I denne artikkelen vil vi gå gjennom hvordan du setter tillatelser for brukerne dine, hva alle tillatelser gjør og hvordan de fungerer. Dette kan tilpasses til individuelt nivå i henhold til hvordan organisasjonsstrukturen din ser ut.
Innholdet i denne artikkelen:
Alle brukere som logger seg på PLAYipp® må ha sin egen personlige bruker. Et ubegrenset antall brukere er inkludert i lisensen. Det er mulig å tilpasse hver brukers tillatelser slik at brukeren bare får tilgang til nøyaktig det de skal administrere. Hvis flere brukere har like tillatelser, er det best å konfigurere en brukergruppe. Vi vil gå gjennom brukergrupper her: Brukergrupper
For å se hvordan du legger til nye brukere, følg denne veiledningen: Legg til nye brukere
Alle brukere kan finnes under Administrasjon > Brukere der du møtes av en liste over alle brukere og kan klikke på hver bruker for å se brukerdetaljer og tillatelser.
Alle nye brukere har 3 faner: Brukerdetaljer, Tillatelser og Mediabibliotek
Her finner du grunnleggende detaljer om brukeren; Navn, e-post og telefonnummer. Du kan også blokkere brukeren og legge dem til en brukergruppe.
Du kan lese mer om brukergrupper her: Brukergrupper
Under den andre fanen finner vi alle tillatelser som du kan gi til brukeren. Avhengig av hvilke funksjoner som er aktivert på kontoen din, kan alternativer legges til eller fjernes.
Administrator: Tillatelser til å endre alt, inkludert organisasjonsinnstillinger. En administrator har tilgang til allt innhold, skjermer og brukere.
Publiser innhold: Lar brukeren publisere innhold til skjermer. Når du har aktivert dette, vil du få en annen fane (skjermtilgang) der du kan velge hvilke skjermer brukeren kan publisere innhold til.
Quicknote-maler: Lar brukeren administrere Quicknote-maler. Du kan lese mer om hvordan du oppretter og administrerer Quicknote-maler her: Opprett en Quicknote-mal
Funksjoner: Lar brukeren administrere alle funksjoner. Dette inkluderer funksjonene Leietakere, Restaurantmenyer, Mål, Informasjonsstrøm og Arrangementer. Hvis du klikker på "Vis alle tillatelser", kan du velge hvilke av disse funksjonene brukeren kan administrere.
Integrasjoner: Lar brukeren opprette og administrere integrasjoner mot tredjepartssystemer. Du kan finne hjelpesenterartikler om alle integrasjoner her: Integrasjoner
Skiltadministrasjon: Lar brukeren legge til skjermer, grupper og administrere innstillinger.
Romadministrasjon: Lar brukeren legge til skjermer og administrere innstillinger for romskjermer.
Brukeradministrasjon: Lar brukeren administrere brukere og deres tillatelser.
OPPMERKSOMHET! Dette lar brukeren opprette administratorer og nye brukere med høyere privilegier.
Design: Lar brukeren administrere skjermlayouter og grafisk profil.
Lisensadministrasjon: Lar brukeren administrere abonnementer og lisenser.
Organisasjonsinnstillinger: Lar brukeren administrere generelle innstillinger og lisenser. (Bare administratorer har tilgang til organisasjonsinnstillinger.)
Hvis du har gitt en bruker tillatelser til å publisere innhold (du finner dette under tillatelser-fanen) vil en fane kalt skjermtilgang vises. Her kan du sette hvilke skjermer og grupper en bruker kan publisere til. Når du åpner denne fanen, vil du møtes av to tabeller. Disse viser hvilke skjermområder og skjermgrupper brukeren for øyeblikket har tillatelser til å publisere til (på nye brukere er disse tomme).
For å velge hvilke steder eller grupper brukeren kan administrere, klikk "Rediger". Tabellen vil foldes ut og alle steder/grupper vil være synlige. Du kan nå krysse av for "publiser" på stedet eller gruppen som brukeren skal få lov til å publisere til.
I eksempelet nedenfor kan brukeren publisere til stedet Gävle, men ikke Sandviken.
Du kan også velge hvilket område eller layout brukeren kan publisere til. Dette gjør du ved å klikke på plusstegnet til venstre. Deretter kan du velge nøyaktig hvilken layout eller overflate brukeren kan publisere til.
I eksempelet nedenfor har brukeren lov til å publisere området Top, men ikke Midt venstre.
Her kan du velge hvilke mapper i mediabiblioteket en bruker skal ha tilgang til.
Øverst er det en mulighet til å tillate full tilgang. Hvis du krysser av for dette alternativet, kan du velge om brukeren bare har "lese" eller både "lese og skrivetillatelser" til alle filer og mapper.
Hvis du fjerner dette, kan du velge hvilke mapper brukeren har skrive- eller lesetillatelser til. Du får automatisk lesetillatelse hvis du krysser av for skrivetillatelse.
I eksempelet nedenfor er det satt at brukeren har "skrive- og lesetillatelser" på filer-mappen, bare "lese" på filmer-mappen og ingen tillatelser i det hele tatt på bilder-mappen. Dette betyr at brukeren ikke vil se bilder-mappen i det hele tatt.
