Hantera innehåll

I PLAYipp kan man ladda upp en mängd olika filtyper, widgets och webbinnehåll. Detta kan man blanda i en spellista så att det bläddrar mellan allt innehåll. Vill du ha att samma innehåll ska visas statiskt i en yta så låter du den ligga själv i spellistan, Då kommer bara den att visas tills du lägger till något mer eller tar bort det. Vill du läsa mer om hur spellistan fungerar kan du göra det här: Spellistan  Utöver att ladda upp bilder, videos, filer mm så kan man skapa innehåll direkt i playipp. Det gör man med QUICKnote-mallar och olika integrationer. QUICKnote-mallar låter dig skapa budskap med text och bild som ska visas på din skärm. Integrationer hämtar information från andra system och visar upp dom i färdiga widgets. Du kan läsa mer om hur du skapar QUICKnote-mallar här: Skapa en QUICKnote-mall  Du kan läsa på om integrationer i dessa artiklar: Integrationer och funktioner Du kan som sagt ladda upp en mängd olika och blanda dom precis som du vill. Vi har skapat en guide för varje typ av fil så som du lätt kan följa. Du hittar dom här: Bilder: Publicera bilder  Videos: Publicera video  PDF, Powerpoint och office dokument: Publicera PDF, PowerPoint, Office-dokument  HTML filer: Publicera HTML-filer  Webblänkar, HLS och youtube: Webblänkar, Youtube & HLS streams 

Istället för att använda PowerPoint rekommenderar vi att du använder vårt verktyg Quicknote för att lägga upp bild och text. Då kan du i efterhand enkelt redigera presentationen och säkerställa att du får rätt typsnitt. Vi rekommenderar att du spar ut din PowerPoint som en PDF för bästa upplevelse innan du laddar upp den i spellistan. Om filen innehåller animationer så välj att exportera din PowerPoint som .mp4 (video) och ladda sedan upp videon. Om du ändå väljer att publicera en PowerPoint behöver den anpassas för att få rätt upplösning på skärmen. Detta kräver en formel då PowerPoint använder cm istället för pixlar. Den räknas ut automatiskt och visas under Tips & trix på högersidan. För att ladda upp en PDF, powerpoint eller office-dokument så följer du dessa steg: OBS stegen nedan laddar upp en PDF men det är samma steg för powerpoint eller office-dokument 1. Klicka här 2. Klicka "Publicera" 3. Klicka på den plats eller grupp du vill publicera till 4. Klicka den yta du vill publicera till 5. Klicka "Lägg till" 6. Klicka på "PDF" 7. Klicka på "Choose files" 8. Välj den fil som du vill ladda upp 9. Här kan du byta namn på din fil som du laddar upp. 10. Klicka här för att ändra tid per sida på filen. 11. Här kan du vilken mapp som filen ska sparas i. 12. Klicka "Nästa steg" 13. Välj att schemalägga din bild eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  14. Klicka "Publicera"

För att publicera en webblänk på PLAYipps digitala informationsskärmar, är det enda du behöver en länk till webbsidan, klippet eller streamen. Du kan även använda website screenshots för att visa upp webbsidor. Då kan du scripta en inloggning, välja att knappar ska tyckas på mm. Du läsa mer om website screenshots här: Website screenshot  1. Klicka på “Signage” 2. Klicka på “Publicera” 3. Välj den skärmplats eller skärmgrupp som du vill publicera till 4. Klicka på din yta som du vill publicera till. 5. Klicka på “Lägg till” 6. Klicka på Ladda upp 7. Klicka på Webblänk 8. Klistra in länken till det du vill visa och klicka på fortsätt. 9. I nästa steg får du namnge länken. Detta namn kommer att synas i ytans spellista. I detta steg väljer du även speltid och i vilken mapp som objektet ska sparas i. 10. I nästa steg får du välja att schemalägga objektet. Vill du att att objektet ska visas tillsvidare väljer du visa alltid. Du kan läsa mer om hur schemaläggning fungera här: Schemaläggning  11. Länken eller klippet är nu färdigt att visas på skärmen. Du kan inte redigera en publicerad webblänk i spellistan och måste publicera den igen om du vill göra en redigering.

