Hantera innehåll

INNEHÅLL * Vad är förberedande layout? * Förutsättningar * Så här använder du förberedande layout * Efter bytet * Viktigt att veta VAD ÄR FÖRBEREDANDE LAYOUT? Förberedande layout är en funktion som gör det möjligt att förbereda och publicera innehåll till en layout som inte är aktiv på skärmen. När du är nöjd med innehållet kan du byta till den förberedande layouten. Detta gör det enkelt att förbereda innehållsuppdateringar i förväg. Fördelar: * Bygg och testa nytt innehåll utan att påverka vad som visas på skärmen * Förbered innehållsuppdateringar i lugn och ro innan de går live FÖRUTSÄTTNINGAR För att använda förberedande layout behöver du: * Kunna hantera och publicera innehåll till layouter * Ha tillgång till skärminställningar * Ha minst två layouter skapade i ditt konto SÅ HÄR ANVÄNDER DU FÖRBEREDANDE LAYOUT STEG 1: LÄGG TILL FÖRBEREDANDE LAYOUT 1. Gå till Skärmar i huvudmenyn 2. Välj den skärm du vill arbeta med 3. Klicka på Inställningar 4. Direkt under valet av aktiv layout hittar du Förberedande layout 5. Välj vilken layout du vill använda som förberedande layout 6. Spara dina ändringar Obs: Du kan bara ha en förberedande layout åt gången per skärm. STEG 2: PUBLICERA INNEHÅLL TILL DEN FÖRBEREDANDE LAYOUTEN 1. Välj din förberedande layout 2. Välj vilken yta du vill publicera till 3. Lägg till innehåll (widgets, medier, etc.) i ytan 4. Upprepa för alla ytor och allt innehåll du vill förbereda 5. Förhandsgranska gärna innehållet för att säkerställa att allt ser bra ut Nu bygger du upp innehåll i bakgrunden medan din aktiva layout fortsätter visa det nuvarande innehållet. STEG 3: BYT FRÅN AKTIV TILL FÖRBEREDANDE LAYOUT När du är nöjd med innehållet i din förberedande layout: 1. Gå till skärmens Inställningar 2. Under Layout (där du väljer aktiv layout) 3. Välj den layout som tidigare var din förberedande layout 4. Spara Din skärm byter nu till den nya layouten med allt förberett innehåll. EFTER BYTET När du har bytt till den förberedande layouten: * Din tidigare aktiva layout blir inaktiv * Fältet för förberedande layout är nu tomt * Om du vill förbereda nästa innehållsuppdatering behöver du lägga till en ny förberedande layout (detta kan vara den layout som just blev inaktiv) VIKTIGT ATT VETA * En förberedande layout per skärm: Du kan bara ha en förberedande layout aktiv åt gången * Layouten försvinner inte: Den tidigare aktiva layouten finns kvar i ditt konto, men är inte längre kopplad till skärmen * Planera i förväg: Förberedande layout är perfekt för planerade innehållsuppdateringar, säsongsbyten eller kampanjlanseringar * Testa innan byte: Kontrollera att allt innehåll fungerar som det ska innan du byter till den förberedande layouten

I PLAYipp kan man ladda upp en mängd olika filtyper, widgets och webbinnehåll. Detta kan man blanda i en spellista så att det bläddrar mellan allt innehåll. Vill du ha att samma innehåll ska visas statiskt i en yta så låter du den ligga själv i spellistan, Då kommer bara den att visas tills du lägger till något mer eller tar bort det. Vill du läsa mer om hur spellistan fungerar kan du göra det här: Spellistan  Utöver att ladda upp bilder, videos, filer mm så kan man skapa innehåll direkt i playipp. Det gör man med QUICKnote-mallar och olika integrationer. QUICKnote-mallar låter dig skapa budskap med text och bild som ska visas på din skärm. Integrationer hämtar information från andra system och visar upp dom i färdiga widgets. Du kan läsa mer om hur du skapar QUICKnote-mallar här: Skapa en QUICKnote-mall  Du kan läsa på om integrationer i dessa artiklar: Integrationer och funktioner Du kan som sagt ladda upp en mängd olika och blanda dom precis som du vill. Vi har skapat en guide för varje typ av fil så som du lätt kan följa. Du hittar dom här: Bilder: Publicera bilder  Videos: Publicera video  PDF, Powerpoint och office dokument: Publicera PDF, PowerPoint, Office-dokument  HTML filer: Publicera HTML-filer  Webblänkar, HLS och youtube: Webblänkar, Youtube & HLS streams 

Istället för att använda PowerPoint rekommenderar vi att du använder vårt verktyg Quicknote för att lägga upp bild och text. Då kan du i efterhand enkelt redigera presentationen och säkerställa att du får rätt typsnitt. Vi rekommenderar att du spar ut din PowerPoint som en PDF för bästa upplevelse innan du laddar upp den i spellistan. Om filen innehåller animationer så välj att exportera din PowerPoint som .mp4 (video) och ladda sedan upp videon. Om du ändå väljer att publicera en PowerPoint behöver den anpassas för att få rätt upplösning på skärmen. Detta kräver en formel då PowerPoint använder cm istället för pixlar. Den räknas ut automatiskt och visas under Tips & trix på högersidan. För att ladda upp en PDF, powerpoint eller office-dokument så följer du dessa steg: OBS stegen nedan laddar upp en PDF men det är samma steg för powerpoint eller office-dokument 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på "PDF" 6. Klicka på "Choose files" 7. Välj den fil som du vill ladda upp 8. Här kan du byta namn på din fil som du laddar upp. 9. Klicka här för att ändra tid per sida på filen. 10. Här kan du vilken mapp som filen ska sparas i. 11. Klicka "Nästa steg" 12. Välj att schemalägga din bild eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  13. Klicka "Publicera"

