Admin

Aktivering av to-faktor autentisering (2FA) er et viktig steg for å forbedre sikkerheten i organisasjonen din. Følg trinnene nedenfor for å aktivere 2FA. Det finnes flere alternativer å velge mellom. Apper som Google Authenticator, Microsoft Authenticator og Authy, blant andre, genererer engangskoder som brukes sammen med passordet ditt. For enda høyere sikkerhet kan du bruke maskinvare-nøkler som YubiKey eller et fingeravtrykk hvis datamaskinen din har denne funksjonaliteten. Forutsetninger Du må være administrator av organisasjonen for å gjøre disse endringene. Trinn-for-trinn guide 1. Gå til Administrasjon og velg deretter Organisasjonsinnstillinger fra menyen. 2. Klikk på Sikkerhet-fanen 3. Aktiver to-faktor autentisering 4. Klikk Lagre TIPS: Informer organisasjonen Send en melding eller en e-post til alle brukere i organisasjonen for å informere dem om at 2FA har blitt aktivert. De kan deretter følge denne guiden for å aktivere 2FA for sin bruker: Aktiver to-faktor autentisering

I hovedmenyen finner du skilting og kan velge skjermliste. Her kan du aktivere nye skjermvisninger til kontoen din, se status, koble skjermer til abonnementer/lisenser og administrere innstillinger angående skjermene dine. (hvis du ikke ser skjermlistemenyalternativet, har kanskje ikke brukeren din rettigheter til å se dette. Da må du kontakte en bedriftsadministrator. Alle bedriftsadministratorer er oppført hvis du navigerer til hjem) Aktiver ny skjerm I skjermlisten finner du en knapp øverst til høyre for å legge til skjermer. Du bruker denne knappen for å aktivere nye skjermer eller forberede dem for aktivering. Les mer om hvordan du aktiverer skjermer her: Aktiver skjermvisning Skjermstatus I den øverste menyen er det et statistikkikon, hvis du trykker på det, vil du finne et sirkeldiagram med status for alle skjermene dine. Hvis skjermene er online, er alt som det skal være, og skjermen har tilkobling til serverne våre. Hvis skjermene er offline, er det mest sannsynlig internettforbindelsen som ikke fungerer, eller at skjermen er slått av. For å feilsøke nettverkstilkoblingen kan du følge våre feilsøkingsguider. Du finner feilsøkingsguider her Skjermliste På resten av siden vil du se en liste over alle aktiverte skjermer. Skjermlisten er satt som standard for å vise disse kolonnene. * Navn: Navnet på skjermen. Navnet er viktig slik at du enkelt kan identifisere skjermen. * Plassering: Viser gjeldende plassering som skjermen er tilkoblet. * Oppsett: Viser gjeldende oppsett som skjermen er tilkoblet. * Status: indikerer skjermens status. Hvis skjermen er online, er alt som det skal være, og skjermen har tilkobling til serverne våre. * Abonnement: Viser abonnementet som denne skjermen er tilkoblet. * Skjerm-ID: Skjerm-ID er en unik kode som er tilknyttet skjermen. Skjerm-ID vises på skjermen mens den starter opp. På denne måten kan du alltid identifisere skjermen din. * Enhets type: Viser enhetstypen til denne skjermen. * “...” (kontekst) meny: her kan du finne noen av innstillingene for denne skjermen. For å finne alle innstillingene kan du klikke på raden til skjermen i skjermlisten eller klikke på kontekstmenyen og velge innstillinger. Du kan tilpasse kolonnene du vil vise ved å klikke på tannhjulet () øverst til høyre. Her kan du fjerne kolonner du ikke vil vise og legge til nye kolonner. Merk: Noen data i noen kolonner kan ikke hentes fra noen skjermodeller. Innstillinger For å gå til innstillingene for en skjerm kan du klikke på raden til skjermen i skjermlisten eller klikke på kontekstmenyen og velge innstillinger. Her blir du møtt med dette synet: Øverst finner du disse to alternativene, og ved å trykke på de tre prikkene finner du enda flere alternativer. * Tøm hurtigbuffer: Hvis du har problemer med en nettside eller at skjermen ikke kan laste ned alt innholdet, kan du tømme hurtigbufferen til skjermen. Skjermen vil slette alt hurtigbufret innhold som er lastet ned til skjermen og laste ned alt på nytt. Hvis du fortsatt har problemer med skjermen, vennligst kontakt PLAYipp support, så hjelper vi deg. (Merk: Skjermen må være online for å kunne tømme hurtigbufferen) * Tilbakestill token: Hvis ugyldig tilgangstoken vises på skjermen, kan du tilbakestille tokenet her. Dette bør bare vises på skjermen hvis skjermen er reinstallert fra fabrikkinnstillinger. * Start på nytt: Start skjermen på nytt neste gang den synkroniseres med serverne våre. (Skjermen synkroniserer en gang hvert 60. sekund) (Merk: Skjermen må være online for å kunne starte på nytt) * Slett skjerm: Er skjermen ødelagt og skal erstattes? Da kan du slette skjermen her. * Oppdater programvare: * Erstatt skjerm:  Til venstre finner du disse alternativene: * Skjermnavn: Navnet på skjermen. Navnet er viktig slik at du enkelt kan identifisere skjermen. * Skjermlokasjon: Viser gjeldende plassering som skjermen er tilkoblet. Hvis du vil legge til flere plasseringer, kan du gjøre det fra skjermstrukturen. * Oppsett: velg hvilket oppsett som skal være aktivt på skjermen. Hvis oppsettet du vil bruke ikke er tilgjengelig i listen, må du aktivere oppsettet i skjermstrukturen. * Abonnement: Velg abonnementet som skjermen skal være tilkoblet. * Adresse: Viser adressen til skjermens plassering. * Notater: Her kan du skrive det du vil. Kanskje skrive kontaktinformasjonen til noen av kollegene på skjermens plassering. Til høyre vil du se disse alternativene: * Skjerm aktiv: Hvis en skjerm er aktiv, og du deaktiverer den, vil det fjerne tilkoblingen til abonnementet. Den vil da slutte å vise innholdet ditt og vise en tekstmelding om at skjermen er deaktivert. Hvis du vil aktivere skjermen igjen, må du velge et abonnement før du aktiverer den. * Roter skjerm 180°: hvis innholdet ditt vises opp ned, kan du rotere det med denne knappen. Merk! Dette støttes ikke på alle skjermer. Kontakt PLAYipp support hvis du ikke kan rotere skjermen. * Bruk ekstern lagring: Noen skjermer har muligheten til å utvide den interne lagringen i skjermen i form av en USB-pinne eller minnekort. * Synkronisert avspilling: Dette lar skjermer med samme oppsett og innhold synkronisere og vise innholdet samtidig. * Tilsidesett globale innstillinger: Lar deg endre omstartplanen og innstillingene for strømsparing på denne spesifikke skjermen.   Skjermdetaljer Nederst på skjermen vil du finne skjermdetaljer. Her vil du finne alle detaljene om skjermen og alle versjoner av alle apper som kjører på skjermen. Diagnostikk I diagnostikkfanen vil du se all tilgjengelig informasjon om skjermen samlet på en side. Du kan også ta et skjermbilde av det skjermen viser nå.