Tips! För bästa resultat; använd Videos som har samma, eller högre upplösning än den yta det ska publiceras på. Rekommenderat filformat är .MP4 1. Klicka här 2. Klicka "Publicera" 3. Klicka på den plats eller grupp du vill publicera till 4. Klicka den yta du vill publicera till 5. Klicka "Lägg till" 6. Klicka på "Video" 7. Klicka på "Choose files" 8. Välj den film som du vill ladda upp 9. Här kan du byta namn på din film som du laddar upp. 10. Här kan du vilken mapp som filmen ska sparas i. 11. Klicka "Nästa steg" 12. Välj att schemalägga din video eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  13. Klicka "Publicera"

Ett av de vanligaste filformaten att publicera i PLAYipp är bilder. För att få bästa resultat på dina bilder är det viktigt att du väljer det bästa filformatet för just din bild. Foton ska vara i JPG och logotyper eller illustrationer ska vara PNG. För bästa resultat; använd bilder som har samma, eller högre upplösning än den yta bilden ska publiceras på. Samma gäller om du kraftigt minskar storleken på en bild. Då kan många detaljer försvinna. För att publicera en bild följ stegen nedan.  1. Klicka här 2. Klicka "Publicera" 3. Klicka på den plats eller grupp du vill publicera till 4. Klicka den yta du vill publicera till 5. Klicka "Lägg till" 6. Klicka "Bilder" 7. Klicka "Choose files" 8. Välj den bild som du vill ladda upp. 9. Du får nu fråga om att beskära bilden. Gör du inte det så kommer den anpassas automatiskt. Klickar vi på ja så kommer få beskära bilden själv. 10. Klickar du här så kommer bilden att centrera bilden och anpassa den så stort det går utan att beskära bort något. 11. Klickar du den här så skalar bilden till 1:1 12. Klickar du här så fyller bilden hela ytan och beskär så mycket som behövs för att fylla hela ytan. 13. Genom att klicka och dra här så kan du själv zooma bilden. 14. Genom att klicka och dra i bilden så kan du flytta och välja vad hur den ska beskäras. 15. När du är klar med hur du vill beskära bilden klickar du på "Spara" 16. Här kan du byta namn på din bild som du laddar upp. 17. Klicka här för att ändra spellängden på bilden. Spellängden är så länge bilden kommer att visas i spellistan innan nästa objekt visas. 18. Här kan du vilken mapp som bilden ska sparas i. 19. Klicka "Nästa steg" 20. Välj att schemalägga din bild eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  21. Klicka "Publicera"

1. Klicka här 2. Klicka "Publicera" 3. Klicka på den plats eller grupp du vill publicera till 4. Klicka den yta du vill publicera till 5. Klicka "Lägg till" 6. Klicka på Ladda upp 7. Klicka "HTML-filer" 8. Klicka här 9. Välj din HTML-fil som du vill ladda upp 10. Här kan du byta namn på din fil som du laddar upp. 11. Klicka här för att ändra spellängden på filen. Spellängden är så länge filen kommer att visas i spellistan innan nästa objekt visas. 12. Här kan du vilken mapp som filen ska sparas i. 13. Klicka på "Nästa steg" 14. Välj att schemalägga din bild eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  15. Click "Publicera"