INNEHÅLLSFÖRTECKNING * Översikt * Så här publicerar du en webblänk * Hur webblänkar uppdateras på skärmen * Viktig information om redigering * Webbläsarkompatibilitet – viktigt att förstå * Testning och förhandsgranskning * Publicera interna webblänkar * Felsökning – Min URL visas inte på skärmen * Sammanfattning – Nyckelpunkter att komma ihåg * Behöver du mer hjälp? ÖVERSIKT Webblänkar är ett kraftfullt sätt att visa dynamiskt innehåll från internet eller interna system på dina skärmar i PLAYipp. Den här guiden täcker allt du behöver veta om hur du publicerar, hanterar och felsöker webblänkar. SÅ HÄR PUBLICERAR DU EN WEBBLÄNK För att publicera en webblänk behöver du bara en länk till webbsidan. Följ dessa steg: 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på ladda upp 6. Välj Webblänk 7. Klistra in länken till innehållet du vill visa och klicka på nästa. 8. Nu behöver du ge objektet ett namn. Detta namn kommer att visas i spellistan. Du behöver också ställa in en speltid och välja vilken mapp objektet ska sparas i. 9. I det här steget kan du schemalägga objektet om du vill. Om du vill att objektet ska visas tills vidare, välj alltid visa. Du kan läsa mer om hur scheman fungerar här: Schemaläggning 10. Länken eller klippet kommer snart att visas på skärmen. Alternativ metod: Du kan också använda integrationen Website Screenshot  för att visa webbsidor. Då kan du skriva ett skript för inloggning, välja vilka knappar som ska klickas på, och mer. HUR WEBBLÄNKAR UPPDATERAS PÅ SKÄRMEN Varje gång skärmen kommer till webblänk-objektet i spellistan kommer den att gå till webblänken igen. Om webbsidan du visar uppdateras automatiskt utan att man manuellt behöver uppdatera sidan, kommer skärmen att bete sig på samma sätt och visa det uppdaterade innehållet. VIKTIG INFORMATION OM REDIGERING OBS! Du kan inte redigera en publicerad webblänk i spellistan. Om du vill göra en ändring måste du publicera länken igen. En lösning på detta planeras i en framtida produktlansering. WEBBLÄSARKOMPATIBILITET – VIKTIGT ATT FÖRSTÅ Hur webbläsare fungerar i PLAYipp När du publicerar webblänkar till sidor (både externa och interna) är det viktigt att förstå att det är skärmen som surfar till länken. PLAYipp använder den webbläsare som är inbyggd i skärmen, och vi är begränsade till vad just den skärmen stödjer. Det innebär att olika skärmmodeller kan ha olika webbläsarkapacitet och stöd för webbteknologier. PLAYport – bättre webbläsarstöd Om du använder vår externa spelare, PLAYport, ser situationen annorlunda ut. PLAYport kör olika versioner av Chrome, beroende på vilken version av PLAYport du har installerad. Med PLAYport har vi större möjlighet att uppdatera webbläsaren, vilket generellt ger bättre stöd för moderna webbteknologier och standarder. TESTNING OCH FÖRHANDSGRANSKNING Varför fungerar inte förhandsgranskningen alltid? När du lägger till vissa länkar i PLAYipp kan det hända att förhandsgranskningen inte fungerar eller att du ser ett tomt fält. Detta är en säkerhetsfunktion som vissa webbplatser använder och är inget fel i PLAYipp. Förklaring: Förhandsgranskningen i PLAYipp bygger på en iframe – en teknik som gör det möjligt att visa innehåll från en annan webbplats inuti PLAYipp. Många webbplatser har dock en säkerhetsinställning som blockerar deras innehåll från att visas i iframes. Detta är en vanlig säkerhetsåtgärd som webbplatser använder för att skydda sitt innehåll och sina användare. Viktigt att veta om förhandsgranskning En viktig notering: Även om en webblänk fungerar i förhandsgranskningen betyder det inte att den kommer att fungera på själva skärmen. Förhandsgranskningen är baserad på din egen webbläsare, som vanligtvis är nyare och mer kapabel än de webbläsare som körs på skärmarna. Det viktiga att komma ihåg: Även om förhandsgranskningen inte fungerar, kan länken fortfarande fungera perfekt på skärmen! Så här testar du korrekt För att verifiera att en webblänk fungerar korrekt behöver du kontrollera den direkt på skärmen – antingen genom att: * Besöka skärmen på plats * Ta en skärmdump från skärmen Detta är det enda sättet att säkerställa att innehållet visas som tänkt med skärmens faktiska webbläsarkapacitet. Rekommenderad process: 1. Lägg till din länk i PLAYipp som vanligt 2. Om förhandsgranskningen inte visas – oroa dig inte! 3. Testa länken direkt på skärmen där innehållet ska visas 4. I de flesta fall kommer innehållet att fungera som det ska PUBLICERA INTERNA WEBBLÄNKAR När du arbetar med interna webblänkar (till exempel intranät eller interna system) gäller samma principer som för externa länkar, men det finns några extra överväganden. Viktiga överväganden för interna länkar När du planerar att visa interna webblänkar, se till att: * Skärmen har nätverksåtkomst till den interna sidan * Den interna sidan är kompatibel med skärmens webbläsare * Sidans webbläsarkrav matchar vad skärmen kan erbjuda * Eventuella autentiserings- eller säkerhetskrav är uppfyllda Om skärmen har åtkomst till den interna sidan kommer den att visas på skärmen. FELSÖKNING – MIN URL VISAS INTE PÅ SKÄRMEN Om webbplatsen inte visas kan du prova följande steg: Steg 1: Justera inställningar Gå till Signage → Plats → Yta → Spellistan 1. Tryck på kontextknappen 2. Prova att:Inaktivera mobil sida 3. Inaktivera cache 4. Tryck på tidslängden och öka speltiden Steg 2: Kontrollera webbläsarkompatibilitet Om URL:en fortfarande inte visas på skärmen kan det vara ett problem där Signage-skärmens (eller spelarens) webbläsare inte är kompatibel med webbplatsen du försöker visa. Om du upplever problem med att visa en webblänk, överväg att testa sidans kompatibilitet med den specifika webbläsarversion som din skärm eller PLAYport kör. SAMMANFATTNING – NYCKELPUNKTER ATT KOMMA IHÅG * Förhandsgranskning visar inte alltid korrekt hur innehållet kommer se ut på skärmen * Testa alltid direkt på skärmen för att verifiera att innehållet fungerar * PLAYport ger generellt bättre webbläsarstöd än inbyggda skärmwebbläsare * Olika skärmmodeller kan ha olika webbläsarkapacitet * En tom förhandsgranskning betyder inte att länken inte kommer fungera * För interna länkar – se till att skärmen har nätverksåtkomst och rätt behörigheter BEHÖVER DU MER HJÄLP? Kontakta vår support om du fortsätter att ha problem med en specifik länk eller om du har frågor om webbläsarkompatibilitet för din specifika skärmmodell.