I vårt varslingssenter vil du motta varsler om oppdateringer i PLAYipp, informasjon om abonnementer som snart utløper, avvikende åpningstider for support og mer. Alle dine varsler finner du øverst til høyre når du er logget inn på PLAYipp. Hvis en rød prikk lyser opp ved siden av ikonet, indikerer det at det er nye meldinger. Varsler Det finnes to forskjellige typer varsler, informasjonsmeldinger og advarselsmeldinger. Informasjonsmeldinger vises med et informasjonssymbol og kan være en melding om oppdateringer i PLAYipp. Advarselsmeldinger vises med en rød trekant og kan for eksempel være om et abonnement som snart utløper og må fornyes. Alle meldinger inneholder en "slett" -knapp øverst til høyre hvor du kan klikke for å slette den aktuelle meldingen. De kan også inneholde en knapp som tar deg til andre steder i PLAYipp.  

Noen ganger må du flytte spillere/skjermer mellom ulike kundekontoer. Da er det en funksjon for det vi kaller overføring av skjermer. Imidlertid kan du overføre skjermer mellom 2 kontoer. Ingen innhold/layout/lisens vil bli overført, bare spilleren/skjermen selv. For å flytte skjermen/spilleren mellom to kontoer, oppretter du en kode som du legger inn i kontoen du ønsker å flytte spilleren til. For å overføre skjermer mellom ulike kontoer, følg disse trinnene: 1. Klikk her 2. Klikk "Overfør skjerm" 3. Klikk på "Ventende overføringer" 4. Kopier koden ved å klikke her. 5. Gå til den andre kontoen der skjermen skal aktiveres. 6. Klikk "legg til skjermer" 7. Klikk "Importer skjermer" 8. Lim inn koden du kopierte tidligere her. 9. Skriv inn navnet du vil at skjermen skal ha. 10. Velg hvilket sted skjermen skal være tilkoblet til. 11. Velg hvilken layout spilleren skal bruke. 12. Velg hvilket abonnement spilleren skal bruke 13. Klikk Import. Skjermen vil nå bli aktivert på den nye kontoen.