Publicera och använda QUICKnote-mallar Med en QUICKnote-mall får du snabbt och enkelt ut ett budskap med hjälp av bild och text.  Skapa nya QUICKnote-mallar genom att navigera till Skärmar > QUICKnote-mallar. Välj därefter den layout och den specifika ytan där du vill skapa en ny QUICKnote-mall. Tanken är att man har möjlighet att skapa en QUICKnote-mall som har en grafisk uppbyggnad som man är nöjd med och kan återanvända flera gånger. Läs mer om att skapa nya QUICKnote-mallar här: Skapa en QUICKnote-mall  Publicera mall till skärmplats eller skärmgrupp För att ladda upp nytt innehåll till en skärm så måste man gå in i en spellista för skärmen eller skärmarna man vill publicera till. 1. Klicka på Signage > Publicera till vänster för att komma till dina skärmar och layouter. 2. Använd kolumnen till vänster för att välja den plats eller grupp som du vill publicera till. Välj sedan ytan du vill publicera till. Du kan klicka direkt på miniatyren eller på namnet till höger. 3. Klicka på +Lägg till uppe till höger för att öppna publiceringsmenyn och välj QUICKnote Du kan använda en redan skapad mall eller utgå ifrån en blank QUICKnote-mall. Alternativet "blank-QUICKnote-mall" syns endast för användare som har denna rättighet. Alla mallar som är skapade och sparade för den aktuella ytan dyker upp som ett valbart alternativ. Översikt över mall-verktyget 1. Fält Fäll ut fältmenyn.  2. Inställningar Fäll ut menyn inställningar. 3. Rutnät Aktivera/avaktivera rutnät. 4. Ångra Ångra den senaste ändringen. 5. Zoom Zooma in/ut. 6. Rubrik i spellistan Vad objektet ska heta i spellistan. 7. Spellängd Hur många sekunder eller minuter objektet ska visas på skärmen. 8. Publicera Publicera och gå vidare till schemaläggning. 9. Stäng Stäng utan att spara. 10. Filer Fäll ut mediabiblioteket. 11. Symboler Fäll ut biblioteket med symboler/former. Uppbyggnad av mallar En mall är uppbyggd av olika fält. De fält som kan redigeras är märkta med en streckad ram. I exemplet nedan finns ett textfält och ett bildfält som kan redigeras, medan rubriken är låst och därmed inte kan ändras. Huruvida ett fält är låst eller redigerbart beror på rättighetsinställningarna på det aktuella fältet. Dessa inställningar anges när man skapar QUICKnote-mallen. Syns inte alla inställningsalternativ som visas i översiktsbilden ovan måste mallen först låsas upp. Upplåsning av en mall kan endast utföras av de som har behörighet att göra det genom att klicka på "Lås upp".  Redigera ett textfält: 1. Dubbelklicka på textfältet och ändra texten.     Redigera ett bildfält 1. Klicka på bildfältet. Knappen ändra bild blir nu synlig, klicka på den. Om bildfältet redan innehåller en bild syns nu eventuell beskärning utanför bildfältet. 2. Klicka på ändra bild. Nu fälls menyn filer ut. 3. Välj en redan uppladdad bild från någon av dina mappar eller ladda upp en ny bild.  Beskära en bild i ett bildfält  1. Se till så att både cropläge och beskärläge är aktiverade (ikonerna ska vara blåa). 2. Ta tag i en av bildens hörnpunkter och förstora bilden genom att dra hörnpunkten utåt. 3. Den del av bilden som kommer att beskäras bort blir gråtonad. 4. Dra och släppa bilden för att ändra dess placering i bildfältet. 5. Avaktivera cropläget för att ge bilden den nya beskärningen och placering i bildfältet. 6. Då du har uppdaterat fälten du vill redigera, klicka på publicera i övre högra hörnet och gå vidare till schemaläggningen. Läs mer om schemaläggning här.   Notera! * Då du beskär en bild genom att dra i dess hörpunkter zoomar du i bilden. Om bilden egentligen är mindre än mallens bildfält och du dessutom zoomar i bilden kan bilden upplevas som pixlig (grovkornig) då den visas på en skärm. * Om du istället för en hörnpunkt tar tag i en kantpunkt och drar i bilden kommer den att skalas om oproportionerligt.