Tips! För bästa resultat; använd Videos som har samma, eller högre upplösning än den yta det ska publiceras på. Rekommenderat filformat är .MP4 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på "Video" 6. Klicka på "Choose files" 7. Välj den film som du vill ladda upp 8. Här kan du byta namn på din film som du laddar upp. 9. Här kan du vilken mapp som filmen ska sparas i. 10. Klicka "Nästa steg" 11. Välj att schemalägga din video eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  12. Klicka "Publicera"

Ett av de vanligaste filformaten att publicera i PLAYipp är bilder. För att få bästa resultat på dina bilder är det viktigt att du väljer det bästa filformatet för just din bild. Foton ska vara i JPG och logotyper eller illustrationer ska vara PNG. För bästa resultat; använd bilder som har samma, eller högre upplösning än den yta bilden ska publiceras på. Samma gäller om du kraftigt minskar storleken på en bild. Då kan många detaljer försvinna. Du kan se i denna guide hur du tar reda på upplösningen din yta: Hur stor är upplösningen på ytan jag publicerar till?   FÖR ATT PUBLICERA EN BILD FÖLJ STEGEN NEDAN.  1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka "Bilder" 6. Klicka "Choose files" 7. Välj den bild som du vill ladda upp. 8. Du får nu fråga om att beskära bilden. Gör du inte det så kommer den anpassas automatiskt. Klickar vi på ja så kommer få beskära bilden själv. 9. Klickar du här så kommer bilden att centrera bilden och anpassa den så stort det går utan att beskära bort något. 10. Klickar du den här så skalar bilden till 1:1 11. Klickar du här så fyller bilden hela ytan och beskär så mycket som behövs för att fylla hela ytan. 12. Genom att klicka och dra här så kan du själv zooma bilden. 13. Genom att klicka och dra i bilden så kan du flytta och välja vad hur den ska beskäras. 14. När du är klar med hur du vill beskära bilden klickar du på "Spara" 15. Här kan du byta namn på din bild som du laddar upp. 16. Klicka här för att ändra spellängden på bilden. Spellängden är så länge bilden kommer att visas i spellistan innan nästa objekt visas. 17. Här kan du vilken mapp som bilden ska sparas i. 18. Klicka "Nästa steg" 19. Välj att schemalägga din bild eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  20. Klicka "Publicera"

1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på Ladda upp 6. Klicka "HTML-filer" 7. Klicka här 8. Välj din HTML-fil som du vill ladda upp 9. Här kan du byta namn på din fil som du laddar upp. 10. Klicka här för att ändra spellängden på filen. Spellängden är så länge filen kommer att visas i spellistan innan nästa objekt visas. 11. Här kan du vilken mapp som filen ska sparas i. 12. Klicka på "Nästa steg" 13. Välj att schemalägga din bild eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  14. Click "Publicera"  

Publicera och använda QUICKnote-mallar Med en QUICKnote-mall får du snabbt och enkelt ut ett budskap med hjälp av bild och text.  Skapa nya QUICKnote-mallar genom att navigera till Skärmar > QUICKnote-mallar. Välj därefter den layout och den specifika ytan där du vill skapa en ny QUICKnote-mall. Tanken är att man har möjlighet att skapa en QUICKnote-mall som har en grafisk uppbyggnad som man är nöjd med och kan återanvända flera gånger. Läs mer om att skapa nya QUICKnote-mallar här: Skapa en QUICKnote-mall  Publicera mall till skärmplats eller skärmgrupp För att ladda upp nytt innehåll till en skärm så måste man gå in i en spellista för skärmen eller skärmarna man vill publicera till. 1. Klicka på Signage > Publicera till vänster för att komma till dina skärmar och layouter. 2. Använd kolumnen till vänster för att välja den plats eller grupp som du vill publicera till. Välj sedan ytan du vill publicera till. Du kan klicka direkt på miniatyren eller på namnet till höger. 3. Klicka på +Lägg till uppe till höger för att öppna publiceringsmenyn och välj QUICKnote Du kan använda en redan skapad mall eller utgå ifrån en blank QUICKnote-mall. Alternativet "blank-QUICKnote-mall" syns endast för användare som har denna rättighet. Alla mallar som är skapade och sparade för den aktuella ytan dyker upp som ett valbart alternativ. Översikt över mall-verktyget 1. Fält Fäll ut fältmenyn.  2. Inställningar Fäll ut menyn inställningar. 3. Rutnät Aktivera/avaktivera rutnät. 4. Ångra Ångra den senaste ändringen. 5. Zoom Zooma in/ut. 6. Rubrik i spellistan Vad objektet ska heta i spellistan. 7. Spellängd Hur många sekunder eller minuter objektet ska visas på skärmen. 8. Publicera Publicera och gå vidare till schemaläggning. 9. Stäng Stäng utan att spara. 10. Filer Fäll ut mediabiblioteket. 11. Symboler Fäll ut biblioteket med symboler/former. Uppbyggnad av mallar En mall är uppbyggd av olika fält. De fält som kan redigeras är märkta med en streckad ram. I exemplet nedan finns ett textfält och ett bildfält som kan redigeras, medan rubriken är låst och därmed inte kan ändras. Huruvida ett fält är låst eller redigerbart beror på rättighetsinställningarna på det aktuella fältet. Dessa inställningar anges när man skapar QUICKnote-mallen. Syns inte alla inställningsalternativ som visas i översiktsbilden ovan måste mallen först låsas upp. Upplåsning av en mall kan endast utföras av de som har behörighet att göra det genom att klicka på "Lås upp".  Redigera ett textfält: 1. Dubbelklicka på textfältet och ändra texten.     Redigera ett bildfält 1. Klicka på bildfältet. Knappen ändra bild blir nu synlig, klicka på den. Om bildfältet redan innehåller en bild syns nu eventuell beskärning utanför bildfältet. 2. Klicka på ändra bild. Nu fälls menyn filer ut. 3. Välj en redan uppladdad bild från någon av dina mappar eller ladda upp en ny bild.  Beskära en bild i ett bildfält  1. Se till så att både cropläge och beskärläge är aktiverade (ikonerna ska vara blåa). 2. Ta tag i en av bildens hörnpunkter och förstora bilden genom att dra hörnpunkten utåt. 3. Den del av bilden som kommer att beskäras bort blir gråtonad. 4. Dra och släppa bilden för att ändra dess placering i bildfältet. 5. Avaktivera cropläget för att ge bilden den nya beskärningen och placering i bildfältet. 6. Då du har uppdaterat fälten du vill redigera, klicka på publicera i övre högra hörnet och gå vidare till schemaläggningen. Läs mer om schemaläggning här. Notera! * Då du beskär en bild genom att dra i dess hörpunkter zoomar du i bilden. Om bilden egentligen är mindre än mallens bildfält och du dessutom zoomar i bilden kan bilden upplevas som pixlig (grovkornig) då den visas på en skärm. * Om du istället för en hörnpunkt tar tag i en kantpunkt och drar i bilden kommer den att skalas om oproportionerligt.

