet igjen. (Røde piler) Hvis du vil endre rekkefølgen på elementene i spillelisten, klikker du og drar håndtakene på venstre side (Grønn pil) Noen ganger vil du komme over objekter med hengelås. Dette betyr at de tilhører en gruppe og må redigeres i den gruppen. Du kan lese om det her: Mine objekter er låst med hengelås, hvordan låser jeg dem opp?  På høyre side er det en farget knapp. Den kan ha 4 forskjellige farger. Grønn betyr at den er aktiv for øyeblikket og skal vises på skjermen. Oransje betyr at den er planlagt og vil bli vist. Rød betyr at den er planlagt og har blitt vist, men ikke er planlagt å bli vist i fremtiden. Du kan lese mer om planlegging her: Planlegging  Grå betyr at den er deaktivert. Da har noen gått inn via "..."-knappen og valgt å deaktivere. Hvis du vil aktivere den igjen, klikker du på "..."-knappen og klikker på aktiver igjen. (se nedenfor)

Hvis du vil at bare ett eller noen få elementer skal vises i en bestemt periode i stedet for de allerede eksisterende elementene i spillelisten, kan du bruke prioriteringer og planlegging sammen. Et eksempel kan være å vise en lunsjmeny mellom 10-13 eller informasjon om det vil være brannøvelse på fredag. Prioritet fungerer ved å vise bare de aktive elementene med høyeste prioritetsnivå. Hvis objektet slettes eller hvis planleggingen er avsluttet, vil prioritetsnivået synke til neste nivå med aktive objekter. Du kan også sette et høyere prioriteringsnivå for objekter. Dette kan være bra hvis du alltid planlegger elementer. Hvis planleggingen omfatter alle standardobjekter, kan du ha et objekt som en reserve (Fallback) som vises hvis ingenting annet er aktivt. Som standard er disse tre prioritetsnivåene tilgjengelige å velge mellom: Standard: Standardnivået som alle nye elementer mottar. Prio: Ett trinn høyere enn standardnivået, hvis du angir elementer som "Prio" vil bare disse elementene vises. Backup: Ett trinn lavere enn standardnivået, vises hvis ingen annen element er aktiv i spillelisten. For å endre prioritet, følg disse trinnene: 1. Klikk her på "..."-knappen   2. Klikk på "Rediger prioritet"   3. Klikk her.   4. Velg det prioritetsnivået du vil endre til.   5. Når du har endret prioritetsnivået på et objekt, vil det vises en skillelinje som viser hvilke elementer som spilles og de som har lavere prioritet og ikke vises på skjermen.

Strømsparingsmodus lar deg angi når du vil at skjermen eller skjermene skal være på. Å sette skjermen i strømsparingsmodus, for eksempel når kontoret er stengt, er bra for miljøet og forlenger skjermens levetid. Merk! Strømsparingsmodus støttes ikke på alle skjermer. Hvis du oppdager at skjermen ikke slår seg av eller på riktig, anbefaler vi å bruke skjermens egen strømsparingsmodus i stedet. 1. Klikk på "Skilting" 2. Klikk på stedet eller gruppen du vil aktivere strømsparingsmodus på. 3. Klikk på et område. Det spiller ingen rolle hvilket område du klikker på. 4. Klikk her 5. Klikk på "Strømsparingsmodus" 6. Klikk her Du har 3 forskjellige typer planer å velge mellom. Når du setter opp en plan, velger du når skjermen skal være på. Resten av tiden går den inn i strømsparingsmodus. (hvis ingen planer er satt opp, vil skjermen være på 24/7) Du kan lese om hvordan de fungerer her: Planlegging

For å kunne automatisere når innholdet ditt skal vises, brukes planer. Med disse kan du velge når innholdet skal vises. Det er tre ulike planleggingsalternativer. Fra og til dato, Alltid vis og Avansert plan. Vi kommer tilbake til disse litt lenger ned. Tips! Du kan legge til flere planer på det samme objektet! I spillelisten er det en knapp på hvert element som indikerer planleggingsstatusen. Fargen på planleggingsknappen indikerer om elementet for øyeblikket vises, vil vises, er ferdig eller deaktivert. Aktiv Elementet er aktivt og vises. Elementet vil vises til det fjernes eller deaktiveres i spillelisten. Til... Elementet er aktivt og vises for øyeblikket, men har en plan. Elementet vil vises til angitt dato. Knappen vil deretter bli oransje hvis det er en annen plan i fremtiden, eller rød hvis det ikke er noe å planlegge. Fra... Elementet vises ikke for øyeblikket, men er planlagt å vises fra angitt dato og tid. Ferdig Elementet er planlagt å avsluttes og vises ikke lenger på skjermen. Inaktiv Elementet er deaktivert av en bruker. Du kan lese mer om det her: Spillelisten  Fra og til dato Planleggingsmodusen Fra og til dato brukes når du vil at et objekt skal vises mellom to ulike tider og/eller datoer. For eksempel: Ons 25. okt 2017 kl. 00:00Søn 29. okt 2017 kl. 23:59 1. Velg datoen og klokkeslettet når du vil at objektet skal vises på skjermen. Objektet vil vises på skjermen umiddelbart hvis ingen dato eller tid er valgt i planen. 2. Velg datoen og klokkeslettet når du vil at objektet skal slutte å vises på skjermen. Objektet vil vises på skjermen til videre varsel hvis ingen dato eller tid er valgt i planen. Alltid vis Objektet vil vises på skjermen til noen fjerner det eller deaktiverer det i spillelisten. Avansert plan Med en avansert plan kan du opprette egendefinerte planer. Hvis du vil at et objekt bare skal vises på fredager eller i lunsjpausen på hverdager. Det er to ulike avanserte planer: Samme timer hver dagForskjellige timer hver dag. Samme timer hver dag 1. Velg hvilke dager objektet skal vises. Når en dag er markert blå, vil objektet vises på skjermen den dagen. 2. Velg mellom hvilke timer objektet skal vises på de valgte dagene. 3. Velg datoen og klokkeslettet når planen skal starte. Planen vil starte umiddelbart hvis ingen dato eller tid er valgt i planen. 4. Velg datoen og klokkeslettet når planen skal stoppe. Planen vil være aktiv til videre varsel hvis ingen dato eller tid er valgt i planen. Forskjellige timer hver dag 1. Velg hvilke dager du vil at objektet skal vises på skjermen. Når en dag er markert blå, vil objektet vises den dagen. 2. Velg mellom hvilke timer objektet skal vises på de valgte dagene. 3. Velg datoen og klokkeslettet når planen skal starte. Planen vil starte umiddelbart hvis ingen dato eller tid er valgt i planen. 4. Velg datoen og klokkeslettet når du vil at planen skal stoppe. Planen vil være aktiv til videre varsel hvis ingen dato eller tid er valgt i planen.