OBS! För att publicera en QUICKnote-mall som ska visas på en skärm direkt läs följande artikel Använda en QUICKnote-mall  Skapa en QUICKnote-mall En QUICKnote-mall skapas för en specifik yta. Det går att skapa ett obegränsat antal QUICKnote-mallar till varje yta. QUICKnote-mallar är ett enkelt sätt att snabbt få ut information till verksamheten. I QUICKnote-mallar så redigerar man text och bild.  Välj Signage > QUICKnote-mallar för att skapa ny mall eller ändra i befintlig. Ser du inte detta alternativ så har du inte rättigheterna att skapa eller ändra i QUICKnote-mallar. Ta då kontakt med er företagsadmin i PLAYipp.  Översikt av QUICKnote-mall mallhanterare (Bild 1/2) När man arbetar med QUICKnote-mallar och lägger till fält så måste man arbeta inom den vita rutan. Man kan inte dra något fält utanför den vita rutan. 1. Lägg till fält. Dra in ett fält från fältlistan till mallen. 2. Välj och aktivera masknät (grid). Vid aktivering av ett masknät så flyttas fälten i mallen till fasta positioner istället för att flyttas fritt. Dra ett fält i mallen genom drag and drop. 3. Visa/Visa inte fältkanterna. De streckade kanterna som visar ett fälts utbredning visas aldrig på er skärm. De streckade kanterna är endast till för att visualisera ett fälts utbredning i mallhanteraren. 4. Zooma in/ut i mallen 5. Döp om eller namnge mallen. Klicka på namnet för att namnge mallen. Ge mallen ett namn som visar dess användningsområde eller typ av information mallen är tänkt att innehålla. 6. Snabbmeny. Klicka på ett fält i mallen för att få upp snabbalternativ för de vanligaste inställningarna för fältet. Företagets typsnitt och färger. De typsnitt och färger som finns tillgängliga ställer man in under Huvudmenyn > Signage > Fonter och färger. Under snabbmenyn visas även varje fälts rättighetsalternativ genom symbolen av ett hänglås. Vid skapandet av en mall kan varje fälts egenskaper låsas ner så att mallen fungerar och används på önskat sätt. 7. Ställ in visningstid. Ställ in den visningstiden mallen ska ha när den är publicerad. Visningstiden går alltid att ändra i efter hand i spellistan. 8. Spara mallen. Alla sparade mallar hittas under varje yta i Publicera. Sigange > Publicera > Välj plats eller grupp > Välj yta > +Lägg till > Mallar 9. Stäng mallverktyget.   Översikt av QUICKnote-mall mallhanterare (Bild 2/2)   1. Fältmenyn. Alla fält som används i en mall listas i fältmenyn. Det fält som ligger överst i listan är det översta lagret i mallen. Klicka på fältnamnet för att byta namn på fältet i fältlistan. 2. Inställningar. Under inställningar kan man ge mallen ett namn och sätta visningstid på mallen. Dessa inställningar är exakt samma som under punkt 5. Och 7. Under Bild 1 ovan. 3. Fälthandtag - Ändra ordning och koppla ihop fält. Ta tag i fälten och flytta fälten upp eller ner i listan genom drag and drop. Släpp även fält på varandra, det fältet man släpper ett annat fält på lyser grått. Genom att släppa fält på varandra kopplar man ihop fält i en kedja. Detta för att förhindra att text i ett fält skriver över text i ett annat eller att text skriver över en bild. Det går att koppla ihop alla typer av fält. 4. Fältinställningar. Varje fält som adderas har fler inställningsmöjligheter. Klicka mellan fältnamnet och fälthandtagen för att öppna upp inställningsmenyn. 5. Mediabibliotek. Ladda upp kataloger eller enstaka bilder till mediebiblioteket genom drag and drop från skrivbordet. Beroende på användarrättigheter syns ibland inte alla kataloger på kontot. 6. Symboler/Former. Former och symboler kan användas för att enkelt och snabbt skapa grafiska element till en mall. Använd opaciteten för en rektangel för att skapa ett bakgrundselement bakom rubriktexter och så vidare.   Lägg till Klickar du på lägg till får du alla en lista på alla olika fält som du kan lägga till i din mall.  Text: Textbox. Rörlig text: Rörlig text kan vara bra för varningar och att dra extra uppmärksamhet till specifik information. TIPS! är även att använda HTML-kodning som finns under fältinställningar, bild 2 punkt 4, och skapa rullande bildspel genom att länka till bilder på nätet. Datum: Visar dagens datum. TIPS! Det finns widgets för klocka och datum med flera funktioner än det som finns i mallen.  Klocka: Visar aktuell tid. TIPS! Det finns widgets för klocka och datum med flera funktioner än det som finns i mallen.  Bild: Lägger till ett bildfält.  Form: Former och symboler kan användas för att enkelt och snabbt skapa grafiska element till en mall. Använd genomskinlighet/opacitet för en rektangel till exempel för att skapa ett bakgrundselement bakom rubriktexter. Stämpel: Visar vem som publicerat ut informationen och/eller vilket datum informationen publicerades. Bakgrund: Färg eller bild i mallens bakgrund. TIPS! Har layouten en bakgrundsbild kan genomskinlighet/opacitet användas i mallens bakgrund för att skapa mallar som ser mer anpassade ut till layouten.

Med unsplash kan du lägga till arkivbilder från unsplash till en quicknote. För att kunna lägga till bilder från unsplash behöver du ha användarrättigheter att ladda upp bilder. För att lägga till en bild från unsplash följer du dessa steg: 1. Klicka här 2. Klicka här 3. En ruta kommer dyka upp och längst uppe på denna kan du söka efter bilder 4. När du hittat en bild som du vill använda klickar du på välj 5. Klicka här och ge bilden ett namn 6. Klicka här och välj vilken mapp bilden ska sparas i 7. Klicka på lägg till bild 8. Nu kan du gå till den mappen du sparade bilden till 9. I detta fall så sparade vi bilden till en mapp som heter grundmaterial så vi väljer den 10. Här hittar vi nu våran bild och vi kan använda den som alla andra bilder som ni laddat upp

Widgets är smarta spellisteobjekt som automatiskt, antingen helt själva eller så hämtar dom information från andra system. En widget kan exempelvis visa upp väder för 3 dagar framåt, era senaste inlägg på Instagram, avgångar i lokaltrafiken, kalendrar från Outlook eller Google och mycket, mycket mer.  Dom flesta widgets kräver en integration eller funktion. Integrationer och funktioner hitta du i huvudmenyn. (ser du inte det alternativet i huvudmenyn och måste då prata med era konto administratörer)  Du kan läsa mer om våra integrationer och funktioner här: https://helpcenter.playipp.com/category/121/ Flöden Flöden kan används av flertalet integrationer för att visa upp flöden t.ex.: Instagram, Facebook, RSS och Omnia, Microsoft Yammer, Spintr och Wordpress. Du kan se hur du lägger till en flödeswidget här: Lägg till flödeswidget  Händelser Händelser används för att visa upp information från kalendrar t.ex.: BRP, Beework, Google calendar, Microsoft calendar, Visbook.  Du kan se hur du lägger till en Händelsewidget här: Lägg till händelsewidget 