Heartbeat er en funksjon for å overvåke skjermene og mediespillerne dine. Du mottar en e-post hvis noen skjerm eller mediespiller blir frakoblet. Slik at du har muligheten til å rette feilen så raskt som mulig. En spiller som blir frakoblet kan skyldes flere ting. Det vanligste er imidlertid at nettverket til spilleren/skjermen ikke fungerer som det skal. Det er mulig å opprette flere lister slik at du kan spesifisere ulike kontaktpersoner for ulike skjermer/mediespillere. Hvis du ikke har denne muligheten i PLAYipp-manageren, har du ikke rettigheter til det. Vennligst kontakt din PLAYipp-kontoadministrator. Opprett en heartbeat-liste 1. Klikk på "Skilting" 2. Klikk på "Heartbeat" 3. Klikk her 4. Gi listen din et navn 5. Klikk på "Legg til kontakt" 6. Fyll inn e-postadressen til personen som skal motta heartbeat-e-posten. Dette trenger ikke å være en administrator i playipp. Det kan være noen som er en del av IT-avdelingen eller noen på stedet til skjermen. 7. Klikk på fanen for mediespilleren og velg hvilke mediespillere som skal inkluderes i listen og overvåkes. På venstre side kan du velge alle spillere som er en del av grupper, steder eller mediespillere som har en spesiell skjermlayout. 8. Klikk "Lagre"

Er du bedriftsadministrator i PLAYipp og vil ha full kontroll over lisensene dine? Se ikke lenger! Hver skjerm krever en lisens for å bruke den. Du kan enten kjøpe lisenser direkte gjennom oss eller gjennom en av våre forhandlere. Du finner lisenssiden under Administrasjon-menyen i hovedmenyen. Du vil nå få en oversikt over lisensene dine. Lisensene vil bli sortert etter fornyelsesdato, så de lisensene som er nærmest fornyelse vil stå øverst. For å fornye lisensen, kontakt din forhandler. Øverst under "Hvordan kjøpe" finner du kontaktdetaljer for din forhandler. Har du kjøpt lisens direkte hos oss er du hjertelig velkommen til å ta kontakt så hjelper vi deg! Kontakt oss her. Dersom lisensen ble kjøpt med automatisk fornyelse, fornyes lisensen automatisk dersom den ikke kanselleres 3 måneder før periodens slutt. Du kan velge å fjerne enkelte kolonner hvis du ønsker det. Dette gjøres via tannhjulet til høyre. For å få oversikt over alle lisenser kan du klikke på statistikk knappen øverst, så ser du hvor mange gratis og brukte lisenser det er for henholdsvis skilting og rom.