OBS! För att publicera en QUICKnote-mall som ska visas på en skärm direkt läs följande artikel Använda en QUICKnote-mall    Skapa en QUICKnote-mall En QUICKnote-mall skapas för en specifik yta. Det går att skapa ett obegränsat antal QUICKnote-mallar till varje yta. QUICKnote-mallar är ett enkelt sätt att snabbt få ut information till verksamheten. I QUICKnote-mallar så redigerar man text och bild.  Välj Signage > QUICKnote-mallar för att skapa ny mall eller ändra i befintlig. Ser du inte detta alternativ så har du inte rättigheterna att skapa eller ändra i QUICKnote-mallar. Ta då kontakt med er företagsadmin i PLAYipp.  Översikt av QUICKnote-mall mallhanterare (Bild 1/2) När man arbetar med QUICKnote-mallar och lägger till fält så måste man arbeta inom den vita rutan. Man kan inte dra något fält utanför den vita rutan. 1. Lägg till fält. Dra in ett fält från fältlistan till mallen. 2. Välj och aktivera masknät (grid). Vid aktivering av ett masknät så flyttas fälten i mallen till fasta positioner istället för att flyttas fritt. Dra ett fält i mallen genom drag and drop. 3. Visa/Visa inte fältkanterna. De streckade kanterna som visar ett fälts utbredning visas aldrig på er skärm. De streckade kanterna är endast till för att visualisera ett fälts utbredning i mallhanteraren. 4. Zooma in/ut i mallen 5. Döp om eller namnge mallen. Klicka på namnet för att namnge mallen. Ge mallen ett namn som visar dess användningsområde eller typ av information mallen är tänkt att innehålla. 6. Snabbmeny. Klicka på ett fält i mallen för att få upp snabbalternativ för de vanligaste inställningarna för fältet. Företagets typsnitt och färger. De typsnitt och färger som finns tillgängliga ställer man in under Huvudmenyn > Signage > Fonter och färger. Under snabbmenyn visas även varje fälts rättighetsalternativ genom symbolen av ett hänglås. Vid skapandet av en mall kan varje fälts egenskaper låsas ner så att mallen fungerar och används på önskat sätt. 7. Ställ in visningstid. Ställ in den visningstiden mallen ska ha när den är publicerad. Visningstiden går alltid att ändra i efter hand i spellistan. 8. Spara mallen. Alla sparade mallar hittas under varje yta i Publicera. Sigange > Publicera > Välj plats eller grupp > Välj yta > +Lägg till > Mallar 9. Stäng mallverktyget.   Översikt av QUICKnote-mall mallhanterare (Bild 2/2)   1. Fältmenyn. Alla fält som används i en mall listas i fältmenyn. Det fält som ligger överst i listan är det översta lagret i mallen. Klicka på fältnamnet för att byta namn på fältet i fältlistan. 2. Inställningar. Under inställningar kan man ge mallen ett namn och sätta visningstid på mallen. Dessa inställningar är exakt samma som under punkt 5. Och 7. Under Bild 1 ovan. 3. Fälthandtag - Ändra ordning och koppla ihop fält. Ta tag i fälten och flytta fälten upp eller ner i listan genom drag and drop. Släpp även fält på varandra, det fältet man släpper ett annat fält på lyser grått. Genom att släppa fält på varandra kopplar man ihop fält i en kedja. Detta för att förhindra att text i ett fält skriver över text i ett annat eller att text skriver över en bild. Det går att koppla ihop alla typer av fält. 4. Fältinställningar. Varje fält som adderas har fler inställningsmöjligheter. Klicka mellan fältnamnet och fälthandtagen för att öppna upp inställningsmenyn. 5. Mediabibliotek. Ladda upp kataloger eller enstaka bilder till mediebiblioteket genom drag and drop från skrivbordet. Beroende på användarrättigheter syns ibland inte alla kataloger på kontot. 6. Symboler/Former. Former och symboler kan användas för att enkelt och snabbt skapa grafiska element till en mall. Använd opaciteten för en rektangel för att skapa ett bakgrundselement bakom rubriktexter och så vidare.   Lägg till Klickar du på lägg till får du alla en lista på alla olika fält som du kan lägga till i din mall.  Text: Textbox. Rörlig text: Rörlig text kan vara bra för varningar och att dra extra uppmärksamhet till specifik information. TIPS! är även att använda HTML-kodning som finns under fältinställningar, bild 2 punkt 4, och skapa rullande bildspel genom att länka till bilder på nätet. Datum: Visar dagens datum. TIPS! Det finns widgets för klocka och datum med flera funktioner än det som finns i mallen.  Klocka: Visar aktuell tid. TIPS! Det finns widgets för klocka och datum med flera funktioner än det som finns i mallen.  Bild: Lägger till ett bildfält.  Form: Former och symboler kan användas för att enkelt och snabbt skapa grafiska element till en mall. Använd genomskinlighet/opacitet för en rektangel till exempel för att skapa ett bakgrundselement bakom rubriktexter. Stämpel: Visar vem som publicerat ut informationen och/eller vilket datum informationen publicerades. Bakgrund: Färg eller bild i mallens bakgrund. TIPS! Har layouten en bakgrundsbild kan genomskinlighet/opacitet användas i mallens bakgrund för att skapa mallar som ser mer anpassade ut till layouten.