Flöden kan används av flertalet integrationer för att visa upp flöden. tex: Instagram, Facebook, RSS, Omnia, Microsoft Viva engage, Spintr och Wordpress. Först måste du lägga till en integration mot ett system. Det gör du via Integrationer och väljer sen ditt system som du vill göra en integration mot. Det kan du ser hur du gör i dessa artiklar: Integrationer och funktioner Inspelat webinar om flöden! I detta inspelade webinar får du lära dig allt om hur du jobbar smartast med nyhetsflöden.  Guide För att lägga till en flödeswidget följer du dessa steg: 1. Klicka här: 2. Klicka på Publicera 3. Klicka på den plats eller grupp du vill publicera till 4. Klicka den yta du vill publicera till 5. Klicka på lägg till 6. Klicka på widgets 7. Klicka på lägg till informationsflöden 8. Klicka på den integration du vill visa. 9. Klicka på den källan du vill visa upp 10. Under visningstyp kan du ändra flödet ska se ut. (Detta kallades tidigare mallar) Du kan anpassa hur flödet ska se ut i nästa steg 11. Om du klickar på allmänna inställningar har du några alternativ för att anpassa flödet. 12. Om du klickar på innehållsinställningar har du några alternativ för att anpassa hur innehållet ser ut i flödet 13. När du är nöjd med ditt flöde så klickar du på Lägg till i spellista 14. Klicka här och ge ditt flöde ett namn 15. Klicka på välj mapp 16. Klicka på den mapp du ska spara ditt flöde i  17. Klicka på välj mapp 18. Klicka på spara

En kalenderwidget används för att visa upp information från kalendrar som tex: BRP, Google calendar, Microsoft calendar och Visbook. Först måste du lägga till en integration mot ett system. Det gör du via Integrationer och väljer sen ditt system som du vill göra en integration mot. Det kan du ser hur du gör i dessa artiklar: Integrationer och funktioner För att lägga till en widget följer du dessa steg: 1. Klicka på Signage 2. Klicka på platsen eller gruppen du vill publicera till 3. Klicka på ytan du vill publicera till 4. Klicka på Lägg till 5. Klicka på automatiserat innehåll 6. Klicka på Lägg till kalenderhändelser 7. Klicka på integrationen du vill visa. 8. Klicka på källan du vill visa 9. Under visningstyp kan du ändra hur din kalender ska se ut. (Detta kallades tidigare mallar) Du kan anpassa hur kalendern ska se ut i kommande steg 10. Om du klickar på allmänna inställningar har du några alternativ för att anpassa kalendern. 11. Om du klickar på Evenemangsinställningar har du några alternativ för att anpassa hur evenemangen ser ut i kalendern 12. När du är nöjd med din kalender klickar du på Lägg till i spellista 13. Klicka här och ge din kalender ett namn 14. Klicka på Välj mapp 15. Klicka på den mapp du vill spara kalendern i 16. Klicka på välj mapp 17. Klicka på spara

Längtar ni efter nästa företagsfest eller vill veta hur lång tid det var sedan senaste festen? Då har vi både upp och nedräknare som ni kan visa på era skärmar. Följ dessa steg för att se hur du lägger upp en upp eller nedräknare på skärmen. 1. Klicka här 2. Klicka på "Publicera" 3. Klicka på den plats eller grupp som du vill publicera räknaren till 4. Klicka på den yta där du vill publicera räknaren 5. Klicka på "Lägg till" 6. Klicka på “Automatiskt innehåll” 7. Klicka på Lägg till tidsräknare 8. Klicka här om du vill växla mellan upp och nedräknare 9. Klicka här för att sätta en tid och datum för din upp eller nedräknare 10. Här kan du ställa in namnet på din räknare 11. Klicka på tidsenheter 12. Stäng av dom tidsenheterna du inte vill visa 13. Klicka här för att gå tillbaka 14. Klicka här för att hantera generella inställningar 15. Klicka här för att komma till alla inställningar för titelfältet 16. Här hittar du alla inställningar för typsnitt, vikt, storlek och färg fär titeln 17. Klicka här för att gå tillbaka   18. När du är nöjd med din widget klicka på lägg till i spellista 19. Klicka här och byt namn på din widget om du önskar det 20. Klicka på välj mapp 21. Klicka på den mapp du vill spara din räknare till. 22. Klicka på välj mapp   23. Klicka på spara