Nye brukere kan enten være administratorer eller brukere med begrensede tillatelser. Du som administrator bestemmer hva en bruker kan og ikke kan gjøre. Les mer om hvordan du setter rettigheter her: Administrer brukerrettigheter  For å legge til brukere, følg disse trinnene 1. Klikk her 2. Klikk på brukere 3. Klikk på "legg til ny bruker" 4. Fyll inn brukerens fornavn, etternavn, e-post og telefonnummer. 5. Nå kan du sette hvilke rettigheter brukeren skal ha. (Du kan også endre dette senere.) Les mer om hvordan du setter rettigheter her: Administrer brukerrettigheter  6. Hvis du vil at brukeren skal inkluderes i en brukergruppe, gjør dette: (du kan også sette dette senere) 7. Når du er ferdig med brukeren din, klikker du på Legg til og lagre 8. Brukeren vil nå motta en e-post til sin e-post med en invitasjon og instruksjoner for å logge inn på kontoen sin.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom hvordan du setter tillatelser for brukerne dine, hva alle tillatelser gjør og hvordan de fungerer. Dette kan tilpasses til individuelt nivå i henhold til hvordan organisasjonsstrukturen din ser ut. Innholdet i denne artikkelen: Brukerdetaljer Tillatelser Skjermtilgang Mediabibliotek Alle brukere som logger seg på PLAYipp® må ha sin egen personlige bruker. Et ubegrenset antall brukere er inkludert i lisensen. Det er mulig å tilpasse hver brukers tillatelser slik at brukeren bare får tilgang til nøyaktig det de skal administrere. Hvis flere brukere har like tillatelser, er det best å konfigurere en brukergruppe. Vi vil gå gjennom brukergrupper her: Brukergrupper  For å se hvordan du legger til nye brukere, følg denne veiledningen: Legg til nye brukere  Alle brukere kan finnes under Administrasjon > Brukere der du møtes av en liste over alle brukere og kan klikke på hver bruker for å se brukerdetaljer og tillatelser. Alle nye brukere har 3 faner: Brukerdetaljer, Tillatelser og Mediabibliotek Brukerdetaljer Her finner du grunnleggende detaljer om brukeren; Navn, e-post og telefonnummer. Du kan også blokkere brukeren og legge dem til en brukergruppe. Du kan lese mer om brukergrupper her: Brukergrupper  Tillatelser Under den andre fanen finner vi alle tillatelser som du kan gi til brukeren. Avhengig av hvilke funksjoner som er aktivert på kontoen din, kan alternativer legges til eller fjernes. Administrator: Tillatelser til å endre alt, inkludert organisasjonsinnstillinger. En administrator har tilgang til allt innhold, skjermer og brukere. Publiser innhold: Lar brukeren publisere innhold til skjermer. Når du har aktivert dette, vil du få en annen fane (skjermtilgang) der du kan velge hvilke skjermer brukeren kan publisere innhold til. Quicknote-maler: Lar brukeren administrere Quicknote-maler. Du kan lese mer om hvordan du oppretter og administrerer Quicknote-maler her: Opprett en Quicknote-mal  Funksjoner: Lar brukeren administrere alle funksjoner. Dette inkluderer funksjonene Leietakere, Restaurantmenyer, Mål, Informasjonsstrøm og Arrangementer. Hvis du klikker på "Vis alle tillatelser", kan du velge hvilke av disse funksjonene brukeren kan administrere. Integrasjoner: Lar brukeren opprette og administrere integrasjoner mot tredjepartssystemer. Du kan finne hjelpesenterartikler om alle integrasjoner her: Integrasjoner  Skiltadministrasjon: Lar brukeren legge til skjermer, grupper og administrere innstillinger. Romadministrasjon: Lar brukeren legge til skjermer og administrere innstillinger for romskjermer. Brukeradministrasjon: Lar brukeren administrere brukere og deres tillatelser. OPPMERKSOMHET! Dette lar brukeren opprette administratorer og nye brukere med høyere privilegier. Design: Lar brukeren administrere skjermlayouter og grafisk profil. Lisensadministrasjon: Lar brukeren administrere abonnementer og lisenser. Organisasjonsinnstillinger: Lar brukeren administrere generelle innstillinger og lisenser. (Bare administratorer har tilgang til organisasjonsinnstillinger.) Skjermtilgang Hvis du har gitt en bruker tillatelser til å publisere innhold (du finner dette under tillatelser-fanen) vil en fane kalt skjermtilgang vises. Her kan du sette hvilke skjermer og grupper en bruker kan publisere til. Når du åpner denne fanen, vil du møtes av to tabeller. Disse viser hvilke skjermområder og skjermgrupper brukeren for øyeblikket har tillatelser til å publisere til (på nye brukere er disse tomme). For å velge hvilke steder eller grupper brukeren kan administrere, klikk "Rediger". Tabellen vil foldes ut og alle steder/grupper vil være synlige. Du kan nå krysse av for "publiser" på stedet eller gruppen som brukeren skal få lov til å publisere til. I eksempelet nedenfor kan brukeren publisere til stedet Gävle, men ikke Sandviken. Du kan også velge hvilket område eller layout brukeren kan publisere til. Dette gjør du ved å klikke på plusstegnet til venstre. Deretter kan du velge nøyaktig hvilken layout eller overflate brukeren kan publisere til. I eksempelet nedenfor har brukeren lov til å publisere området Top, men ikke Midt venstre. Mediabibliotek Her kan du velge hvilke mapper i mediabiblioteket en bruker skal ha tilgang til. Øverst er det en mulighet til å tillate full tilgang. Hvis du krysser av for dette alternativet, kan du velge om brukeren bare har "lese" eller både "lese og skrivetillatelser" til alle filer og mapper.  Hvis du fjerner dette, kan du velge hvilke mapper brukeren har skrive- eller lesetillatelser til. Du får automatisk lesetillatelse hvis du krysser av for skrivetillatelse. I eksempelet nedenfor er det satt at brukeren har "skrive- og lesetillatelser" på filer-mappen, bare "lese" på filmer-mappen og ingen tillatelser i det hele tatt på bilder-mappen. Dette betyr at brukeren ikke vil se bilder-mappen i det hele tatt.