Med unsplash kan du lägga till arkivbilder från unsplash till en quicknote. För att kunna lägga till bilder från unsplash behöver du ha användarrättigheter att ladda upp bilder. För att lägga till en bild från unsplash följer du dessa steg: 1. Klicka här 2. Klicka här 3. En ruta kommer dyka upp och längst uppe på denna kan du söka efter bilder 4. När du hittat en bild som du vill använda klickar du på välj 5. Klicka här och ge bilden ett namn 6. Klicka här och välj vilken mapp bilden ska sparas i 7. Klicka på lägg till bild 8. Nu kan du gå till den mappen du sparade bilden till 9. I detta fall så sparade vi bilden till en mapp som heter grundmaterial så vi väljer den 10. Här hittar vi nu våran bild och vi kan använda den som alla andra bilder som ni laddat upp

Widgets är smarta spellisteobjekt som automatiskt, antingen helt själva eller så hämtar dom information från andra system. En widget kan exempelvis visa upp väder för 3 dagar framåt, era senaste inlägg på Instagram, avgångar i lokaltrafiken, kalendrar från Outlook eller Google och mycket, mycket mer.  Dom flesta widgets kräver en integration eller funktion. Integrationer och funktioner hitta du i huvudmenyn. (ser du inte det alternativet i huvudmenyn och måste då prata med era konto administratörer)  Du kan läsa mer om våra integrationer och funktioner här: https://helpcenter.playipp.com/category/121/ Flöden Flöden kan används av flertalet integrationer för att visa upp flöden t.ex.: Instagram, Facebook, RSS och Omnia, Microsoft Yammer, Spintr och Wordpress. Du kan se hur du lägger till en flödeswidget här: Lägg till flödeswidget  Händelser Händelser används för att visa upp information från kalendrar t.ex.: BRP, Beework, Google calendar, Microsoft calendar, Visbook.  Du kan se hur du lägger till en Händelsewidget här: Lägg till händelsewidget 

Flöden kan används av flertalet integrationer för att visa upp flöden. tex: Instagram, Facebook, RSS, Omnia, Microsoft Viva engage, Spintr och Wordpress. Först måste du lägga till en integration mot ett system. Det gör du via Integrationer och väljer sen ditt system som du vill göra en integration mot. Det kan du ser hur du gör i dessa artiklar: Integrationer och funktioner Guide För att lägga till en flödeswidget följer du dessa steg: 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på automatiskt innehåll 6. Klicka på lägg till informationsflöden 7. Klicka på den integration du vill visa. 8. Klicka på den källan du vill visa upp 9. Under visningstyp kan du ändra flödet ska se ut. (Detta kallades tidigare mallar) Du kan anpassa hur flödet ska se ut i nästa steg 10. Om du klickar på inställningar har du några alternativ för att anpassa flödet. 11. Om du klickar på utseende har du några alternativ för att anpassa hur innehållet ser ut i flödet 12. När du är nöjd med ditt flöde så klickar du på Lägg till i spellista 13. Klicka här och ge ditt flöde ett namn 14. Klicka på välj mapp 15. Klicka på den mapp du ska spara ditt flöde i  16. Klicka på välj mapp 17. Klicka på spara

En kalenderwidget används för att visa upp information från kalendrar som tex: BRP, Google calendar, Microsoft calendar och Visbook. Först måste du lägga till en integration mot ett system. Det gör du via Integrationer och väljer sen ditt system som du vill göra en integration mot. Det kan du ser hur du gör i dessa artiklar: Integrationer och funktioner För att lägga till en widget följer du dessa steg: 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på automatiserat innehåll 6. Klicka på Lägg till kalenderhändelser 7. Klicka på integrationen du vill visa. 8. Klicka på källan du vill visa 9. Under visningstyp kan du ändra hur din kalender ska se ut. (Detta kallades tidigare mallar) Du kan anpassa hur kalendern ska se ut i kommande steg 10. Om du klickar på inställningar har du några alternativ för att anpassa kalendern. 11. Om du klickar på inställningar  har du några alternativ för att anpassa hur evenemangen ser ut i kalendern 12. När du är nöjd med din kalender klickar du på Lägg till i spellista 13. Klicka här och ge din kalender ett namn 14. Klicka på Välj mapp 15. Klicka på den mapp du vill spara kalendern i 16. Klicka på välj mapp 17. Klicka på spara  

Den här guiden visar dig steg för steg hur du lägger till en väderwidget på din PLAYipp skärm. Väderwidgeten gör det möjligt att visa aktuella väderförhållanden och prognoser på dina skärmar, vilket är ett enkelt sätt att hålla din publik informerad om det lokala vädret. Du kan anpassa utseendet, välja vilken information som ska visas och konfigurera platsen varifrån väderdata hämtas. Följ dessa steg för att lägga till väderinformation på din PLAYipp skärm. 1. Navigera till Signage i huvudmenyn Från den vänstra sidomenyn, klicka på Signage. Detta tar dig automatiskt till vyn Skärmar där du ser din lista över skärmar. 2. Välj din skärm Hitta och klicka på den skärm där du vill lägga till väderinnehåll. OBS: Om du vill lägga till väder på flera skärmar samtidigt, gå istället till Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Öppna spellistan Klicka på knappen Spellista för att öppna spellistan för din valda yta. 4. Lägg till nytt innehåll Klicka på knappen + Lägg till för att lägga till ett nytt objekt i spellistan. 5. Välj innehållstyp En dialogruta visas med olika innehållsalternativ. Klicka på Automatiskt innehåll. 6. Välj väderwidget Scrolla nedåt och klicka på Lägg till väder. 7. Välj platskälla Välj var väderdata ska hämtas från: * Skärmplats - Använder adressen som är konfigurerad för skärmen * Manuell plats - Låter dig ställa in en anpassad plats 8. Konfigurera visningstyp Expandera avsnittet Visningstyp för att välja hur vädret ska visas: * En dag - Visar dagens väder * Tre dagar - Visar väderprognos för idag och de följande två dagarna 9. Justera inställningar Expandera avsnittet Inställningar för att konfigurera: * Språk - Välj önskat språk (t.ex. Svenska, English, Norsk) * Enhetstyp - Välj mellan Celsius eller Fahrenheit 10. Konfigurera utseende Expandera avsnittet Utseende. Du kan välja vilka element som ska visas genom att bocka i eller ur: * Väderikon - Visar en visuell ikon som representerar aktuella väderförhållanden (t.ex. sol, moln, regn) * Temperatur - Visar aktuell temperatur i grader * Plats - Visar namnet på platsen som väderdata hämtas från * Bakgrund - Lägger till en bakgrundsfärg bakom väderwidgeten (valfritt) Klicka på varje rad för att ändra ytterligare inställningar som typsnitt och färg. Du kan även justera storlek och marginaler under Storlek & marginaler. 11. Lägg till i spellista Klicka på knappen Lägg till i spellista för att lägga till väderwidgeten på din skärm. 12. Ange ett Namn för din väderwidget  13. Spara i mapp Klicka på Välj mapp för att välja var den ska sparas 14. Klicka på Välj mapp för att bekräfta 15. Klicka på Spara för att slutföra Din väderwidget är nu tillagd på din skärm och kommer att visas enligt dina valda inställningar!