Ical är ett av flera sett att visa upp en eller flera kalendrar på en skärm. Vi har Integrationer mot Googles och Microsofts kalendrar. Dom kan du se hur du sätter upp här: Google: Google Calendar  Microsoft: Microsoft Calendar  Har du en Ical länk och vill visa den på en skärm följer du dessa steg: 1. Klicka på integrationer 2. Klicka på Ical 3. Klicka på lägg till i PLAYipp 4. Klicka på Aktivera koppling 5. Ge din källa ett namn, Detta kan vara namnet på kalendern eller liknande 6. Klistra in din Ical länk här 7. Klicka på lägg till 8. Nu finns det en källa som du kan använda i en händelsewidget. Du kan läsa mer om hur du lägger till händelsewidgets här: Lägg till händelsewidget 

I denna artikel hittar du de grundläggande funktionerna för att använda mediebiblioteket i PLAYipp. Genom att skapa en tydlig mappstruktur kan du enkelt organisera och hantera allt material som laddas upp till systemet. I PLAYipp kan mappar och innehåll vara tillgängliga baserat på de rättigheter som är tilldelade din användarprofil. Detta innebär att olika användare ser olika mappar och resurser beroende på deras roll och behörighetsnivå. Om du till exempel har administratörsrättigheter kan du se och hantera alla mappar, medan en användare med begränsade rättigheter endast har åtkomst till de mappar och filer som specifikt har delats med dem. Kontrollera dina rättigheter med en administratör om du saknar åtkomst till en specifik mapp. För att komma åt mediebiblioteket i PLAYipp, navigera till menyn "Signage" och "Publicera".  Klicka på cirkeln med fyra sträck längst upp till höger. När du klickar på denna cirkel, fälls mediebiblioteket ut och du får en överblick över dina mappar. Om du har ett nytt konto kan du endast se en standardmapp som heter "Media". Om du har ett mer strukturerat konto kan du se fler mappar som du och ditt team har skapat. Om du föredrar att se mediebiblioteket som ett "träd", istället för i en mappvy, kan du enkelt växla genom att klicka på trädstruktursikonen. Detta ger dig en mer hierarkisk översikt över mappar och undermappar. UTFORSKA OCH HANTERA MAPPAR För att se innehållet i en mapp, klicka på den. För att skapa nya mappar, använd knappen "lägg till ny mapp". Om du vill skapa en undermapp måste du först öppna mappen och sen klicka på "lägg till ny mapp". Vill du ta bort en mapp så håller du musen och mappen och klickar på "..."-knappen, där finns ett alternativ om att ta bort mappen. STRUKTURERA DITT MEDIEBIBLIOTEK Strukturen i mediebiblioteket kan variera beroende på ert behov. Ett bra sätt att organisera materialet är att följa er skärmstruktur. Här är ett exempel på en rekommenderad struktur: * Huvudmappar för varje land: T.ex. Sverige och Norge. * Undermappar för städer eller kontor: Under Norge kan du skapa en undermapp för Oslo. Under Sverige kan du skapa undermappar för olika kontor i städer som Stockholm, Göteborg, och Malmö. En annan bra idé är att skapa gemensamma mappar för material som är företagsgemensamt, som exempelvis en mapp med bilder som alla användare kan ta del av. Ladda upp och ta bort filer Allt innehåll  som du lägger till i spellistan kommer att sparas i mediebiblioteket. Vill du ladda upp filer utan att publicera dom så kan du göra det direkt till mediebiblioteket. För att ladda upp filer, öppna en mapp och dra filerna längst upp eller använd uppladdningsknappen för att välja de filer du vill ladda upp. Om du vill ta bort en fil, håll muspekaren över filen, klicka på de tre punkterna ("...") och välj alternativet att ta bort filen.

Skärmen är uppdelad i olika ytor genom layouten, Varje yta som du skapar i layouten har en egen spellista kopplad till sig. Det är i dessa spellistor som du publicerar allt innehåll. För att komma in i spellistan följer du dessa steg: 1. Klicka här 2. Klicka på “Signage” 3. Klicka på din plats eller grupp. 4. Klicka på den ytan för spellistan. Du är nu inne i en spellista. Spellistan är byggd så att den visar det första aktiva objektet, Visar det i den längd (mm:ss) som den är inställd på och sen visar den nästa, När den kommer till botten av spellistan så kommer den börja om på första objektet igen. (Röda pilar) Vill du byta ordning på objekten i spellistan klickar du och drar i handtagen på vänstersidan (Grön pil) Ibland så kommer du komma över objekt med ett hänglås. Det betyder att dom tillhör en grupp och måste redigeras i den gruppen, Det kan du läsa om här: Objekt är låsta med ett hänglås. Hur låser jag upp dem?   Längst ute till höger så finns det en färgad knapp. Den kan ha 4 olika färger. Grön betyder att den är aktiv just nu och ska visas på skärm. Orange betyder att den är schemalagd och kommer att visas. Röd betyder att den är schemalagd och har visas men är inte schemalagd att visas framöver. Du kan läsa mer om schemaläggning här: Schemaläggning  Grå betyder att den är inaktiverad. Då har någon gått in via “…”-knappen. och valt inaktivera. Vill du aktivera den igen klickar du på “…”knappen och klickar aktivera igen. (se nedan)