Hvis flere brukere skal ha de samme tillatelsene, anbefaler vi at du oppretter en brukergruppe. Du kan opprette en brukergruppe med de tillatelsene de trenger, og deretter legge til brukerne som skal ha de samme tillatelsene. Ved å gjøre dette unngår du å gi de samme tillatelsene flere ganger for ulike brukere, og kan gjøre arbeidet ditt mer effektivt. Brukergrupper har de samme mulighetene for tilpasning av tillatelser som en bruker. Les mer om hvordan du administrerer brukerrettigheter her: Administrer brukerrettigheter Opprett en brukergruppe 1. Klikk her 2. Klikk "Brukergrupper" 3. Klikk "Legg til ny gruppe" 4. Du kan nå legge til noen detaljer om brukergruppen; Navn og notater 5. Under tillatelsesfanen kan du angi tillatelser for brukergruppen og brukeren i gruppen. Du kan lese mer om tillatelser her: Administrer brukertillatelse  Legg til brukere i en brukergruppe 1. Gå til brukergruppen (Administrasjon > Brukergrupper) og klikk på gruppen din.  2. Klikk på Brukere-fanen 3. Klikk på Rediger 4. Klikk på vippeknappen for å legge til en bruker i gruppen 5. Klikk på lagre

SAML står for Security Assertion Markup Language og er en metode som kan brukes til å autentisere brukere og brukes til å ytterligere sikre kontoen din i PLAYipp. Med en SAML-tilkobling til PLAYipp®, trenger du ikke å logge inn hver gang, men du kan nå PLAYipp® direkte fra ditt miljø. Vi anbefaler at dere holder en administratorbruker separat som ikke kobler til med SAML (innlogging med passord) hvis sertifikatet ditt går ut. For å få tilgang til SAML-konfigurasjon kontakt med PLAYipp-support. For å sette opp denne tilkoblingen, følg disse trinnene: 1. Klikk på Administrasjon. 2. Klikk på organisasjonsinnstillinger. 3. Klikk på SAML. 4. Skriv inn din påstand URL her. 5. Fyll inn sertifikatet ditt her. Sertifikatet skal formateres som følger: -----BEGIN CERTIFICATE----- [Base64-sertifikatinnhold] -----END CERTIFICATE----- 6. Nå kan du ta linker her og bruke til å logge inn osv. Merk at linkene på bildet bare er et eksempel, du vil ha unike linker for din konto

Hver mediespiller må være tilkoblet en skjermlokasjon og oppsett. Du kan opprette et ubegrenset antall skjermlokasjoner. Skjermlokasjoner kan legges til seksjoner og skjermgrupper om ønskelig. Du kan publisere informasjon til skjermgrupper, ikke seksjoner. Seksjoner brukes for å enklere ordne lokasjoner og plassere dem i ulike mapper. Før du kan publisere innhold på skjermen, må du opprette minst én skjermlokasjon og ett oppsett. For mer informasjon om oppsett og hvordan du kobler det til en skjermlokasjon, gå til følgende artikkel: Legg til skjermoppsett fra mal Skjermlokasjoner Skjermlokasjoner opprettes for å enkelt identifisere hvilken skjerm du publiserer til. Beste praksis er å bruke en skjermlokasjon til hver enkelt mediespiller/skjerm. Hvis du vil publisere til flere skjermer, kan du bruke skjermgrupper. Følg denne veiledningen for å opprette en lokasjon: Opprett lokasjon Klikk på en skjermlokasjon i strukturen for å få en oversikt over tilknyttet oppsett, hvilken mediespiller som er tilkoblet, om mediespilleren er online, og et kart med adressen til lokasjonen markert. Seksjoner For å organisere skjermlokasjonene dine, kan du opprette seksjoner. For eksempel kan du ønske å lage en seksjon hvis lokasjonene er i samme by eller bygning. Følg denne veiledningen for å opprette en seksjon: Opprett seksjon Klikk på en seksjon i strukturen for å få en oversikt over skjermlokasjonene som er inkludert. Du vil se hvilket oppsett som brukes i de ulike skjermlokasjonene, hvilke mediespillere som er tilkoblet, om mediespillerne er online, og et kart med adressen til lokasjonene markert. Skjermgrupper Når du ønsker å publisere til flere skjermlokasjoner samtidig, må du bruke en skjermgruppe. Hvis du publiserer til en skjermgruppe, vil innholdet vises på alle skjermene tilknyttet gruppen. Følg denne veiledningen for å opprette en gruppe: Opprett gruppe Klikk på en skjermgruppe i strukturen for å få en oversikt over skjermlokasjonene i skjermgruppen, oppsettene til de ulike skjermlokasjonene, hvilke mediespillere som er tilkoblet, om mediespillerne er online, og et kart med adressen til lokasjonene markert.