Klocka & datum-widgeten låter dig visa aktuell tid och datuminformation på dina digitala skärmar. Du kan välja mellan en enkel klockvisning eller en vy med flera tidszoner, vilket är perfekt för kontor med internationella kontakter eller platser som behöver visa tid i olika delar av världen. Widgeten erbjuder full anpassning av vilken information som ska visas, tillsammans med möjlighet att justera färger och typsnitt för att matcha ditt varumärke eller din miljö. Viktigt att tänka på: Tidskällan beror på din skärmhårdvara. LG- och Samsung-skärmar använder den tid och datum som ställts in direkt på skärmen, medan alla andra skärmtyper automatiskt synkroniserar med PLAYipps servrar. Se till att din skärms tidsinställningar är korrekta innan du lägger till widgeten. Så här lägger du till Klocka & Datum-widgeten 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Välj din skärm OBS: Om du vill lägga till widgeten på flera skärmar samtidigt, gå istället till Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på knappen Spellista för att öppna spellistan för din valda yta. 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på automatiskt innehåll 6. Klicka på lägg till tid och datum 7. Under visningstyp så finns det flera olika förinställda widgets att välja,  8. Under inställningar finns val om språk och tidszon som ska visas upp. 9. Under Utseende finns inställningar, för vad som ska visas och vilka färger och typsnitt som dessa element ska vara. Vill du ta bort något eller lägga till något så klickar du på knapparna till på vänstersidan. Vill du redigera storlek, färger eller typsnitt på något element klickar du på pilen på högersidan.  10. När du är nöjd med din widget klickar du på lägg till i spellista 11. Klicka på välj mapp 12. Välj en mapp där du vill spara widgeten 13. Klicka på välj mapp 14. Klicka på spara

Längtar du efter nästa företagsfest eller vill du veta hur länge det har gått sedan den senaste festen? Oavsett om det handlar om att bygga upp förväntan inför en försäljning, fira säkerhetsmilstenar eller visa framsteg mot ett mål, skapar en live-timer en känsla av brådska, motivation och gemensamt syfte. Den destillerar ett centralt budskap till ett enda, kraftfullt nummer, vilket gör att informationen inte bara ses, utan också känns av publiken. I den här guiden visar vi dig hur du lägger till en upp- eller nedräknare-widget på din skärm. Innehållsförteckning * Instruktioner * FAQ Instruktioner: Följ dessa steg för att se hur du lägger till en räknare på din skärm. 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till 5. Klicka på “Automatiserat innehåll” 6. Klicka på "Lägg till räknare"* 7. Klicka här för att växla mellan upp- och nedräknare 8. Klicka här och ställ in tid och datum för upp- eller nedräknaren 9. Här kan du redigera namnet ovanför räknaren 10. Klicka på "Tidsenheter" 11. Här kan du stänga av de tidsenheter du inte vill visa 12. Klicka här för att gå tillbaka 13. Klicka här för att ändra utseendet för räknaren 14. Klicka här för att komma åt inställningarna för titelrutan 15. Här har du alternativ för typsnitt, typsnittsvikt, typsnittsstorlek och typsnittsfärg 16. Klicka här för att gå tillbaka 17. När du är nöjd med din räknare, klicka på Lägg till i spellista. 18. Klicka här om du vill ändra namnet på räknaren 19. Klicka på "Välj mapp" 20. Klicka på mappen där du vill spara räknaren 21. Klicka på "Välj mapp" 22. Klicka på "Spara" FAQ * Fungerar upp- och nedräknar-widgeten utan nätverk? * Ja, om skärmen har cachat widgeten kommer den att fungera utan nätverk. * Får upp- och nedräknar-widgeten sina tidsinställningar från en server eller från skärmens interna klocka? * Widgeten får sina tidsinställningar från skärmens interna klocka.  

Ical är ett av flera sett att visa upp en eller flera kalendrar på en skärm. Vi har Integrationer mot Googles och Microsofts kalendrar. Dom kan du se hur du sätter upp här: Google: Google Calendar  Microsoft: Microsoft Calendar  Har du en Ical länk och vill visa den på en skärm följer du dessa steg: 1. Klicka på integrationer 2. Klicka på Ical 3. Klicka på lägg till i PLAYipp 4. Klicka på Aktivera koppling 5. Ge din källa ett namn, Detta kan vara namnet på kalendern eller liknande 6. Klistra in din Ical länk här 7. Klicka på lägg till 8. Nu finns det en källa som du kan använda i en händelsewidget. Du kan läsa mer om hur du lägger till händelsewidgets här: Lägg till händelsewidget 