Vill du att endast ett eller några få objekt ska visas under en specifik period istället för dem redan befintliga objekten i spellistan så kan du använda prioriteter och schemaläggningar tillsammans. Ett exempel skulle kunna vara att visa en lunchmeny mellan 10-13 eller information om det skall vara brandövning på fredag. Prioritet fungerar genom att bara visa de aktiva objekten med den hösta prioritetsnivån. Tar man bort objektet eller om schemaläggningen avslutats så kommer prioritetsnivån sjunka till nästa nivå med aktiva objekt. Man kan även sätta lägre prioritetsnivå på objekt. Detta kan vara bra om man alltid schemalägger objekt. Går schemaläggningen ut på alla standardobjekt så kan man då ha ett objekt som reserv (Fallback) som visas om inget annat är aktivt. Som standard finns dessa tre prioritetsnivåer att välja mellan: Standard: Standardnivån som alla nya objekt får. Prioriterad: Ett steg högre än standardnivån, om man sätter objekt som "Prioriterad" så kommer endast de att visas.  Fallback: Ett steg lägre än standardnivån, visas om inget annat objekt är aktivt i spellistan.  För att ändra priortitet följer du dessa steg: 1. Klicka på "..." knappen 2. Klicka på "Ändra prioritet" 3. Klicka här 4. Välj din nya prioritetsnivå 5. När du ändrat prioritet på ett eller flera objekt så kommer det finnas avskiljare som indikera vilka objekt som visas och vilka som är avstängda.  

Med funktionen energisparläge kan du ställa in när en eller flera skärmar ska vara påslagna. Att sätta skärmen i energisparläge under de tider då kontoret är obemannat är bra för miljön och förlänger skärmens livslängd. OBS! Energisparlägesfunktionen fungerar inte på alla skärmtyper och fabrikat. Upplever du att skärmen inte släcks eller startar upp ordentligt så rekommenderar vi att använda skärmens egna energisparläges funktion. 1. Klicka på “Signage” 2. Klicka på skärmplatsen eller gruppen du vill aktivera energisparläget på 3. Klicka på en yta. Det spelar ingen roll vilken du väljer. 4. Klicka här 5. Klicka på “Energisparläge” 6. Klicka här Du kan nu välja mellan 3 olika sorters scheman. När du ställer in ett schema så väljer du när skärmen ska vara igång. Övrig tid går den ner i energisparläge. (Är inget schema inställt så kommer skärmen att vara igång 24/7) Du kan läsa mer om hur dom fungerar här: Schemaläggning 

För att kunna automatisera när ditt innehåll ska visas använder man sig av scheman. Med dessa kan man sedan välja när innehållet ska visas. Det finns tre olika schemaläggningsalternativ. Från & till-datum, Visa alltid och Avancerat schema. Dessa kommer vi till lite längre ner. Tips! Du kan lägga till flera scheman på samma objekt! I spellistan finns en knapp på varje objekt som indikerar dess status för schemaläggningen. Färgen på schemaläggningknappen visar om objektet visas just nu, kommer att visas, är avslutad eller inaktiverad. Aktiv Objektet är aktivt och visas. Objektet kommer att visas tills någon tar bort eller inaktiverar det. Till... Objektet är aktivt och visas nu men har en schemaläggning. Objektet visas till och med det angivna datumet. Knappen kommer då bli orange om finns ett schema till i framtiden eller röd om det inte finns något till schema. Från... Objektet visas inte just nu men är schemalagt att visas från och med det angivna datumet och tidpunkten. Avslutad Objektet har haft en schemaläggning som är avslutat och visas därmed inte längre på skärmen. Inaktiverad Någon har inaktiverat objektet. Du kan läsa mer om det här: Spellistan  Från & till-datum Schemafunktionen Från & till-datum används när man vill att ett objekt skall visas mellan två olika tidpunkter och/eller dagar t.ex. Mellan Mån 23 Okt 2017 kl 00:00 - Lör 28 Okt 2017 kl 23:59 1. Ange datum och klockslag när objektet ska starta att visas. Objektet börjar visas omgående om inget val väljs i schemat. 2. Ange datum och klockslag när objektet ska sluta visas. Objektet spelar tills vidare om inget val väljs i schemat.   Visa alltid Visa alltid är det enklaste alternativet av schemaläggning. Objektet kommer att visas tills någon tar bort eller inaktiverar objektet i spellistan. Avancerat schema Med avancerat schema kan du skapa anpassade schemaläggningar, t.ex. Att ett objekt enbart ska visas på fredagar eller under lunchtid på vardagar. Det finns två olika sorters avancerade scheman: samma tider varje dag och olika tider varje dag. Samma tider varje dag 1. Ange vilka dagar som du vill att objektet skall visas. När en dag är markerad med blå färg så visas objektet den dagen. 2. Ange mellan vilka tider för de valda dagarna som objektet ska visas 3. Ange datum och klockslag för när schemat ska starta. Schemat börjar visas omgående om inget val väljs i schemat. 4. Ange datum och klockslag för när schemat ska avslutas. Schemat spelar tills vidare om inget val väljs i schemat. Olika tider varje dag 1. Ange vilka dagar som du vill att objektet skall visas. När en dag är markerad med blå färg så visas objektet den dagen 2. Ange mellan vilka tider för de olika valda dagarna som objektet ska visas 3. Ange datum och klockslag för när schemat ska starta. Schemat börjar visas omgående om inget val väljs i schemat. 4. Ange datum och klockslag för när schemat ska avslutas. Schemat spelar tills vidare om inget val väljs i schemat.