Hvis du vil flytte elementer fra en spilleliste til en annen, er det en funksjon akkurat for det. Du kan bruke denne funksjonen til å kopiere mellom samme område på forskjellige skjermer eller forskjellige områder på samme skjerm. For å flytte elementer mellom to spillelister, følg disse trinnene: 1. Klikk på denne knappen for å vise alle alternativene for elementet 2. Klikk på “Copy to other playlist” 3. Gå til den nye spillelisten du vil lime objektet til. 4. Klikk på “Ja” 5. Klikk på denne knappen

Hvis du vil ha en myk overgang mellom objektene dine, kan du aktivere det på området ditt. Da vil det være en Fade In/Fade Out-overgang mellom alle elementene i spillelisten. For å aktivere dette, følg disse trinnene: 1.  Klikk "Skilting" 2. Klikk "Skjermlayouter" 3. Klikk på dette ikonet. 4. Klikk "Rediger" 5. Klikk på området ditt. 6. Klikk "Avansert" 7. Aktiver myke overganger. 8. Klikk "Lagre og lukk" Spilleren vil nå oppdatere innholdet og aktivere myke overganger.

Kilkaya kan brukes uten integrasjon på PLAYipp-skjermer. Du må opprette en lenke fra Kilkaya som du deretter legger ut som en nettlenke i playipp. Begynn med å opprette denne lenken. Du kan se hvordan du gjør det her: https://docs.google.com/document/d/1PjGjp-fqds4KznHZIz3HiFzy6PHu2ycHTC-3af1gj3o/edit#heading=h.dkz3ggywtmoq Når du har en nettlenke, må du legge den til som en nettlenke i en spilleliste. Følg disse trinnene for å legge den til: 1. Klikk på "Skilting" 2. Klikk på stedet eller gruppen du vil publisere lenken på. 3. Klikk på området du vil vise publiseringen på. 4. Klikk "Legg til ny" 5. Klikk "Last opp" 6. Klikk "Webside" 7. Lim inn lenken fra Kilkaya her. 8. Klikk "Neste trinn" 9. Her kan du gi lenken et navn slik at det blir lettere å identifisere lenken 10. Klikk her for å angi spilletiden du vil at lenken skal vises i spillelisten 11. Velg en mappe å lagre lenken i 12. Klikk "Neste trinn" 13. Velg om du vil planlegge lenken eller om du vil at den alltid skal vises. Du kan lese mer om hvordan du planlegger innhold her: Planlegging  14. Klikk "Publiser" Lenken er nå publisert på skjermen din og vil snart begynne å vises.

Google-regneark kan brukes uten integrasjon i PLAYipp. Du må generere en lenke som du deretter kan vise som en nettside på skjermen din. MERK: Avhengig av hvilken type sikkerhet du har i Google-miljøet ditt, kan dette alternativet være utilgjengelig. 1. Klikk på Fil 2. Trykk på Del > Publiser på nettet 3. Klikk på Publiser 4. Klikk OK 5. Kopier denne lenken 6. Klikk her 7. Klikk Publiser 8. Velg skjermstedet eller gruppen du vil publisere til 9. Klikk på området du vil publisere til 10. Klikk på Legg til ny 11. Klikk på Last opp 12. Klikk på Webbside 13. Lim inn lenken her 14. Klikk neste steg 15. Nå må du gi objektet et navn. Dette navnet vil vises i spillelisten. Du må også sette en avspillingstid og velge hvilken mappe du vil lagre objektet i. 16. Klikk neste steg 17. I dette steget kan du planlegge objektet hvis du vil. Hvis du vil at objektet skal vises til videre, velger du alltid vis. Du kan lese mer om hvordan planer fungerer her: Planlegging  18. Klikk Publiser