I denna artikel så kommer vi gå igenom hur du ställer in rättigheter på dina användare, vad alla rättigheter gör och hur dom fungerar. Detta kan skräddarsys på individnivå utefter hur er organisationsstruktur ser ut
Innehåll i denna artikel:
Alla användare som loggar in i PLAYipp® ska ha en personlig användare. Det ingår ett obegränsat antal användare i licensen. Det går att skräddarsy varje användares rättigheter så att användaren bara får tillgång till just det som den ska hantera och inget annat. Ska flera användare ha samma rättigheter så kan man använda en användargrupp. Användargrupper kommer vi att gå igenom här: Användargrupper
För att se hur du lägger till nya användare följer du denna guide: Lägg till användare
Alla användare hittar man under Administration > Användare där möts du av en lista med alla användare och kan klicka på varje användare för att se detaljer och rättigheter.
På alla nya användare finns 3 flikar: Användardetaljer, Rättigheter och Mediabibliotek
Här hittar du grundläggande detaljer om användaren; Namn, e-post och telefonnummer. Du kan även blockera användaren eller lägga till den i en användargrupp.
Du kan läsa mer om användargrupper här: Användargrupper
Under den andra fliken hittar vi alla rättigheter som du kan ge till användaren. Beroende på vilka funktioner som finns aktiverade på ert konto så kan det tillkomma eller försvinna alternativ.
Administratör: Rättighet att ändra allt inklusive organisationsinställningar. En administratör har tillgång till allt innehåll, skärmar och användare.
Om du har gett en användare rättigheter att publicera innehåll (detta hittar du under rättighetsfliken) så kommer det dyka upp en flik som heter skärmåtkomst. Här ställer du in vilka skärmar och grupper en användare får publicera till. När du öppnar denna flik så kommer du mötas av två tabeller. Dessa två visar vilka skärmplatser och skärmgrupper som användaren har rättigheter att publicera till just nu (på nya användare är dessa tomma).
För att välja vilka platser eller grupper användaren får hantera klickar du på "Redigera". Tabellen kommer vecklas ut och alla platser/grupper blir synliga. Du kan nu bocka i "publicera" på den plats eller grupp som användaren ska få publicera till.
I exemplet nedan får användaren publicera till platsen Gävle men inte Sandviken.
Du kan även ställa in vilken yta eller layout användaren får publicera till. Det gör du genom att klicka på plustecknet på vänstersidan. Då kan du välja exakt vilken layout eller yta användaren får publicera till.
I exemplet nedan får användaren publicera ytan Top men inte Middle left.
Här får du ställa in vilka mappar i mediabibliotek en användare ska ha tillgång till.
Längst upp finns en bock för att ge full åtkomst. Bockar du i denna får du välja om användaren får endast “läs” eller både “läs och skrivrättigheter” till alla filer och mappar.
Bockar du ur denna så får du välja vilka mappar som användaren får skriv eller läsrättigheter till. Man får läs behörighet automatiskt om man bockar i skrivrättigheter.
I exemplet nedan är det inställt att användaren har “skriv och läsrättigheter” på mappen bilder, endast “läsrättighet” på mappen Filer och inga rättighet alls till mappen Filmer. Detta innebär att användaren inte kommer att se mappen filmer alls. 