Innehållsförteckning
Koppla Microsoft Calendar
För att koppla dina Rooms-skärmar med Microsoft Calendar måste du vara administratör för din Microsoft-organisation.
OBS! Det kan ta en timme eller så innan rummen visas som valbara rum i vårt system efter att du har skapat kopplingen. Detta är en begränsning i Microsofts API som gör att det tar lång tid.
För att skapa en koppling till din Microsoft-miljö, följ dessa steg:
- Klicka på "Rooms" i menyn och välj "Microsoft calendar"
- Logga in med ditt Microsoft-administratörskonto.
- Behörigheter som krävs:
- Läsa organisationsinformation
- Läsa alla företagsplatser
- Läsa och skriva kalendrar i alla postlådor
- Logga in och läsa användarprofil
- Applikationen behöver kunna läsa/skriva på alla kalendrar för att kunna boka i sina egna kalendrar.Gå igenom texten och klicka på "Acceptera"
- Behörigheter som krävs:
- Kopplingen är nu slutförd. Du kan nu välja ett rum när du aktiverar en skärm genom att följa denna guide: Aktivera Rooms-skärm
Om du inte har några rum för din Microsoft Calendar kan du lägga till dem genom att följa denna guide.
Visa privata möten i rumskalendrar
I Microsoft Exchange-kalendrar för rum ("Rooms & equipment") döljs titlar och privat-status på möten som markerats som "Private" som standard. För att PLAYipp Rooms ska kunna visa dessa möten korrekt behöver en Exchange-inställning justeras.
OBS! Detta kräver att ett PowerShell-kommando körs av en administratör med rätt behörigheter i er Exchange-miljö. Inställningen kan inte göras via Microsofts grafiska gränssnitt.
Så här gör du:
- Öppna PowerShell Starta PowerShell som administratör på din dator.
- Anslut till Exchange Online Kör följande kommando och logga in med ditt administratörskonto:
Connect-ExchangeOnline
- Kör inställningen Klistra in och kör raden nedan. Byt ut e-postadressen mot rumskalenderns adress:
Set-CalendarProcessing -Identity "rummets.namn@foretag.se" -RemovePrivateProperty $false
- Inställningen behöver göras för varje rumskalender där privata möten ska visas.