Skjermsteder opprettes for å enkelt identifisere hvilken skjerm du publiserer til. Enkelt sagt kan man si at hvert skjermsted identifiserer en skjerm/ekstern mediespiller. Hvis du vil publisere til flere samtidig, kan du bruke skjermgrupper som du kan lese mer om her: Skjermgrupper   For å opprette et skjermsted følger du disse trinnene: 1. Klikk her 2. Klikk på Skjermstruktur 3. Klikk på Legg til sted 4. Hvis du vil legge til stedet i en seksjon, velger du det her. 5. Gi skjermstedet ditt et navn. Dette er det viktigste for å kunne vite hvilken skjerm du publiserer innhold til. 6. Gi stedet ditt en adresse. Det er med denne vi henter lokalt vær som vises i vær-widgeten hvis du bruker den på skjermen din. 7. Klikk på "fortsett til velg skjermlayouter" 8. Nå er det på tide å velge en skjermlayout. Det er layouten som deler opp skjermen i ulike områder der du deretter kan publisere innhold til hvert område. Klikk på Legg til på den skjermlayouten du vil bruke 9. Klikk på Velg denne skjermlayouten 10. Hvis du vil at skjermen skal inngå i en skjermgruppe, gjør du det her. Grupper brukes for å kunne publisere på flere skjermer med samme layout samtidig. 11. Klikk på fortsett til koble mediespillere til skjermsteder. 12. Hvis du vil aktivere en ny spiller, gjør du det via skjermlisten. Det kan du lese mer om her: Aktiver Skjermer for skilting  13. Klikk på lagre & avslutt.

Grupper brukes til å publisere samme innhold til flere skjermer samtidig. Hvis du bare vil publisere til én av disse skjermene, publiserer du til skjermen i stedet. For å opprette en gruppe, følg disse trinnene: 1. Klikk her 2. Klikk på skjermstruktur 3. Klikk på Legg til gruppe 4. Gi gruppen din et navn 5. Klikk Fortsett for å velge steder 6. Velg hvilke steder som skal inkluderes i gruppen 7. Klikk Lagre og avslutt

For å holde bedre styr på skjermene sine, kan man legge dem i ulike seksjoner. For eksempel, hvis skjermene befinner seg på samme sted eller i samme bygning. For å opprette en seksjon, følger du disse trinnene: 1. Klikk her 2. Klikk på "Skjermstruktur" 3. Klikk på "Legg til seksjon" 4. Skriv inn navnet på seksjonen din her 5. Her kan du legge til seksjonen under en annen seksjon. 6. Klikk på "Gå videre til velg skjermer" 7. Kryss av for de stedene som skal inkluderes i denne seksjonen 8. Klikk på "Lagre & avslutt"

Hvis du logger inn for første gang og ønsker å aktivere totrinnsbekreftelse, vil du bli møtt av dette bildet. Du har nå 2 valg. Aktiver en maskinvarenøkkel. Dette kan være fingeravtrykk, fysisk sikkerhetsnøkkel, ansiktsgjenkjenning eller en annen type autentiseringsmaskinvare. Neste gang du logger inn, må du autentisere deg med denne maskinvarenøkkelen etter at du har tastet inn brukernavnet og passordet ditt. Klikk på "Aktiver sikkerhetsnøkkel" og følg trinnene i nettleseren din for å aktivere dette Aktiver autentiseringsapp Bruk en app til å autentisere deg med tilfeldig genererte tall. For eksempel Google Authenticator, Authy eller 1Password. Neste gang du logger inn, må du autentisere deg med denne autentiseringsappen etter å ha tastet inn brukernavnet og passordet ditt. For å aktivere en autentiseringsapp, skann koden med den valgte autentiseringsappen. Du må deretter teste tilkoblingen ved å taste inn koden fra appen i grensesnittet.

