I denna artikel hittar du de grundläggande funktionerna för att använda mediebiblioteket i PLAYipp. Genom att skapa en tydlig mappstruktur kan du enkelt organisera och hantera allt material som laddas upp till systemet.
I PLAYipp kan mappar och innehåll vara tillgängliga baserat på de rättigheter som är tilldelade din användarprofil. Detta innebär att olika användare ser olika mappar och resurser beroende på deras roll och behörighetsnivå. Om du till exempel har administratörsrättigheter kan du se och hantera alla mappar, medan en användare med begränsade rättigheter endast har åtkomst till de mappar och filer som specifikt har delats med dem. Kontrollera dina rättigheter med en administratör om du saknar åtkomst till en specifik mapp.
För att komma åt mediebiblioteket i PLAYipp, navigera till menyn "Signage" och "Publicera". Klicka på cirkeln med fyra sträck längst upp till höger. När du klickar på denna cirkel, fälls mediebiblioteket ut och du får en överblick över dina mappar.
Om du har ett nytt konto kan du endast se en standardmapp som heter "Media".
Om du har ett mer strukturerat konto kan du se fler mappar som du och ditt team har skapat.
Om du föredrar att se mediebiblioteket som ett "träd", istället för i en mappvy, kan du enkelt växla genom att klicka på trädstruktursikonen. Detta ger dig en mer hierarkisk översikt över mappar och undermappar.
Utforska och hantera mappar
För att se innehållet i en mapp, klicka på den. För att skapa nya mappar, använd knappen "lägg till ny mapp". Om du vill skapa en undermapp måste du först öppna mappen och sen klicka på "lägg till ny mapp".
Vill du ta bort en mapp så håller du musen och mappen och klickar på "..."-knappen, där finns ett alternativ om att ta bort mappen.
Strukturera ditt mediebibliotek
Strukturen i mediebiblioteket kan variera beroende på ert behov. Ett bra sätt att organisera materialet är att följa er skärmstruktur. Här är ett exempel på en rekommenderad struktur:
-
Huvudmappar för varje land: T.ex. Sverige och Norge.
-
Undermappar för städer eller kontor: Under Norge kan du skapa en undermapp för Oslo. Under Sverige kan du skapa undermappar för olika kontor i städer som Stockholm, Göteborg, och Malmö.
En annan bra idé är att skapa gemensamma mappar för material som är företagsgemensamt, som exempelvis en mapp med bilder som alla användare kan ta del av.
Ladda upp och ta bort filer
Allt innehåll som du lägger till i spellistan kommer att sparas i mediebiblioteket. Vill du ladda upp filer utan att publicera dom så kan du göra det direkt till mediebiblioteket. För att ladda upp filer, öppna en mapp och dra filerna längst upp eller använd uppladdningsknappen för att välja de filer du vill ladda upp. Om du vill ta bort en fil, håll muspekaren över filen, klicka på de tre punkterna ("...") och välj alternativet att ta bort filen.