I denna artikel hittar du de grundläggande funktionerna för att använda mediebiblioteket i PLAYipp. Genom att skapa en tydlig mappstruktur kan du enkelt organisera och hantera allt material som laddas upp till systemet. I PLAYipp kan mappar och innehåll vara tillgängliga baserat på de rättigheter som är tilldelade din användarprofil. Detta innebär att olika användare ser olika mappar och resurser beroende på deras roll och behörighetsnivå. Om du till exempel har administratörsrättigheter kan du se och hantera alla mappar, medan en användare med begränsade rättigheter endast har åtkomst till de mappar och filer som specifikt har delats med dem. Kontrollera dina rättigheter med en administratör om du saknar åtkomst till en specifik mapp. För att komma åt mediebiblioteket i PLAYipp, navigera till menyn "Signage" och "Publicera".  Klicka på cirkeln med fyra sträck längst upp till höger. När du klickar på denna cirkel, fälls mediebiblioteket ut och du får en överblick över dina mappar. Om du har ett nytt konto kan du endast se en standardmapp som heter "Media". Om du har ett mer strukturerat konto kan du se fler mappar som du och ditt team har skapat. Om du föredrar att se mediebiblioteket som ett "träd", istället för i en mappvy, kan du enkelt växla genom att klicka på trädstruktursikonen. Detta ger dig en mer hierarkisk översikt över mappar och undermappar. UTFORSKA OCH HANTERA MAPPAR För att se innehållet i en mapp, klicka på den. För att skapa nya mappar, använd knappen "lägg till ny mapp". Om du vill skapa en undermapp måste du först öppna mappen och sen klicka på "lägg till ny mapp". Vill du ta bort en mapp så håller du musen och mappen och klickar på "..."-knappen, där finns ett alternativ om att ta bort mappen. STRUKTURERA DITT MEDIEBIBLIOTEK Strukturen i mediebiblioteket kan variera beroende på ert behov. Ett bra sätt att organisera materialet är att följa er skärmstruktur. Här är ett exempel på en rekommenderad struktur: * Huvudmappar för varje land: T.ex. Sverige och Norge. * Undermappar för städer eller kontor: Under Norge kan du skapa en undermapp för Oslo. Under Sverige kan du skapa undermappar för olika kontor i städer som Stockholm, Göteborg, och Malmö. En annan bra idé är att skapa gemensamma mappar för material som är företagsgemensamt, som exempelvis en mapp med bilder som alla användare kan ta del av. Ladda upp och ta bort filer Allt innehåll  som du lägger till i spellistan kommer att sparas i mediebiblioteket. Vill du ladda upp filer utan att publicera dom så kan du göra det direkt till mediebiblioteket. För att ladda upp filer, öppna en mapp och dra filerna längst upp eller använd uppladdningsknappen för att välja de filer du vill ladda upp. Om du vill ta bort en fil, håll muspekaren över filen, klicka på de tre punkterna ("...") och välj alternativet att ta bort filen.

Skärmen är uppdelad i olika ytor genom layouten, Varje yta som du skapar i layouten har en egen spellista kopplad till sig. Det är i dessa spellistor som du publicerar allt innehåll. För att komma in i spellistan följer du dessa steg: 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på lägg till Du är nu inne i en spellista. Spellistan är byggd så att den visar det första aktiva objektet, Visar det i den längd (mm:ss) som den är inställd på och sen visar den nästa, När den kommer till botten av spellistan så kommer den börja om på första objektet igen. (Röda pilar) Vill du byta ordning på objekten i spellistan klickar du och drar i handtagen på vänstersidan (Grön pil) Ibland så kommer du komma över objekt med ett hänglås. Det betyder att dom tillhör en grupp och måste redigeras i den gruppen, Det kan du läsa om här: Objekt är låsta med ett hänglås. Hur låser jag upp dem?   Längst ute till höger så finns det en färgad knapp. Den kan ha 4 olika färger. Grön betyder att den är aktiv just nu och ska visas på skärm. Orange betyder att den är schemalagd och kommer att visas. Röd betyder att den är schemalagd och har visas men är inte schemalagd att visas framöver. Du kan läsa mer om schemaläggning här: Schemaläggning  Grå betyder att den är inaktiverad. Då har någon gått in via “…”-knappen. och valt inaktivera. Vill du aktivera den igen klickar du på “…”knappen och klickar aktivera igen. (se nedan)

Vill du att endast ett eller några få objekt ska visas under en specifik period istället för dem redan befintliga objekten i spellistan så kan du använda prioriteter och schemaläggningar tillsammans. Ett exempel skulle kunna vara att visa en lunchmeny mellan 10-13 eller information om det skall vara brandövning på fredag. Prioritet fungerar genom att bara visa de aktiva objekten med den hösta prioritetsnivån. Tar man bort objektet eller om schemaläggningen avslutats så kommer prioritetsnivån sjunka till nästa nivå med aktiva objekt. Man kan även sätta lägre prioritetsnivå på objekt. Detta kan vara bra om man alltid schemalägger objekt. Går schemaläggningen ut på alla standardobjekt så kan man då ha ett objekt som reserv (Fallback) som visas om inget annat är aktivt. Som standard finns dessa tre prioritetsnivåer att välja mellan: Standard: Standardnivån som alla nya objekt får. Prioriterad: Ett steg högre än standardnivån, om man sätter objekt som "Prioriterad" så kommer endast de att visas.  Backup: Ett steg lägre än standardnivån, visas om inget annat objekt är aktivt i spellistan.  För att ändra priortitet följer du dessa steg: 1. Klicka på "..." knappen 2. Klicka på "Ändra prioritet" 3. Klicka här 4. Välj din nya prioritetsnivå 5. När du ändrat prioritet på ett eller flera objekt så kommer det finnas avskiljare som indikera vilka objekt som visas och vilka som är avstängda.  

Energisparläge låter dig schemalägga när dina skärmar ska slås på och av automatiskt. Att använda energisparläge när skärmarna inte behövs (till exempel utanför kontorstid) minskar energiförbrukningen och förlänger skärmarnas livslängd. Obs! Energisparläge stöds inte på alla skärmmodeller. Om din skärm inte reagerar korrekt på energisparscheman, använd istället skärmens inbyggda energisparinställningar. Ställ in energisparläge 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Välj den skärm eller skärmgrupp du vill schemalägga * För enskilda skärmar: Klicka på skärmen från skärmlistan (t.ex. "Entré") * För flera skärmar: Välj Skärmgrupper från huvudmenyn och välj gruppen 3. Klicka på spellisteknappen på valfri yta 4. Klicka på "..."-knappen ovanför layouten 5. Välj Energisparläge   6. Välj din schematyp från rullgardinsmenyn Hur scheman fungerar Du har tre schematyper att välja mellan (se Schemaläggning för detaljer om varje typ). När du skapar ett schema definierar du när skärmen ska vara på. Under alla andra tider går skärmen automatiskt in i energisparläge. Viktigt: Om inget schema är inställt förblir skärmen på dygnet runt.