Ved å logge inn med tofaktorautentisering øker du sikkerheten til kontoen din, ettersom det krever ekstern autentisering via app eller maskinvarenøkkel. Dette betyr at du ikke bare skriver inn passordet ditt når du logger inn, men også bruker en sikkerhetsnøkkel eller autentiseringsapp, avhengig av hva du velger. Det er to alternativer å velge mellom, sikkerhetsnøkler eller autentiseringsapp. Autentiseringsapp Når du logger inn og har en aktiv autentiseringsapp, blir du møtt med denne meldingen: Det du da må gjøre, er å gå til autentiseringsappen din og lete etter denne koden. Det kan for eksempel være Google Autentisering, Microsoft Autentisering, Authy eller 1Password. Det er opp til deg å velge hvilken app du bruker når du aktiverer tofaktorautentisering. Hvis du ikke finner denne koden, kan en av kollegaene dine gjenopprette den for deg. Deretter følger de denne veiledningen: Tilbakestill tofaktorautentisering Sikkerhetsnøkler Når du logger inn og har en aktiv sikkerhetsnøkkel, må du signere med den. Dette kan se annerledes ut avhengig av hvilken type du bruker. Hvis du har Touch ID på MacOS, kan det se slik ut:

Noen ganger kan det være nødvendig å tilbakestille tofaktorautentisering. Dette kan bare gjøres av kollegaene dine, ikke på din egen brukerkonto. Hvis du av en eller annen grunn ikke har tilgang til autentiseringsappen din, må noen som har tilgang til kontoen deres tilbakestille den for deg. For å tilbakestille autentisering følger du disse trinnene: 1. Klikk på administrasjon 2. Klikk på Bruker 3. Klikk her. 4. Klikk på Tilbakestill autentisering 5. Klikk på Tilbakestill autentisering Nå er tofaktorautentiseringen tilbakestilt. Neste gang denne brukeren logger inn, må den aktivere den på nytt.

En skjermlayout består av ett eller flere områder. Hvert område har sin egen spilleliste, og i disse spillelistene kan brukeren publisere materiale som vil vises på skjermen. Det finnes et bibliotek med eksisterende skjermlayouter å velge mellom, eller du kan lage din egen skjermlayout. Hvis du lager din egen skjermlayout, kan du velge plasseringen og størrelsen på de ulike områdene. Før du kan bruke skjermlayouten på skjermen din, må du opprette en skjermlokasjon og koble den til skjermlayouten din. For mer informasjon om hvordan du oppretter en skjermlokasjon og hvordan du kobler den til skjermlayouten din, gå til følgende artikkel: Skjermstruktur Konsepter Område: Hvert område har sin egen spilleliste. Layout: En layout består av ett eller flere områder. Basismateriale: Hver skjermlayout kan inneholde basismateriale. Ved å publisere basismateriale vil alle skjermer som bruker denne skjermlayouten, uansett skjermlokasjon eller skjermgruppe, vise det. Basismateriale kan brukes til å publisere bakgrunner, logoer og lignende for å bygge et godt design for skjermen din. Legg til en ny skjermlayout Hvis du vil komme i gang raskt med en layout, anbefaler vi at du bruker en layout fra en mal vi har laget. Du kan deretter laste opp din egen logotype og velge skrifttype du vil bruke. 1. Klikk på Skilting og velg Skjermlayouter 2. Klikk på Opprett ny layout 3. Velg en layout eller opprett en tilpasset layout Du kan nå velge mellom våre eksisterende skjermlayouter eller opprette din egen tilpassede layout Hvis du velger en tilpasset layout, vil du velge størrelse og plassering av layoutene. 4. Gi layouten din et navn Velg et navn som er lett å gjenkjenne. For eksempel "Resepsjonslayout" eller "Inngangsparti layout".  5. Last opp din logotype Last opp bedriftens logotype. Logotypen bør være i .PNG-format og ideelt sett ha en gjennomsiktig bakgrunn. Logotypen vil oppdateres i forhåndsvisningen til høyre.   6. Velg farger Velg bedriftens farger for å gjøre layouten mer personlig. Skriv inn heksadesimalkoden eller klikk på firkanten til høyre for å åpne en fargevelger.  7. Velg skrifter Velg en skrifttype som passer dine behov.  8. Lagre og lukk Klikk på lagre og lukk for å lagre din nye layout. Layouten vil nå vises under Skilting > Skjermlayouter