Vill du flytta objekt från en annan spellista till en annan så finns det en funktion precis för det. Du kan använda denna funktion för att både kopiera innehåll mellan samma yta på olika skärmar eller till olika ytor på samma skärm. För att flytta objekt mellan två spellistor följer du dessa steg: 1. Klicka på denna knapp för att visa alla alternativ för objektet 2. Klicka på “kopiera till annan spellista” 3. Gå till den nya spellistan du vill klistra in objektet till 4. Klicka på “ja” 5. Klicka på denna knapp.

Vill du ha en mjuk övergång mellan dina objekt så kan du aktivera det på din yta. Då kommer det bli en Fade In/Fade Out övergång mellan alla objekt i denna spellista. För att aktivera detta följer du dessa steg:  1. Klicka på "Signage" 2. Klicka på "Skärmlayouter" 3. Klicka på denna ikon. 4. Klicka på "Ändra" 5. Klicka på ytans namn. 6. Klicka på "Avancerat" 7. Bocka in "Mjuka övergångar"  8. 9. Klicka på "Spara & stäng" Spelaren kommer nu att uppdatera innehållet strax och slå igång mjuka övergångar.

Kilkaya kan användas utan en integration på PLAYippskärmar. Du kommer behöva skapa en länk från i Kilkaya som du sedan lägger upp som en webblänk i playipp. Börja med att skapa denna länk. du ser hur du gör det här: https://docs.google.com/document/d/1PjGjp-fqds4KznHZIz3HiFzy6PHu2ycHTC-3af1gj3o/edit#heading=h.dkz3ggywtmoq När du har skapat fått en länk så måste du lägga till den som en webblänk i en spellista. följ då dessa steg: 1. Klicka på "Signage" 2. Klicka på din grupp eller plats som du vill publicera länken till 3. Klicka på den yta du vill publicera till 4. Klicka på "Lägg till" 5. Klicka på "Ladda upp" 6. Klicka på "Webblänk" 7. Klistra in länken från Kilkaya här 8. Klicka på "Nästa steg" 9. Här måste du ge länken ett namn så du kan lätt förstå vilken länk detta är 10. Klicka här för att ställa in en spellängd som länken ska visas i spellistan. 11. Välj vilken mapp du vill spara länken i. 12. Klicka på "Nästa steg" 13. Välj att schemalägga din länk eller välj visa alltid. Du kan läsa mer om du schemalägger här: Schemaläggning  14. Klicka på "Publicera" Länken är nu publicerad på din skärm och kommer snart att börja visas.

Google kalkylark kan användas utan en integration i PLAYipp. Du behöver generera en länk som du sedan kan visa upp som webbsida på din skärm. OBS: Beroende på vad ni har för säkerhet i er Google miljö kan detta alternativ inte vara tillgängligt.  1. Klicka på Arkiv 2. Klicka på Dela > Publicera på webben 3. Klicka på Publicera  4. Klicka på OK 5. Kopiera denna länk 6. Klicka här 7. Klicka på Publicera 8. Klicka på den plats eller grupp som du vill visa upp ditt dokument på. 9. Klicka på den yta du som du vill visa upp ditt dokument på. 10.  Klicka på lägg till 11.  Klicka på Ladda upp 12. Klicka på Webblänk 13. Klistra in länken som du kopierade tidigare här 14. Klicka på Nästa steg 15. Skriv ett namn på din länk. Det är detta som länken kommer heta i spellistan. 16. Klicka på Nästa steg 17. I detta steg får du välja att schemalägga objektet. Vill du att objektet ska visas tillsvidare väljer du visa alltid. Du kan läsa mer om hur schemaläggning fungera här: Schemaläggning  18. Klicka på publicera