För att kunna automatisera när ditt innehåll ska visas använder man sig av scheman. Med dessa kan man sedan välja när innehållet ska visas. Det finns tre olika schemaläggningsalternativ. Från & till-datum, Visa alltid och Avancerat schema. Dessa kommer vi till lite längre ner. Tips! Du kan lägga till flera scheman på samma objekt! I spellistan finns en knapp på varje objekt som indikerar dess status för schemaläggningen. Färgen på schemaläggningknappen visar om objektet visas just nu, kommer att visas, är avslutad eller inaktiverad. Aktiv Objektet är aktivt och visas. Objektet kommer att visas tills någon tar bort eller inaktiverar det. Till... Objektet är aktivt och visas nu men har en schemaläggning. Objektet visas till och med det angivna datumet. Knappen kommer då bli orange om finns ett schema till i framtiden eller röd om det inte finns något till schema. Från... Objektet visas inte just nu men är schemalagt att visas från och med det angivna datumet och tidpunkten. Avslutad Objektet har haft en schemaläggning som är avslutat och visas därmed inte längre på skärmen. Inaktiverad Någon har inaktiverat objektet. Du kan läsa mer om det här: Spellistan  Från & till-datum Schemafunktionen Från & till-datum används när man vill att ett objekt skall visas mellan två olika tidpunkter och/eller dagar t.ex. Mellan Mån 23 Okt 2017 kl 00:00 - Lör 28 Okt 2017 kl 23:59 1. Ange datum och klockslag när objektet ska starta att visas. Objektet börjar visas omgående om inget val väljs i schemat. 2. Ange datum och klockslag när objektet ska sluta visas. Objektet spelar tills vidare om inget val väljs i schemat.   Visa alltid Visa alltid är det enklaste alternativet av schemaläggning. Objektet kommer att visas tills någon tar bort eller inaktiverar objektet i spellistan. Avancerat schema Med avancerat schema kan du skapa anpassade schemaläggningar, t.ex. Att ett objekt enbart ska visas på fredagar eller under lunchtid på vardagar. Det finns två olika sorters avancerade scheman: samma tider varje dag och olika tider varje dag. Samma tider varje dag 1. Ange vilka dagar som du vill att objektet skall visas. När en dag är markerad med blå färg så visas objektet den dagen. 2. Ange mellan vilka tider för de valda dagarna som objektet ska visas 3. Ange datum och klockslag för när schemat ska starta. Schemat börjar visas omgående om inget val väljs i schemat. 4. Ange datum och klockslag för när schemat ska avslutas. Schemat spelar tills vidare om inget val väljs i schemat. Olika tider varje dag 1. Ange vilka dagar som du vill att objektet skall visas. När en dag är markerad med blå färg så visas objektet den dagen 2. Ange mellan vilka tider för de olika valda dagarna som objektet ska visas 3. Ange datum och klockslag för när schemat ska starta. Schemat börjar visas omgående om inget val väljs i schemat. 4. Ange datum och klockslag för när schemat ska avslutas. Schemat spelar tills vidare om inget val väljs i schemat.

Om du vill flytta ett objekt från en spellista till en annan finns det en dedikerad funktion för detta. Med denna funktion kan du både kopiera och flytta innehåll mellan samma yta på olika skärmar eller till olika ytor på samma skärm. Så här gör du: 1. Klicka på ...-knappen vid det objekt du vill flytta 2. Välj Kopiera till annan spellista 3. Navigera till den skärm/yta där du vill klistra in objektet (i detta exempel kopierar vi till Entreskärmen i Sandviken) 4. Klicka på den yta där du vill klistra in objektet 5. Om du vill klistra in objektet på flera skärmar/ytor: avmarkera Avsluta kopiering. Då kan du fortsätta klistra in på andra ställen 6. Klicka på Ja för att klistra in objektet 7. Innan du slutför kan du vid behov ändra längd och prioritet på objektet. Klicka sedan på Slutför när du är nöjd

Vill du ha en mjuk övergång mellan dina objekt så kan du aktivera det på din yta. Då kommer det bli en Fade In/Fade Out övergång mellan alla objekt i denna spellista. För att aktivera detta följer du dessa steg:  1. Klicka på "Signage" 2. Klicka på "Skärmlayouter" 3. Klicka på denna ikon. 4. Klicka på "Ändra" 5. Klicka på ytans namn. 6. Klicka på "Avancerat" 7. Bocka in "Mjuka övergångar"  8. 9. Klicka på "Spara & stäng" Spelaren kommer nu att uppdatera innehållet strax och slå igång mjuka övergångar.

Kilkaya kan användas utan en integration på PLAYippskärmar. Du kommer behöva skapa en länk från i Kilkaya som du sedan lägger upp som en webblänk i playipp. Börja med att skapa denna länk. du ser hur du gör det här: https://docs.google.com/document/d/1PjGjp-fqds4KznHZIz3HiFzy6PHu2ycHTC-3af1gj3o/edit#heading=h.dkz3ggywtmoq När du har skapat fått en länk så måste du lägga till den som en webblänk i en spellista. följ då dessa steg: 1. Klicka på Signage i huvudmenyn 2. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till
 I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 3. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 4. Klicka på "Lägg till" 5. Klicka på "Ladda upp" 6. Klicka på "Webblänk" 7. Klistra in länken från Kilkaya här 8. Klicka på "Nästa steg" 9. Här måste du ge länken ett namn så du kan lätt förstå vilken länk detta är 10. Klicka här för att ställa in en spellängd som länken ska visas i spellistan. 11. Välj vilken mapp du vill spara länken i. 12. Klicka på "Nästa steg" 13. Välj att schemalägga din länk eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  14. Klicka på "Publicera" Länken är nu publicerad på din skärm och kommer snart att börja visas.

Google kalkylark kan användas utan en integration i PLAYipp. Du behöver generera en länk som du sedan kan visa upp som webbsida på din skärm. OBS: Beroende på vad ni har för säkerhet i er Google miljö kan detta alternativ inte vara tillgängligt.  1. Klicka på Arkiv 2. Klicka på Dela > Publicera på webben 3. Klicka på Publicera  4. Klicka på OK 5. Kopiera denna länk 6. Klicka på Signage i huvudmenyn 7. Klicka på den skärm eller grupp som du vill publicera till I detta exempel väljer vi skärmen som heter Entré. Om du vill publicera till en grupp väljer du istället Skärmgrupper i huvudmenyn. 8. Klicka på spellisteknappen i det ytan du vill publicera till 9. Klicka på lägg till 10. Klicka på Ladda upp 11. Klicka på Webblänk 12. Klistra in länken som du kopierade tidigare här 13. Klicka på Nästa steg 14. Skriv ett namn på din länk. Det är detta som länken kommer heta i spellistan. 15. Klicka på Nästa steg 16. I detta steg får du välja att schemalägga objektet. Vill du att objektet ska visas tillsvidare väljer du visa alltid. Du kan läsa mer om hur schemaläggning fungera här: Schemaläggning  17. Klicka på publicera