Hvis du ikke er helt fornøyd med skjermlayouten din, kan du alltid redigere den. Du kan slette, legge til, endre størrelse og flytte områder. Du kan også redigere bakgrunnsfarge/-bilde og endre skrifttyper og farger på widgets og meldingsmaler. For å tilpasse layouten klikker du på Skilting > Skjermlayouter. Klikk på layouten du vil tilpasse. Fra dette visningspunktet kan du tilpasse alt ved layouten. Områder: På venstre side finner du alle områdene som layouten består av. Det er knapper for å duplisere områder og fjerne dem. Til høyre for knappene er det håndtak for å endre rekkefølgen på områdene. Hvis områdene overlapper i layouten, vil området som er øverst vises øverst på skjermen. Innstillinger for områder Hvis du klikker på et navn (eller direkte på et område i midten), får du tilgang til alle innstillinger for området. Øverst finner du knapper for å dele området i to. Du kan dele området horisontalt og vertikalt. Du kan også lage en kopi av området eller fjerne det. * Du kan endre navnet på området * Endre type område. Tilgjengelige typer er: * Standard: Den vanligste typen område som du publiserer innhold til. * Bilde: Et statisk bilde som brukes for eksempel til logoer som alltid skal vises på layouten. * Widget: Området fylles med en vær- eller klokke-widget. * Farge: Dette området fylles med fargen du velger. Dette kan være en fotnote i en enkeltfarge som ikke har samme farge som bakgrunnen. * Du kan også låse sideforholdet til 16:9 eller 9:16. * Angi nøyaktig høyde og bredde på området. Du kan også dra håndtakene direkte i hjørnene på området. * Angi nøyaktig plassering av området. Du kan også klikke og dra området direkte. Avansert: Hvis du vil aktivere noen avanserte innstillinger, gjør du det her. Tilgjengelige innstillinger her er: * Myke overganger * Lydaktivert * Tilfeldig avspillingsrekkefølge. * Tid igjen-overlay * Skjult område Forhåndsvisning Du kan også endre forhåndsvisningsbildet som vil vises når du forhåndsviser layouten. Du kan velge å vise tekst, et eksempelbilde eller laste opp ditt eget bilde. Generelt: Under generelt kan du velge å endre navn på skjermlayouten din, angi avstanden mellom delt områder. Du kan også sette opp et rutenett slik at du bare kan flytte områder med den mengden. Bakgrunn Her kan du justere bakgrunnsfargen eller endre til et bilde. Du kan skrive en heksadesimalkode eller klikke på firkanten til høyre for å få en fargevelger. Skrifter Her kan du endre skrifttyper og farger på teksten som vises i meldingsmaler og widgets i layouten. Du kan skrive en heksadesimalkode eller klikke på firkanten til høyre for å få en fargevelger.

Ved å sette en grafisk profil kan du begrense hvilke farger og skrifttyper en bruker kan bruke. Disse skrifttypene og fargene kan brukes i QUICKnote-maler, widgets og i oppsett. Hvis skrifttypen du ønsker å bruke ikke er tilgjengelig, kan du laste den opp selv. Se denne artikkelen for å se hvordan du legger til farger: Branding - Farger For å administrere skrifttyper, følg disse trinnene: 1. Klikk på Administrasjon 2. Klikk på Branding 3. Klikk på system skrifttyper 4. Klikk på Bla gjennom system skrifttyper 5. Klikk her for å aktivere en skrifttype som kan brukes overalt 6. Hvis du vil deaktivere en skrifttype, bruker du den samme knappen Hvis en skrifttype ikke er tilgjengelig under system skrifttyper, kan du laste opp din egen 1. Klikk på Last opp skrifttyper 2. Klikk på Bla gjennom filer og last opp skrifttypen din Støttede formater er: .TTF og .OTF MERK: Sørg for at du har lisens til å bruke skrifttypen du laster opp.

Ved å sette en grafisk profil kan du begrense hvilke farger og skrifttyper en bruker kan bruke. Disse skrifttypene og fargene kan brukes i QUICKnote-maler, widgets og i oppsett. Hvis skrifttypen du ønsker å bruke ikke er tilgjengelig, kan du laste den opp selv. Se denne artikkelen for å se hvordan du administrerer skrifttyper: Branding - Fonts For å legge til farger, følg disse trinnene: 1. Klikk på Legg til farge 2. Du kan skrive inn HEX-fargekoden her Eller klikk her for å få en fargevelger Velg fargen på fargevelgeren 3. Gi fargen et navn 4. Klikk på legg til 5.